Apoyo auxiliar de oficina jobs in BarcelonaCreate job alerts

Empresa de Administración de Fincas en Hospitalet de Llobregat precisa incorporar una persona joven para tareas de oficina. No se requiere experiencia previa. Funciones principales: Gestión y archivo de documentación. Atención telefónica y presencial a clientes. Enseñar pisos de la cartera de la asesoría (funciones comerciales). Apoyo en la gestión de comunidades y alquileres. Horario: Lunes a jueves: de 10:00 a 14:30 y de 17:00 a 19:00. Viernes: solo por la mañana. Perfil buscado: Edad entre 18 y 27 años (ideal entre 18 y 20). Buena actitud, responsabilidad y ganas de aprender. No se requiere experiencia previa. Residencia en Hospitalet o Barcelona (abstenerse personas de zonas alejadas).

¿Te gustaría comenzar tu carrera profesional en el área de Contabilidad? En Catasa, empresa líder en restauración colectiva con más de 30 años de experiencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Prácticas para nuestro Departamento de Contabilidad. 🕒 Detalles de la práctica: ⏳ Duración: Entre 300 y 375 horas (según convenio). 💼 Inicio previsto: Finales de octubre o principios de noviembre. 📅 Horario: 5 horas diarias, dentro del horario del departamento (de 8:00 h a 16:30 h). Horario de 9h a 14h preferentemente. (El horario es adaptable dentro de ese rango para facilitar la conciliación con tus estudios.) 💰 Remuneración: sin remuneración. 📑 Imprescindible: Posibilidad de realizar convenio de prácticas con universidad, centro de estudios o similar. Funciones principales: • Durante las prácticas, tendrás la oportunidad de colaborar y formarte en tareas como:, • Gestión y archivo de documentación contable., • Registro básico de facturas y asientos contables., • Apoyo en conciliaciones bancarias., • Revisión de datos y documentos contables., • Envío de comunicaciones internas y externas., • Apoyo en la elaboración de informes financieros., • Otras tareas administrativas del departamento. ✅ ¿Qué ofrecemos? • Integrarte en un equipo profesional con amplia experiencia., • Aprendizaje real en un entorno de empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo y acompañamiento durante todo el proceso., • Posibilidad de seguir creciendo dentro del sector.

En Necel Solar, empresa joven y en expansión dedicada a la venta de placas solares fotovoltaicas, buscamos un/a Administrativo/a Comercial para reforzar nuestro equipo. Si eres una persona organizada, con nivel alto de Excel y cuentas con vehículo propio, ¡queremos conocerte! Funciones principales: • Gestión administrativa diaria (documentación, archivo, elaboración de informes)., • Manejo avanzado de Excel para hojas de cálculo, presupuestos e informes., • Apoyo en coordinación de agendas, citas y comunicaciones internas/externas., • Organización logística de visitas comerciales y relación con proveedores., • Mantenimiento de procesos y documentación ordenada. Requisitos: • Experiencia en funciones administrativas o de coordinación., • Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, cruces de datos)., • Disponibilidad horaria de 11:00 a 20:00h., • Vehículo propio (imprescindible para acceder al polígono)., • Persona responsable, organizada y con iniciativa. Se valorará: • Experiencia previa en empresas de sectores técnicos o energías renovables., • Capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Qué ofrecemos: • Incorporación a una empresa en pleno crecimiento dentro del sector fotovoltaico., • Ambiente joven, dinámico y colaborativo., • Formación interna y posibilidades reales de desarrollo profesional.

