Trabajos gestoria administrativa en en BarcelonaCrear alertas

Palm Solutions is a company specializing in property management, maintenance, and renovations. We focus on providing professional and high-quality services to our international clients. We are a fast paced growing company that is looking for a dynamic person with attention to detail, who values clear and efficient communication and wants to grow with us. What we’re looking for • Previous experience in administrative and accounting tasks (preferably with HOLDED/NOTION or the ability to quickly learn SAAS tools). • Ability to work efficiently, solve problems proactively & ask questions. • Excellent organization and attention to detail, with a high standard when supervising third parties. • Someone who values clear, honest, and empathetic communication with our clients & providers - ENGLISH BILINGUAL OR NATIVE LEVEL IS A MUST AS WELL AS SPANISH • Experience or interest in property management, including maintenance coordination, property supervision, supplier management, and issue resolution. Responsibilities • Recording and reviewing income, expenses, and budgets in our systems. • Organising accounting and tax documents and communicate with our Gestoría. • Purchasing materials (handling deliveries and deadlines). • Maintaining constant communication with suppliers and partners. • Handling keys and overseeing property supervision. • Managing cleaning and maintenance of properties. • Receiving deliveries at the office. • Organizing daily administrative tasks and managing physical documentation.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo/a de firmas notariales para empresa del sector externalización de procesos y servicios financieros avanzados ubicada en Barcelona para realizar las siguientes funciones: - Actuar en representación de la gestoría para la firma notarial de operaciones financieras de las principales entidades financieras del país. - Tareas administrativas propias del lugar para la preparación de la firma notarial y comunicación de la misma una vez realizada. - Gestión, programación y cobertura de agenda de firmas. Requisitos mínimos - Vehículo propio. - Experiencia en puestos similares. - Buscamos a una persona organizada, responsable y metódica. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Medio - Administración

Empresa en crecimiento del sector de la Hostelería y Restauración busca un Responsable de Administración con experiencia en diversas áreas de gestión, recursos humanos, administración y contabilidad. El candidato ideal será un profesional con un enfoque práctico, capaz de implicarse en un entorno dinámico y adaptarse a diferentes tareas y áreas del negocio, con capacidad de análisis, organización y resolución de problemas. Se valora experiencia previa en el ámbito de gestión y administración de sector Hostelería y Restauración y conocimiento de software especifico (Prezo, Haddock, Skello, Holded, Quipu, etc…). Responsabilidades: · Gestión administrativa: Supervisión de procesos administrativos diarios, gestión de documentación, seguimiento de trámites, seguros y cumplimiento normativa sanitaria y laboral y coordinación de comunicaciones internas y externas. · Recursos Humanos: Soporte en la gestión de personal, incluyendo la selección, formación, manejo cuadrantes horarios y calendarios, planificación recursos, nóminas y PRL en coordinación con gestoría externa y atención a empleados. · Contabilidad básica: Control de cajas, Manejo de cuentas, remesas, conciliaciones bancarias, seguimiento de facturas y pagos, planificación tesorería y apoyo en la preparación de informes financieros. · Gestión de compras, costes y proveedores: Apoyo en realización escandallos, inventarios y control de costes, elaboración y seguimiento de presupuestos de compras, relación con proveedores y negociación de contratos. · Apoyo a la dirección y las operaciones: Asistencia en la toma de decisiones estratégicas mediante la recopilación de información clave y la elaboración de reportes. Seguimiento y apoyo en cuestiones de mantenimiento, reparaciones e inversiones de mejora. Requisitos: · Formación: Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o afines. · Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en puestos similares con responsabilidades en áreas de gestión, administración, RRHH y contabilidad. · Competencias técnicas: Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word), software de gestión (ej. Haddock, Prezo) contabilidad (ej. Contaplus, SAP, Holded, Quipu) y programas de gestión de RRHH (ej. Skello, Factorial, Aturnos). · Habilidades: o Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficaz. o Habilidades analíticas y de planificación. o Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo. o Proactividad y autonomía en la resolución de problemas. ** Se valorará:** · Conocimientos en legislación laboral, fiscal o tributaria. · Experiencia en gestión de proyectos y mejora de procesos internos. · Habilidad en la gestión de recursos tecnológicos y digitales. Ofrecemos: · Salario competitivo acorde con la experiencia y la capacidad de implicación. · Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. · Ambiente dinámico y colaborativo.

Empresa dedicada al sector de la hostelería precisa cubrir una vacante en el departamento de ADMINISTRATIVA en horarios de mañanas. 20 horas a la semana. Requisitos generales: Valorable experiencia previa y Conocimiento del CC de Hostelería Ofimática avanzada (Word, Excel) Residencia en Barcelona o cercanias. Estamos buscando personas proactivas con gran capacidad de aprendizaje, organizadas y eficientes para incorporar a equipo dinámico y estable. Funciones: -Mantenimiento de la base de datos, entrega de documentación y archivo -Atención presencial, por correo electrónico y telefónica a candidatos como trabajadores de la empresa. -Publicación de ofertas de trabajo en distintos portales de empleo con su respectivo seguimiento. -Realización de entrevistas (principalmente telefónica) y posterior seguimiento -Apoyo en gestiones laborales como bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos, etc. Interlocución con la gestoría con departamento laboral. -Resolución de las incidencias de los trabajadores. -Gestión del plan de vacaciones. -Realización de escritos. -Control de registro de jornadas. -Supervisión y actualización de PRL -Feedback semanal de personal, así como registro de otra información. -Otras funciones (interlocución con agencia de comunicación) Jornada a tiempo parcial (9.30 a 13:30) de Lunes a Viernes.