Subdirecció d'administració i finances
hace 2 días
Barcelona
El nostre clientés una entitat sense ànim de lucre d'iniciativa social amb una trajectòria de més de 35 anys d'història que dona suport a la integració social i laboral de persones amb disCapacitat intel·lectual i/o trastorn mental. La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes. Busquem la posició desubdirecció d'administració i finances. Objectiu Coordinar la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació, assegurant-nel'eficiència, la sostenibilitat i el compliment normatiu. Responsabilitats i tasques: • Col·laborar en la definició, desplegament i seguiment del Pla Estratègic aprovat pel Patronat, en l'àmbit de lagestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació., • Elaborar informes, anàlisis i indicadors de gestió que faciliten la presa de decisions de la Direcció i del Patronat., • Col·laborar en la coordinació de l'equip del Departament d'Administració, participant en la planificació,organització, comunicació, seguiment i avaluació de l'activitat., • Identificar, proposar i implementar millores en els processos administratius, econòmics i financers, amb lafinalitat d'optimitzar l'eficiència operativa i la qualitat del servei., • Participar en l'elaboració, seguiment i control del pressupost anual de l'entitat, conjuntament amb la Direcció,vetllant per l'equilibri econòmic i l'optimització dels recursos., • Coordinar i supervisar la gestió economicofinancera de l'entitat: o Elaboració, coordinació i supervisió de la comptabilitat general i analítica de l'entitat mitjançant l'ERPcorporatiu, d'acord amb la normativa vigent (compres, vendes, nòmines, periodificacions, provisions,donacions, cobraments, pagaments, subvencions d'explotació i de capital, així com amortitzacions). o Coordinació dels processos d'auditoria externa i atenció als requeriments dels auditors. o Seguiment, anàlisi i control dels ingressos, les despeses i els resultats econòmics. o Gestió de la tresoreria, assegurant la correcta planificació dels fluxos de cobrament i pagament. o Supervisió de les obligacions fiscals de l'entitat i de la presentació dels impostos corresponents. • Coordinar i supervisar els processos administratius de l'organització: o Gestió administrativa de Recursos Humans, incloent-hi el seguiment de nòmines i incidències laborals,amb coordinació amb la gestoria externa. o Gestió de compres i contractacions: sol·licitud i comparació de pressupostos, aprovacions i seguimentdels proveïdors. o Gestió administrativa de les vendes (alta de clients, comandes, albarans, facturació, incidències,remeses de cobrament i seguiment de la morositat). o Manteniment i actualització de les plataformes de les Administracions Públiques. o Gestió de les plataformes de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE). o Coordinació i gestió dels procediments de licitació pública. • Supervisió, tramitació, seguiment i justificació de subvencions, ajuts i convenis amb entitats públiques iprivades., • Coordinar els serveis generals vinculats a l'activitat administrativa: o Supervisió de la infraestructura informàtica i dels sistemes d'informació, en coordinació amb els proveïdors externs: equips, programari, incidències, millores i manteniment. o Control i seguiment de les despeses generals i dels subministraments de les instal·lacions. • Vetllar pel compliment de la normativa vigent en els àmbits econòmic, fiscal, laboral, administratiu i deprotecció de dades, mantenint actualitzats els coneixements necessaris per a l'exercici de les seves funcions., • Representar la Fundació, per delegació de la Direcció, davant d'auditors, entitats financeres, administracionspúbliques, organismes de control, proveïdors i altres agents externs en matèries econòmiques, financeres iadministratives., • Desenvolupar qualsevol altra funció o activitat relacionada amb el seu àmbit de responsabilitat que siguinecessària per garantir el bon funcionament de la Fundació. ES REQUEREIX Formació • Grau en ADE, econòmiques o similar., • Valorable Màster en comptabilitat i finances. Experiència: En lloc similar mínim 5 anys. Altres • Coneixements de gestió i lideratge de personal., • Coneixements sòlids sobre tresoreria, comptabilitat i fiscalitat., • Coneixements administratius generals., • Domini Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)., • Inquietud per digitalització i automatització de processos., • Experiència com usuari ERP., • Domini del català/castellà. Valorable • Coneixement de l'ERP Business Central de Microsoft, • Coneixements de subvencions i de gestions en administracions públiques., • Coneixements del funcionament d'una fundació., • Coneixements del sistema de qualitat ISO 9001. Habilitats • professionals: responsabilitat, organització, capacitat de treball, concentració-qualitat de treball, rapidesa enl'execució, autonomia, adaptació als canvis, ordre, resolució de problemes i iniciativa., • personals: transparència, honestedat, discreció, humilitat, disponibilitat i sensibilitat social., • interpersonals: capacitat de lideratge, bona comunicació i treball en equip. S'OFEREIX • Salari brut: A convenir segons perfil., • Tipus contracte: Indefinit, • Jornada: Complerta. Horari habitual de 7h a 15:15h (amb descans de 15 minuts no retribuït). xcskxlj, • Altres beneficis: Valor social afegit, formació complementària. #J-18808-Ljbffr