Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.
Buscamos gente feliz con ganas de trabajar en nuestros restaurantes y de progresar en nuestra familia, con ilusión y con intención de crecer en el mundo de la hostelería. Que te Ofrecemos: - Contrato Indefinido a jornada completa de 40 horas semanales - 2 días de descanso semanal - Formar parte de una empresa de referencia en el sector de la hostelería a nivel nacional e internacional - Aprender junto a un equipo profesional y con experiencia en el sector - Planes de formación Internos, adaptados a las funciones del cargo - Acompañamiento en el desarrollo personal y profesional - Seriedad absoluta en el cobro de vuestras nóminas (pagos antes del fin de mes en curso) - Juego de uniformes - Requisitos del cargo: - Permiso de trabajo en vigor - Experiencia de tres a cuatro años mínimos en las funciones descritas - Manejo en cartas de alergenos y restricciones alimentarias - Habilidades en liderazgo y la gestión de equipos - Se valora la formación en Hostelería - Tus Funciones: - Planificación y organización del trabajo de cocina. - Trato con los proveedores. - Realiza los escandallos determinando las cantidades de materias primas, su precio y el coste final de cada ración. - Gestión de stock. - Selección y capacitación del personal. - Gestión de los horarios de su equipo. - Instruye al personal de cocina en cuanto a las técnicas y los procedimientos necesarios para preparar y conservar los alimentos en base a la normativa de la empresa. - Supervisión de la cocina en la hora de servicio. - Supervisa el acabado de los platos (grado de cocción, condimentación, temperatura...) y su presentación. - Organiza la logística de entrada y salida de platos a la sala. - Enseña las normas de seguridad e higiene laboral y vela por su cumplimiento. - Si te convencen estas condiciones sube tu candidatura a nuestra oferta de trabajo. - Gracias
Prestigioso despacho ubicado en Barcelona, precisa incorporar directamente en su plantilla un Técnico de Nóminas Senior. ¿Qué funciones realizarás? -Trámites ante la Seguridad Social -Elaborar contratos y documentos laborales. -Asesorar a los clientes en temas laborales y de legislación. -Ciclo completo de nómina, incluyendo pagas extras, liquidaciones y bonus, así como de la gestión de incidencias y variables que afectan a las mismas. Volumen aproximado: 400 nóminas mensuales. -Tramitación de seguros sociales. -Cálculo y actualización de IRPF. -Mantenimiento de registros: Actualizar datos laborales y trámites con organismos. -Actualización normativa: Estar al día con los cambios legales para cumplir. Requisitos: -Grado en Relaciones Laborales o afines. -Experiencia previa mínimo de 5 años en puesto similar en despacho, asesoría o gestoría -Acostumbrado/a en gestionar alto volumen de nóminas -Familiaridad con la aplicación de Convenios Colectivos -Experiencia en los programas de A3NOM y SAGE. ¿Qué ofrecemos? -Posición estable, contratación directa por empresa. -Horario de lunes a jueves de 08:30h a 17:30h y viernes de 08:30h a 14:30h -Posibilidad de teletrabajar un día. -Salario según valía, entre 30-40000€ brutos anuales. -Pertenecer a un excelente equipo de trabajo.
Costa Este, empresa del sector de la restauración y ocio nocturno precisa incorporar de forma inmediata a un/a técnico/a de selección de personal para unirse al equipo de Recursos Humanos. Responsabilidades: - Gestionar altas en la TGSS, finiquitos, nóminas y otros trámites administrativos relacionados con el personal. - Coordinar el proceso de selección de nuevos talentos, desde la publicación de ofertas hasta la realización de entrevistas. - Manejar la gestión de partes de accidentes laborales, asegurando un seguimiento eficiente y una atención adecuada al personal. - Administrar los seguros sociales e impuestos relacionados con el personal, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones legales. - Resolver conflictos laborales y actuar como mediador en situaciones delicadas, promoviendo un ambiente de trabajo armonioso y colaborativo. - Diseñar y ejecutar un plan de acogida para nuevos empleados, asegurando su integración exitosa en el equipo y la empresa. Además de estas responsabilidades, buscamos a alguien que aporte su creatividad y visión innovadora para implementar mejoras continuas en nuestros procesos de recursos humanos. Valoramos la capacidad de adaptación, la resiliencia y la capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante. Requisitos: - Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o campo relacionado. - Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en el sector de la hostelería y el ocio nocturno. - Conocimiento profundo de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica. - Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar de forma colaborativa en un equipo multidisciplinario. - Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo. Ofrecemos: - Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un grupo consolidado en el sector. - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Contrato temporal 40 horas semanales con posibilidad de continuidad. Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestro grupo, no dudes en aplicar. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto!
