Facilities Administrator - Fully Remote
7 days ago
Barcelona
Desde Boomerang buscamos un/a National Facility Manager para incorporarse a un importante compañía del sector Hotelero. Funciones y responsabilidades: Responsabilidades estratégicas: Participar en el desarrollo e implantación de la estrategia nacional de mantenimiento de la compañía, desde el punto de vista de mantenimientos preventivos, correctivo y legales. Proponer inversiones técnicas necesarias (CAPEX) para el correcto mantenimiento y funcionamiento de los sites, así como del cumplimiento legal normativo. Controlar y optimizar el gasto operativo de mantenimiento de los sites (OPEX), buscando cumplir las políticas de mantenimiento preventivo, correctivo y legal. Alinear la gestión técnica del departamento con los objetivos corporativos (sostenibilidad, operatividad y rentabilidad). Gestión operativa: Supervisar el mantenimiento de los sites a nivel nacional. Asegurar la disponibilidad y fiabilidad de las instalaciones y equipos de los sites. Coordinar y liderar las actuaciones técnicas minimizando la afectación operativa de los sites. Implantar los estándares técnicos comunes establecidos a nivel nacional en todos los sites. Dar soporte técnico a directores y responsables de mantenimiento de los sites. Mantenimiento de instalaciones: Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos e instalaciones existentes en los sites: climatización, electricidad-alumbrado, fontanería-saneamiento, ACS-Calefacción, PCI, aparatos elevadores, cocinas-lavanderías, piscinas, jardinería, grupos electrógenos, puertas automáticas. Implantar y controlar el desarrollo de los planes de mantenimiento preventivo, tanto en periodo de alta como de baja actividad (plan de invierno). Supervisar y controlar el mantenimiento correctivo de los sites, participando en la subsanación de las incidencias de mayor impacto operativo-económico o de mayor repetición. Recepcionar y verificar el correcto funcionamiento de las renovaciones-reparaciones de instalaciones y equipos llevadas a cabo por el equipo de CAPEX. Cumplimiento normativo y de seguridad: Garantizar el cumplimiento normativo de los sites: edificación, seguridad industrial, PRL, PCI, normativa hotelera… Coordinar, planificar y supervisar las inspecciones y auditorías técnicas obligatorias, así como la subsanación de los defectos derivados de las mismas. Supervisar y garantizar el correcto archivado de la documentación técnico legal obligatoria de los sites. Realizar auditorías técnicas internas de seguimiento y control documental, y de cumplimiento normativo. Gestión económica: Controlar y planificar los presupuestos de mantenimiento de los sites. Analizar las desviaciones y optimizar los costes operativos de mantenimiento de los sites. Participar en la negociación y definición de los contratos marcos con proveedores. Evaluar la rentabilidad-costes de aquellas inversiones técnicas necesarias para los sites. Estudiar y priorizar las actuaciones a acometer según el impacto operativo-económico. Gestión de equipos: Coordinar y supervisar los equipos técnicos propios de los sites y empresas mantenedoras externas. Definir necesidades formativas del personal técnico propio de los sites. Evaluar el desempeño de los equipos técnicos. Sistemas informáticos y de reporting: Implantar y supervisar el funcionamiento de GMAO. Participar en la definición y supervisión del cumplimiento de los KPIs técnicos y operativos. Preparar informes técnicos para la dirección y proponer aspectos-áreas de mejora basados en indicadores. Participación en la elaboración de una base de datos documental con información técnica de los sites. Requisitos: Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar y en el sector. Experiencia demostrable en gestión de equipos técnicos y coordinación de servicios externalizados. Experiencia en gestión de proyectos y control presupuestario. Formación: Ingeniería o Arquitectura Técnica y/o Superior. Valorable máster o posgrado de especialización en Mantenimiento. Conocimientos técnicos: Sólidos conocimientos de operativa de mantenimiento. Conocimiento de normativa técnica, PRL y seguridad patrimonial. Manejo de GMAO y/o BMS. Dominio de MS Office (nivel intermedio/alto), especialmente Excel. Power BI y elaboración de informes mediante tablas dinámicas. Herramientas de reporting aplicadas a FMS. Competencias: Liderazgo y capacidad de influencia. Organización, exigencia y orientación a resultados. Proactividad, mentalidad resolutiva y capacidad de anticipación. Tolerancia al estrés y toma de decisiones. Orientación al cliente interno y externo. Persona innovadora, creativa, dinámica y con iniciativa. Sensibilidad medioambiental y compromiso con la sostenibilidad. Idiomas: Castellano nativo. Inglés alto. Francés valorable.