Oficina y Administración jobs in PalmaCreate job alerts

** 🔸 WE’RE HIRING – OFFICE & DESIGN SUPPORT 🔸** ** LA VAN – Catering & Events | Mallorca** Requirements: - Proficient in Adobe (InDesign, Illustrator, etc.) - Good Excel skills - Fluent in Spanish & English both written and spoken - Organised, flexible, and solution-oriented - Able to learn fast and improve systems Main tasks include: - Writing and designing proposals for clients - Creating brochures, menu cards and event signage - Supporting the office team 📍 PALMA 🕒 20 hours/week –Freelance or short-term contract Auxiliar Administrativo y de Diseño Requisitos: - Experiencia con Adobe (InDesign, Illustrator, etc.) - Con conocimientos de Excel - Español e ingles fluido. - Organizada/o, flexible y resolutiva/o - Con capacidad de aprendizaje y mejora de procesos Tareas principales: - Redacción y maquetación de propuestas para los clientes - Diseño de brochures, cartas de menú y señalética para eventos - Apoyo general al equipo de oficina - Ubicación: Mallorca - Horario: 20 horas/semana - Autónomo o contrato temporal 📧 ¡Envíanos tu solicitud!

Buscamos una persona organizada y proactiva para incorporarse a nuestro equipo en el área administrativa. Las principales funciones del puesto incluyen: - Elaboración y gestión de documentación relacionada con operaciones de arrendamiento de inmuebles, incluyendo contratos, propuestas, reservas, devoluciones y otros documentos vinculados al proceso comercial. - Comunicación y coordinación con portales inmobiliarios - Interacción con gestorías y notarías, gestionando trámites administrativos y documentación legal - Apoyo en tareas administrativas generales, manteniendo el orden y la eficiencia en los procesos internos de la oficina. - Control y supervisión del estado de la vivienda.

Somos una empresa de alquiler de coches que ofrece sus servicios a turistas que llegan al aeropuerto de Palma. Funciones del recepcionista: - Atención al cliente para las entregas y devoluciones de vehículos. - Gestión de reservas y contratos de alquiler de vehículos. - Venta de productos adicionales. - Realizar contratos y cobros. ¿Qué te ofrecemos? - Contrato indefinido - Excelente ambiente laboral - Posibilidades de crecimiento Imprescindible hablar de forma fluida Español e Inglés. Además se valorará Alemán. Carnet de conducir B (Obligatorio).

Buscamos una persona organizada y proactiva para incorporarse a nuestro equipo en el área administrativa. Las principales funciones del puesto incluyen: 1. Elaboración y gestión de documentación relacionada con operaciones de arrendamiento de inmuebles, incluyendo contratos, propuestas, reservas, devoluciones y otros documentos vinculados al proceso comercial. 2. Comunicación y coordinación con portales inmobiliarios 3. Interacción con gestorías y notarías, gestionando trámites administrativos y documentación legal 4. Apoyo en tareas administrativas generales, manteniendo el orden y la eficiencia en los procesos internos de la oficina. 5. Control y supervisión del estado de la vivienda.

Buscamos persona para trabajo de oficina: gestión de contratos y facturas, gestión de emails, archivo, etc. Media jornada por las mañanas de lunes a viernes. Se valorará conocimientos básicos de idiomas (inglés).

Para empresa de servicios de ingeniería, en Palma de Mallorca, con un marcado carácter de rigor y enfocada a la atención al cliente, buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL FUNCIONES: · Labores administrativas (contabilidad, gestión de órdenes y pedidos , atención a proveedores ) - Gestión de llamadas telefónicas, - Revisión de documentación, realización de informes de servicios a clientes. - Soporte al resto de los departamentos. - Otras tareas propias del puesto OFRECEMOS: · Incorporación inmediata. Inicialmente a media jornada y con posibilidad de jornada completa a medio plazo. · Contrato indefinido. · Horario LUNES a VIERNES en horario comercial. Estabilidad y continuidad laboral a largo plazo.

