Trabajos administrativo empresa transporte en en Barcelona

Funciones a desempeñar: - Organizar las rutas de los tres camiones de la empresa con previsión. - Contacto con el cliente para coordinar las entregas. - Preparar toda la documentación del transporte de nuestros camiones. - Repaso de toda la documentación tras el reparto con los choferes, así como gestionar las devoluciones de los clientes. - Gestionar la flota de vehículos de la empresa, (ITV, Revisiones, Mantenimientos, etc…). - Control y gestión de los tacógrafos de los vehículos de la empresa. - Gestionar con las agencias de peletería y paquetería las recogidas de los paquetes de los pedidos preparados. - Seguimiento con los clientes de la mercancía enviada. - Resolución de incidencias con las agencias contratadas. - Coordinación con contabilidad a final de mes para el cobro de las facturas de las agencias. - Búsqueda y contratación de transportes internacionales para proveer de materias primas a la empresa. Requisitos mínimos - Experiencia mínima en el puesto 4 años. - Vehículo propio. - Idiomas: Inglés y Frances (Frances imprescindible, ingles altamente valorado). - Conocimiento de la geografía catalana. Indispensable residencia en la zona del Vallès

Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos ventas. · Gestión de albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento · Organización de archivo de documentación. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de FP II con especialización en administración o similar. Se valorará formación en logística. · Se requiere acreditar al menos cuatro años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional, siendo un requisito excluyente. · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, flexibilidad, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

¿Quieres unirte a una empresa global de biotecnología cuya misión principal es mejorar la salud y el bienestar? Desde Marlex Mollet, colaboramos con una empresa de referencia que desarrolla, produce y ofrece soluciones analíticas para el ámbito clínico: humano y animal, y para el ámbito industrial: alimentos y bebidas, agricultura y bioprocesos. Buscamos a una persona para unirse a un equipo dinámico centrado en las necesidades del cliente. Esta persona formará parte del equipo de Administración de Ventas y gestionará las cuentas de los clientes de la cuenta de España, realizando el seguimiento de los pedidos de venta desde su recepción hasta su facturación. Responsabilidades: Gestión de la cartera de clientes, incluyendo: - Recepción de pedidos - Evaluación de la disponibilidad de existencias y confirmación de las condiciones de entrega al cliente. - Coordinación con el almacén para la preparación de los envíos - Contratación de servicios de transporte Requisitos: - Título profesional administrativo - Dominio de aplicaciones MS Office - Habilidades: o Persona proactiva y con capacidad de comunicación. o Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias. o Precisión en el manejo de la información, con alto grado de iniciativa y flexibilidad. o Ganas de crecer profesionalmente. o Responsable, comprometida y organizada. o Integridad, ética y honestidad. Se valorará positivamente - Experiencia en funciones similares - Experiencia previa en el uso de ERP - Formación en Comercio Internacional Ofrecemos Horario: 39h semanales Localización: Barcelona, Sant Andreu Fecha incorporación: inmediata Contrato temporal por ETT ¡Apúntate!

Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente organizada/o y proactiva/o. El candidato ideal será un profesional versátil, capaz de manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente en un entorno de rápida evolución. Responsabilidades: Gestión de Documentos: - Archivar y organizar documentos físicos y digitales. - Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas. - Preparar y gestionar correspondencia interna y externa. Comunicación con Cliente: - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. - Responder correos electrónicos y mensajes básicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional. - Interactuar con clientes, responder preguntas y comentarios, y fomentar la comunicación en línea. - Recibir y atender a visitantes, proporcionando información y asistencia. Apoyo Administrativo General: - Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos. - Asistir en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales. - Mantener y actualizar agendas y calendarios. - Coordinar, programar y publicar contenido en linea. Tareas de Contabilidad Básica: - Procesar facturas y coordinar pagos. - Registrar transacciones y actualizar registros financieros. - Apoyar en la conciliación de cuentas y en la preparación de reportes financieros. Apoyo Logístico: - Coordinar servicios de mensajería y entrega. - Programar y organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento. - Asistir en la logística de eventos internos y externos. - Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. Soporte a Departamentos: - Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. - Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos y tareas. - Asistir en la elaboración de presentaciones y materiales de apoyo. ** Requisitos:** - Experiencia previa como auxiliar de administración, o en un rol similar. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Conocimientos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de atención al cliente. - Disposición para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico. Beneficios: - Entorno de trabajo flexible y dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. - Salario competitivo y beneficios adicionales. Nuestros Valores: Buscamos Nuevos Retos La curiosidad y espíritu emprendedor nos impulsan en la búsqueda constante de nuevos desafíos. A innovar, aprender, crecer y superar nuevos obstáculos. Somos responsables de nuestros éxitos y de nuestros fracasos, “sin excusas”. Siempre buscamos dar un paso más, impulsando a nuestros clientes y compañeros a alcanzar logros inigualables. Siempre Presentes y Positivos Tenemos una actitud positiva y disfrutamos de nuestro trabajo. Creemos en el poder de estar presentes y comprometidos en lo que hacemos, creando una experiencia única para los que nos rodean dejando un impacto duradero. Nuestro objetivo es crear momentos especiales mientras lo pasamos bien. Dispuestos a Barrer Suelos La humildad y la transparencia son esenciales en nuestro compromiso. Estamos dispuestos a asumir cualquier tarea, por pequeña que sea, con la misma dedicación, reconociendo que el crecimiento comienza desde abajo. Cómo presentarse: En el mensaje de presentación, por favor detalla tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

Menssajero Ultima Milla, busca Gerente General. Empresa perteneciente a holding internacional, con amplia experiencia en el sector Courier, Paquetería y Ultima Milla. Ofrecemos contrato indefinido, excelentes condiciones de trabajo y equipo, amplias posibilidades de desarrollo de carrera. Funciones principales: • Gestionar, desarrollar y respaldar la estructura humana y material necesaria para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa • Liderar y supervisar el equipo administrativo, comercial y logístico • Planificar, organizar y coordinar todas actividades inherentes a la operación • Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes, entendiendo sus necesidades y garantizando su satisfacción. • Asignar las tareas y establecer prioridades para maximizar la eficiencia y productividad. • Implementar estrategias de mejora continua para optimizar procesos y prácticas de trabajo. • Monitorear el rendimiento del equipo y proporcionar retroalimentación constructiva para el desarrollo profesional de los miembros • Velar por el uso correcto de equipos, herramientas e infraestructuras; garantizando los recursos y adecuaciones necesarios para cumplir la operación se tengan a disposición • Seguimiento y garantía del cumplimiento de todas las normativas legales, laborales, seguridad, así como cualquier otra relacionada con la actividad. Requisitos: • Experiencia comprobada de al menos 5 años en el sector logístico, transporte, Courier y/o última milla. • Gran capacidad de gestión de personal y experiencia en la dirección y gestión de equipos. • Capacidad para establecer relaciones sólidas a todos los niveles, proveedores y con los clientes. • Habilidad para gestionar la cuenta de resultados y los informes mensuales que detallen los ingresos, costes y datos de la operación, con un enfoque estratégico y orientado a la rentabilidad. • Gran capacidad de resolución de problemas gracias a tu habilidad para identificarlos e implementar soluciones. • Conocimiento de los procesos logísticos y de la eficacia operativa. • Capacidad para motivar e impulsar al equipo. • Capacidad para trabajar bajo presión y excelente gestión del tiempo.