Oportunidad Laboral: Técnico/a de Nóminas Somos un prestigioso despacho profesional ubicado en el corazón de Barcelona, con más de 40 años de experiencia en el sector. Actualmente, estamos en la búsqueda de un/a técnico/a de nóminas para integrarse a nuestro equipo de asesoría laboral. Requisitos: Buscamos una persona con al menos 1 año de experiencia en posiciones similares, que sea proactiva, responsable, con habilidades interpersonales y una alta capacidad para trabajar en equipo. Funciones: Elaboración de contratos de trabajo, prórrogas, novaciones y subrogaciones. Tramitación de movimientos en Seguridad Social (altas, bajas, variaciones de datos). Confección de nóminas. Control de aplicaciones como Contrat@, Certific@, Siltra, Sistema Red y sede electrónica. Gestión de partes de incapacidad temporal y accidentes. Requisitos Específicos: Experiencia demostrable en seguros sociales, Sistema Red online, Contrat@/Certific@ y Delt@. Conocimientos en el programa A3Nom. Disponibilidad para jornada completa. Se Ofrece: Contrato indefinido a jornada completa. Salario a convenir en función de la experiencia. Si cumples con los requisitos y deseas unirte a nuestro equipo, esperamos recibir tu candidatura. ¡Te esperamos!
Los salones de uñas premium NAILS&FRIENDS buscamos profesionales con experiencia de mínimo 2 años en manicura, pedicura y uñas de gel y porcelana para salón en funcionamiento. Ofrecemos contrato indefinido, nómina + comis y formación avanzada a cargo de la empresa. Pedimos implicación y espíritu de equipo. Por favor no perder el tiempo contestando si no se reúnen los requisitos. Gracias.
Empresa en crecimiento del sector de la Hostelería y Restauración busca un Responsable de Administración con experiencia en diversas áreas de gestión, recursos humanos, administración y contabilidad. El candidato ideal será un profesional con un enfoque práctico, capaz de implicarse en un entorno dinámico y adaptarse a diferentes tareas y áreas del negocio, con capacidad de análisis, organización y resolución de problemas. Se valora experiencia previa en el ámbito de gestión y administración de sector Hostelería y Restauración y conocimiento de software especifico (Prezo, Haddock, Skello, Holded, Quipu, etc…). Responsabilidades: · Gestión administrativa: Supervisión de procesos administrativos diarios, gestión de documentación, seguimiento de trámites, seguros y cumplimiento normativa sanitaria y laboral y coordinación de comunicaciones internas y externas. · Recursos Humanos: Soporte en la gestión de personal, incluyendo la selección, formación, manejo cuadrantes horarios y calendarios, planificación recursos, nóminas y PRL en coordinación con gestoría externa y atención a empleados. · Contabilidad básica: Control de cajas, Manejo de cuentas, remesas, conciliaciones bancarias, seguimiento de facturas y pagos, planificación tesorería y apoyo en la preparación de informes financieros. · Gestión de compras, costes y proveedores: Apoyo en realización escandallos, inventarios y control de costes, elaboración y seguimiento de presupuestos de compras, relación con proveedores y negociación de contratos. · Apoyo a la dirección y las operaciones: Asistencia en la toma de decisiones estratégicas mediante la recopilación de información clave y la elaboración de reportes. Seguimiento y apoyo en cuestiones de mantenimiento, reparaciones e inversiones de mejora. Requisitos: · Formación: Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o afines. · Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en puestos similares con responsabilidades en áreas de gestión, administración, RRHH y contabilidad. · Competencias técnicas: Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word), software de gestión (ej. Haddock, Prezo) contabilidad (ej. Contaplus, SAP, Holded, Quipu) y programas de gestión de RRHH (ej. Skello, Factorial, Aturnos). · Habilidades: o Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficaz. o Habilidades analíticas y de planificación. o Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo. o Proactividad y autonomía en la resolución de problemas. ** Se valorará:** · Conocimientos en legislación laboral, fiscal o tributaria. · Experiencia en gestión de proyectos y mejora de procesos internos. · Habilidad en la gestión de recursos tecnológicos y digitales. Ofrecemos: · Salario competitivo acorde con la experiencia y la capacidad de implicación. · Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. · Ambiente dinámico y colaborativo.
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