About the job Descripción En Pure Salt Luxury Hotels, buscamos un/a Conserje de noche para colaborar con el departamento de Recepción de nuestros Hoteles de 4* y 5* para recibir a los clientes desde su llegada, prestándoles la ayuda que necesiten, facilitándoles información, acompañarles a las habitaciones velando de su seguridad y bienestar Las principales responsabilidades incluyen: Efectuar tareas de check-in y check-out. Tratamiento de comunicaciones internas y externas. Asistencia al departamento de recepción. Informar a los clientes sobre las demandas requeridas sobre el uso del establecimiento, zonas comerciales y culturales y otros sitios de interés. Control de entrada y salida de objetos, mercancías, proveedores y personal. Comunicación de incidencias al departamento correspondiente. Realización de tareas administrativas pertinentes. Colaborar en el cumplimiento de los objetivos de satisfacción de clientes. Cumplir con las normas en materia de calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales establecidos. Perfil del candidato/a: Buscamos a un/a profesional con un fuerte sentido de la hospitalidad y con experiencia en el sector de gran lujo. Los requisitos mínimos son: Entre 1 y 3 años de experiencia posiciones similares dentro del sector de la hostelería, preferiblemente en hoteles de cinco estrellas. Poseer el título FP medio en Gestión de Alojamiento Turístico o similar. Imprescindible tener un nivel alto de inglés y Alemán. Conocimiento profundo de técnicas de atención al cliente. Preocupación por el orden y la calidad, curiosidad y eficacia para la búsqueda de información, proactividad y dinamismo. Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad de trabajo en equipo. Pasión por el servicio y búsqueda constante de la mejora en la experiencia del cliente Disponibilidad para trabajar en turno de noche. Carnet de conducir. Qué ofrecemos: Formar parte de un equipo altamente profesional y apasionado por el sector de la hospitalidad. Formación continua y oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo dentro de una cadena hotelera en expansión. Un entorno de trabajo dinámico en una de las localidades más exclusivas de Mallorca. Condiciones laborales competitivas y beneficios asociados al puesto. Contrato Fijo Discontinuo. Jornada completa y 2 días libres a la semana. Incorporación Inmediata. Si eres un profesional de recepción apasionado por la atención al cliente y deseas formar parte de un hotel que opera en un entorno impresionante en Mallorca, ¡te invitamos a considerar esta oportunidad! Department: Concierge Language required: Spanish. The company En Mac Hotels nuestro principal valor son las personas, valorando muy positivamente la actitud y la iniciativa. Ofrecemos las herramientas necesarias para que las personas puedan desarrollarse y obtener el éxito profesional deseado: ·Atraemos y gestionamos el talento. ·Realizamos un proceso de acogida al inicio, cada persona conoce todo lo referente a su puesto. ·Tutorización los primeros días de la incorporación. ·Formación colectiva e individual Interna y Externa. ·Planes de carrera. ·Promociones Internas. ·Comunicación. Si te identificas como una persona Proactiva (SI siempre te marcas objetivos y metas, tienes actitud mental positiva, te motiva motivar a los demás y siempre estás en continuo aprendizaje….) y quieres formar parte del equipo Mac, envíanos tu CV. En nuestros hoteles... Hacemos realidad las vacaciones perfectas en el Mediterráneo. Hoteles en Mallorca y Costa del Sol. Ahora, también en Zaragoza. Próximamente, Punta Cana. Nuestra esencia es la hospitalidad mediterránea, donde el dinamismo se encuentra con la frescura, el compromiso se refleja en cada detalle y la transparencia es la clave de nuestra experiencia. #MacHotels #MediterraneanHospitality

New Art Hostel busca Recepcionista para Turno Rotativo o Nocturno! ¿Te apasiona el trato con personas de todo el mundo? ¿Quieres formar parte de un equipo joven, dinámico y multicultural? New Art Hostel, ubicado en Jeroni Pou 70, Palma, está buscando un/a recepcionista para cubrir turnos rotativos (mañana, tarde y noche) o turno fijo de noche. Funciones principales: Atención a los huéspedes (check-in/check-out) Gestión de reservas y cobros Información turística y atención al cliente Resolución de incidencias Supervisión del hostel durante la noche (en turno nocturno) Requisitos: Nivel alto de inglés (otros idiomas serán valorados) Buena actitud, responsabilidad y capacidad de resolución Experiencia previa en recepción o atención al cliente (valorable) Disponibilidad para trabajar fines de semana y festivos Manejo básico de herramientas informáticas y sistemas de reservas Ofrecemos: Contrato laboral Jornada de 40h semanales Ambiente de trabajo joven y multicultural Formación inicial Incorporación inmediata

