Apoyo auxiliar de oficina jobs in Palma De MallorcaCreate job alerts

Buscamos una persona para incorporarse como Administrativo/a de Logística, cuya función principal será organizar y coordinar los trabajos diarios de conductores y técnicos en los distintos puertos, gestionando directamente la agenda de servicios con los clientes: recogidas y entregas de material, así como las revisiones y trabajos técnicos de sistemas fijos contraincendios. Además de esta función central de planificación y coordinación, la persona seleccionada dará soporte administrativo al área de operaciones y atención al cliente. El puesto se ofrece inicialmente mediante un contrato de duración determinada por sustitución de baja de maternidad (aproximadamente 10-12 meses). En función del desempeño y de las necesidades de la empresa, se valorará la posibilidad de continuidad. 🛠 FUNCIONES PRINCIPALES: • Planificación y coordinación diaria de los servicios en puerto: organización de recogidas y entregas de material y agenda de trabajos de técnicos contraincendios., • Seguimiento de los trabajos por cliente y proyecto, en coordinación con el equipo de taller y el departamento comercial., • Comunicación con clientes para la organización de servicios y atención de incidencias., • Coordinación de trabajos con empresas subcontratadas., • Atención al cliente y gestión y apoyo administrativo (documentación, facturación, etc.) 🎯 PERFIL REQUERIDO • Se valorará experiencia en puestos administrativos, logísticos o de coordinación de servicios, aunque no es un requisito imprescindible., • Alta capacidad de organización, planificación y comunicación., • Persona resolutiva, ordenada y acostumbrada a gestionar varias tareas a la vez., • Buen trato con clientes y equipos de trabajo., • Capacidad de organización y gestión del estrés en entornos de trabajo con alta carga operativa en temporada., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Nivel de español e inglés alto/nativo (hablado, escrito y leído). 🌱 SE OFRECE • Contrato tipo indefinido, inicialmente para cubrir sustitución (10-12 meses aprox.) con opción real de continuidad en un puesto fijo en la empresa., • Puesto estable en empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo y aprendizaje continuo., • Horario de mañana de lunes a viernes, con jornada intensiva en verano y festivos libres.

Auxiliar Administrativa Bilingüe (Español–Italiano) Despacho Jurídico – Palma de Mallorca 📍 Palma de Mallorca 🕐 Jornada completa 💼 Contrato estable 💰 1.300 € netos/mes Descripción del puesto Despacho jurídico especializado en gestión de trámites internacionales y procedimientos ante la Administración Pública italiana busca incorporar una Auxiliar Administrativa bilingüe para apoyo en tareas de secretaría y gestión administrativa. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación de expedientes y en la comunicación con organismos italianos, por lo que se valorará especialmente el dominio del idioma italiano. Funciones principales • Atención telefónica profesional a clientes nacionales e internacionales, • Gestión de correo electrónico y agenda, • Preparación, revisión y cumplimentación de formularios oficiales, • Tramitación y seguimiento de expedientes administrativos, • Comunicación directa con administraciones públicas italianas, • Organización documental y archivo, • Apoyo general al equipo jurídico, • Requisitos, • Experiencia previa en puesto administrativo (mínimo 1 año), • Excelente capacidad organizativa y atención al detalle, • Manejo de herramientas ofimáticas, • Buenas habilidades comunicativas y trato profesional, • Capacidad para trabajar con confidencialidad y rigor, • Se valorará especialmente, • Nivel alto de italiano (oral y escrito), • Experiencia en trámites con administración pública italiana, • Experiencia en despacho jurídico o gestoría, • Ofrecemos, • Incorporación a despacho consolidado, • Entorno profesional estable, • Formación en procedimientos específicos, • Contrato estable, • Salario: 1.300 € netos mensuales para empezar

En Decoraciones Egea, empresa especializada en decoración integral y reformas de hoteles e interiores, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte al área de gestores de cuentas y administración. Funciones principales - Apoyo en la gestión y archivo de documentación administrativa. - Introducción y actualización de datos en el sistema. - Atención telefónica y por correo electrónico. - Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos y pedidos. - Dar soporte al área de gestores de cuentas. - Coordinación básica con los departamentos de contabilidad, producción u logística Requisitos - Formación en Administración, Gestión o similar. - Experiencia previa no imprescindible (se valorarán prácticas o becas). - Manejo básico de Microsoft Office (Excel y Outlook). Se valorará - Experiencia en empresas de reformas, construcción, interiorismo o decoración. - Conocimientos de catalán e inglés. - Residencia en Palma o alrededores.