Trabajos apoyo auxiliar de oficina en BarcelonaCrear alertas

Funciones principales • Gestión administrativa: documentación, control de agendas, organización de reuniones y soporte directo a la dirección., • Comunicación en inglés: redacción de correos electrónicos, coordinación con clientes y proveedores internacionales y, en ocasiones, atención telefónica., • Apoyo al área comercial: seguimiento de leads, preparación de presentaciones y apoyo en la gestión de oportunidades., • Se valorará la capacidad para realizar tareas de cierre de ventas (closer) y acompañamiento en procesos comerciales., • Optimización y mejora de procesos administrativos para agilizar el trabajo del equipo. ⸻ Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas., • Nivel de inglés mínimo B2 (oral y escrito)., • Rango de edad (20-35)., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y facilidad con entornos digitales., • Capacidad de organización, proactividad y orientación a resultados., • Se valorará experiencia o interés en ventas y cierre de operaciones comerciales. ⸻ Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento con un ambiente dinámico., • Oportunidad real de desarrollo en el área comercial además de las funciones administrativas., • Formación interna y acompañamiento en tu evolución profesional., • Estabilidad y posibilidades de crecimiento.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores;, • Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos), • Archivo y apoyo documental, • Gestión de facturación, albaranes y presupuestos., • Tareas administrativas y de soporte a la oficina., • Seguimiento de pedidos y compras básicas., • Gestión de incidencias., • Organización y control de agenda. Requisitos: • Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines., • Experiencia previa mínima de un año en puestos similares., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook);, • Buen nivel de redacción y comunicación;, • Capacidad de organización y atención al detalle;, • Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito, • Incorporación inmediata. Se ofrece: • Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa., • Jornada completa, • Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs, • Salario 25,874.41€ b/a

• Registro de facturación, • Conciliación de facturas y albaranes para obtener la conformidad de la factura., • Apoyo al resto de departamentos.

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a 30h semanales en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Apoyo de manera temporal en la gestión, organización y/o digitalización del archivo documental del área, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y trazabilidad establecidos por la compañía., • Clasificación y organización de documentos físicos y/o digitales. Revisión y depuración de archivos obsoletos conforme a las políticas internas., • Digitalización de documentos y carga en sistemas de gestión documental., • Etiquetado, codificación y registro de archivos según criterios definidos., • Colaboración con otras áreas para la correcta interpretación de la documentación., • Cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos Se ofrece: • Contrato temporal 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada de 30hs semanales de L-V de 8:30 a 14:30, • Salario 9,21 euros/hora bruto, • Incorporación inmediata, • Zona: Arc del triunfo

¿Te gustaría comenzar tu carrera profesional en el área de Contabilidad? En Catasa, empresa líder en restauración colectiva con más de 30 años de experiencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Prácticas para nuestro Departamento de Contabilidad. 🕒 Detalles de la práctica: ⏳ Duración: Entre 300 y 375 horas (según convenio). 💼 Inicio previsto: Finales de mayo. 📅 Horario: 5 horas diarias, dentro del horario del departamento (de 8:00 h a 16:30 h). Horario de 9h a 14h preferentemente. (El horario es adaptable dentro de ese rango para facilitar la conciliación con tus estudios.) 💰 Remuneración: 3 € por hora. 📑 Imprescindible: Posibilidad de realizar convenio de prácticas con universidad, centro de estudios o similar. Funciones principales: • Durante las prácticas, tendrás la oportunidad de colaborar y formarte en tareas como:, • Gestión y archivo de documentación contable., • Registro básico de facturas y asientos contables., • Apoyo en conciliaciones bancarias., • Revisión de datos y documentos contables., • Envío de comunicaciones internas y externas., • Apoyo en la elaboración de informes financieros., • Otras tareas administrativas del departamento. ✅ ¿Qué ofrecemos? • Integrarte en un equipo profesional con amplia experiencia., • Aprendizaje real en un entorno de empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo y acompañamiento durante todo el proceso., • Posibilidad de seguir creciendo dentro del sector.

Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Administrativo/a Junior. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo del departamento, dando soporte en tareas administrativas, de gestión documental y atención al cliente interno y externo. 🧾 Responsabilidades: Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y albaranes. Archivo y organización de documentación física y digital. Atención de llamadas y correos electrónicos. Introducción y actualización de datos en bases de datos y sistemas ERP. Coordinación de agendas y apoyo en la organización de reuniones o eventos internos. Colaboración con otros departamentos para asegurar una operativa fluida. 🎓 Requisitos: Formación en Administración, Gestión o similar (CFGS o estudios universitarios en curso o finalizados). Nivel medio/alto de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Organización, atención al detalle y capacidad multitarea. Se valorará experiencia previa en posiciones similares. 🕐 Ofrecemos: Contrato a jornada completa (o media jornada según disponibilidad). Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Buen ambiente laboral y aprendizaje continuo. Incorporación inmediata.