¿Eres o hablas mallorquín e ingles, y te manejas con redes sociales? ¡Te queremos en nuestro equipo! Buscamos una persona dinámica, con ganas de aprender y con nociones de manejo de RRSS (Instagram, Facebook, etc.). Trabajo en Mallorca disponibilidad para viajar vehículo propio estudios universitarios

Se busca recepcionista de clínica dental cualificada con alta responsabilidad, don de gente y gran empatía. Requisitos: Experiencia en atención al paciente en el ámbito dental (preferible, pero no excluyente) Persona resolutiva, con capacidad para gestionar citas, atender consultas y coordinar el flujo de pacientes de manera eficiente. Actitud proactiva, organizada y con muchas ganas de trabajar en equipo. Castellano,Inglés y alemán nivel B1/B2 Ofrecemos un entorno de trabajo profesional y dinámico, donde tu rol será fundamental para brindar un servicio de calidad a nuestros pacientes. Si cumples con los requisitos y estás interesada/o en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!

Se necesita cubrir puesto de Auxiliar Administrativo para atención de agenda en horario de 10 am a 14 pm

En HIRING Executive Search buscamos a un Administrativo con experiencia en gestión de Agencias de viajes, para una importante agencia de viajes con sede en Palma. Tus responsabilidades serán: Su misión será realizar tareas administrativas y contables de la agencia de viajes, así como la resolución de posibles incidencias o reclamaciones. Realizar la contabilización de facturas. Gestión de cobros y pagos. Llamadas a clientes para la gestión de cobros. Tareas de facturación. Tareas rutinarias del Departamento de Administración. Requisitos: Formación en Administración o similar. Experiencia en gestión administrativa de agencias de viajes. Experiencia de al menos 4 años en un rol similar. Se valorará muy positivamente los idiomas de inglés. Persona dinámica y trabajadora ¿Qué te ofrecemos? Pack de bienvenida + Team building Remote Friendly 22 días de vacaciones + 24 y el 31 de diciembre Contrato indefinido + seguro médico y dental Formación continua in-house y online Plan de carrera personalizado y proyecto a largo plazo dentro de la empresa Beneficios sociales: programa con Sodexo para restaurantes, transporte y guardería

Desde ILUNION Job Solutions buscamos incorporar un/a profesional para el proceso de digitalización y grabación de los libros del Registro Civil. La persona seleccionada será responsable de la digitalización de documentos, así como de su organización y archivo dentro del sistema de gestión. Perfil Requerido: Imprescindibles: Buen manejo del Paquete Office (Excel nivel medio imprescindible). Experiencia previa en digitalización de documentación. Experiencia en Identificación, análisis y estudio de documentación (2-3 años). Formación en Ciclo Formativo de Gestión y Administración de Empresas. Habilidades Personales: Perfil proactivo, con capacidad de organización y trabajo en equipo. Buenas habilidades comunicativas y resolutivas. Capacidad de adaptación y evolución continua ante nuevos retos. Condiciones de Contratación: Centro de trabajo: Palma de Mallorca Tipo de contrato: Eventual Fecha de inicio: Inmediata Duración: Hasta el 15 de mayo de 2025. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en unirte a un equipo dinámico en un proyecto de alta relevancia, ¡te animamos a postularte!

Si eres dinámico, resolutivo y te encanta el trato con la gente, ¡Te queremos en nuestro equipo! Buscamos alguien con energía, actitud comercial y capacidad para organizarse en un entorno fitness. 🔹 Habilidades clave: Atención al cliente y multitarea Comunicación y venta Organización y proactividad Nivel intermedio de Ingles 🔹 ¿Qué ofrecemos? Formación interna y oportunidades de crecimiento. Salario competitivo acorde a experiencia. Un ambiente de trabajo dinámico y motivador. Acceso gratuito al gimnasio.

Formar parte del equipo de administración en nuestras oficinas, atención telefónica y presencial de los clientes, rellenar formularios, usar nuestro CRM.

Se precisa recepcionista para club deportivo. Jornada de 36 horas semanales, turnos rotativos.

Hotel 3* in Palma beach looking for a night shift recepcionist, long term season, from march-october-november. 5 days work, 2 days off. salary under agreement plus taxi tips every month. (1800€-1900€)