Trabajos administrativo correo en LleidaCrear alertas

Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un/a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras. Responsabilidades: Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores. Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.). Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.). Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes. Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo. Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.). Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional. Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina. Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén. Perfil buscado: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general. Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive). Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable). Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas. Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas. Se ofrece: Contrato indefinido a jornada completa. Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes. Entorno de trabajo dinámico, polivalente y colaborativo. Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.

¿Quiénes somos? Sepín Editorial Jurídica es una empresa especializada en la publicación y distribución de productos jurídicos: suscripciones, monografías y formación. Ofrecemos soluciones de alto valor para profesionales del Derecho, administraciones públicas, despachos, etc. Funciones principales • Captación de nuevos clientes/profesionales jurídicos, despachos de abogados, asesorías, etc., • Mantenimiento y fortalecimiento de relaciones con clientes actuales: seguimiento, fidelización, upselling / cross-selling., • Experiencia demostrable mínima de 2-3 años en ventas, preferiblemente en el sector editorial, jurídico o de información/formación profesional., • Habilidades de comunicación, negociación y orientación al cliente., • Capacidad para trabajar por objetivos y de forma autónoma., • Dominio de herramientas digitales: CRM, correo electrónico, Office; capacidad para adaptarse a herramientas internas., • Conocimientos básicos del entorno legal/jurídico serían valorados positivamente., • Sistema de comisiones atractivo ligado a los resultados comerciales., • Plan de formación inicial y continua en productos jurídicos de Sepín., • Buen ambiente de trabajo en una empresa con prestigio en el sector jurídico., • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa., • Herramientas de trabajo provistas: móvil, ordenador, acceso a plataformas, soporte administrativo/comercial.