Urge cubrir vacante de administración con una persona con amplia experiencia en tareas administrativas para incorporarse a nuestro equipo. Se busca personal para poder brindandar apoyo al departamento en diversas funciones clave para un buen funcionamiento. Responsabilidades de la vacante: • Gestión de documentación administrativa., • Atención de llamadas y comunicaciones., • Control y seguimiento de tareas pendientes., • Apoyo en las funciones generales de administración. Requisitos: • Experiencia demostrable en administración en varias areas fundamentales para la empresa., • Persona organizada, autónoma y con capacidad de trabajo en equipo., • Habilidad para gestionar alto volumen de trabajo sin perder calidad ni control., • Adaptabilidad y actitud positiva frente a cambios y nuevos procedimientos. Qué ofrecemos: • Formación interna para un desempeño óptimo del puesto vacante, • Incorporación a un equipo dinámico y profesional., • Entorno laboral estable y motivador. 👉 Si cumples con el perfil y tienes experiencia en administración, te esperamos para poder hablar sobre la vacante. Por favor, abstenerse personas sin experiencia!!!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa del sector de consultoría ubicada en Barcelona, busca un/a administrativo/a para un cliente del sector público. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Gestión de documentación, • Apoyo a actividades de pre-adquisición, • Apoyo en la preparación de documentación de adquisiciones y contratos, • Verificación de contratos y datos financieros, • Preparación de actas para reuniones internas y externas, • Apoyo a la preparación de documentación para solicitudes de auditorias sobre actividades de adquisiciones, • Apoyo a tareas de gestión de procesos comerciales. Requisitos: • Formación en el sector de GS o carrera finalizada., • Experiencia previa de entre 3 a 5 años realizando funciones similares a la vacante, • Buscamos una persona dinámica y proactiva, con ganas de seguir creciendo profesionalmente., • Idiomas: castellano nativo. Inglés B2 (tanto hablado como escrito). Condiciones que se ofrecen: • Contrato temporal 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes entre las 7:00h y las 19:00h en horario partido (entrada y salida flexible), • Formato: híbrido (2 dias de presencialidad en oficina de cliente, por la zona de Diagonal mar)., • Salario por hora trabajada de 11,94€ brutos al mes (aprox. 1900€ brutos mensuales) Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas

Se busca auxiliar Administrativo/a para incorporarse en el equipo de una clinica medicina Regenerativa y Cirugía plástica en Barcelona, reconocida por su atención de calidad y trato humano. Buscamos una persona organizada, proactiva , dinámica y empatica para realizar tareas administrativas Responsabilidades: • atención teléfonica y presencial a pacientes, • gestión de agenda médica, • archivo y manejo de documentación médicay administrativa, • facturación, • apoyo en tareas de coordinación interna Requisitos: • experiencia prévia en puesto administrativo ( deseable en sector salud), • manejo de herramientas informaticas, • habilidades de comunicación y atención al cliente, • capacidad para trabajar en equipo y bajo presión Ofrecemos: • contrato estable, • buen ambiente laboral y formación continua, • Jornada 30h semanales de lunes a viernes ( posibilidad de ampliar la jornada), • Horario: de lunes a jueves de mañana y viernes de tarde Ubicación: Barcelona

Descripción de empleo: 📍 Ubicación: Área Metropolitana de Barcelona. ⏱ Modalidad: Presencial | Media jornada. 💼 Sector: Construcción, mantenimiento y rehabilitación de inmuebles. Sobre nosotros: Somos una empresa especializada en la rehabilitación, limpieza y mantenimiento de inmuebles, así como en otras actividades del sector de la construcción. Trabajamos con compromiso, eficiencia y orientación al cliente. ¿Qué buscamos? Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar a nuestro equipo de oficina. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas del día a día. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y gestión de llamadas., • Organización y archivo de documentación., • Redacción y envío de correos electrónicos., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Creación, emisión y seguimiento de facturas a clientes. Requisitos: • Experiencia o formación en tareas administrativas., • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita., • Manejo básico de herramientas informáticas (correo electrónico, hojas de cálculo, procesadores de texto)., • Se valorará positivamente: Capacidad de organización, atención al detalle, actitud proactiva y resolutiva. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa estable y en crecimiento., • Contrato indefinido tras periodo de prueba., • Horario flexible (media jornada)., • Salario competitivo: entre 700€ y 800€ mensuales.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores;, • Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos), • Archivo y apoyo documental, • Gestión de facturación, albaranes y presupuestos., • Tareas administrativas y de soporte a la oficina., • Seguimiento de pedidos y compras básicas., • Gestión de incidencias., • Organización y control de agenda. Requisitos: • Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines., • Experiencia previa mínima de un año en puestos similares., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook);, • Buen nivel de redacción y comunicación;, • Capacidad de organización y atención al detalle;, • Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito, • Incorporación inmediata. Se ofrece: • Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa., • Jornada completa, • Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs, • Salario 25,874.41€ b/a

Descripción del puesto Somos una nueva empresa de importación y exportación de frutas y verduras en España, ubicada en el corazón de Mercabarna. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar en la gestión administrativa y de oficina. La persona seleccionada dará soporte en tareas de gestión documental, informática administrativa y organización de procesos internos, dentro de un entorno dinámico y en pleno desarrollo. Responsabilidades Gestión y archivo de documentación administrativa. Soporte en la gestión de facturas, pedidos y contratos. Uso de herramientas informáticas para la gestión de datos. Colaboración en la organización de procesos de importación y exportación. Coordinación con el equipo directivo y apoyo en tareas administrativas generales. Requisitos Conocimientos de informática aplicada a la gestión (valorable conocimientos básicos de programación o automatización). Nivel alto de español y francés (oral y escrito). Perfil joven, dinámico y con ganas de aprender. Actitud proactiva, organizada y con interés en crecer junto a la empresa. No se requiere experiencia previa amplia, pero sí motivación y capacidad de adaptación. Ofrecemos Contrato temporal (CDD) con posibilidad de continuidad. Ambiente de trabajo internacional en el mercado central Mercabarna. Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Salario competitivo, entre 1.000 y 2.000 € mensuales, según perfil. Ubicación: Mercabarna – El Prat de Llobregat (Barcelona) Contrato: Temporal (con posibilidad de continuidad) Salario: Entre 1.000 € y 2.000 € mensuales (según experiencia y perfil)

somos una empresa especializada en el transporte urgente a islas y estamos buscando una persona polivalente para un puesto mixto en oficina y almacén. Funciones: Mañanas (oficina): atención telefónica, gestión de correos, organización de documentación y apoyo administrativo. Tardes (almacén): recepción de mercancía y apoyo en almacén. Requisitos: Persona organizada, responsable y con iniciativa. Conocimientos básicos de informática (Word, Excel, correo electrónico).

Buscamos una persona proactiva que realice las siguientes funciones: • Atención al cliente, • Registrar las operaciones contables diarias, • Contabilización de movimientos bancarios, • Control y registro de facturas de proveedores, • Conciliaciones bancarias, • Amortización de activos y marcas, • Control y mantenimiento del archivo digital, • Revisión gastos tarjeta y efectivo. Contabilización visa, • Control de pagos y cobros, • Apoyo en los cierres mensuales, trimestrales y anual Apoyo en la preparación de documentos contables: Esto podría incluir la entrada de datos en sistemas contables, la revisión de facturas, estados financieros u otros documentos relacionados. Ayuda en la preparación de impuestos: implica la recopilación de información necesaria para la presentación de declaraciones fiscales, la revisión de documentación para identificar posibles deducciones o créditos fiscales, y la asistencia en la preparación de declaraciones de impuestos. Soporte administrativo (puntual): tareas como archivar documentos, gestionar correos electrónicos, atender llamadas telefónicas, programar reuniones y otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento diario de la oficina. Participación en reuniones y capacitaciones: Asistencia a reuniones internas o externas, así como a sesiones de capacitación para adquirir conocimientos adicionales sobre aspectos fiscales y contables. Requisitos: • Experiencia previa en contabilidad de facturas (asesoría/gestoría), • Se valorará experiencia con A3