Oficina y Administración jobs in Palma De MallorcaCreate job alerts

Somos una empresa de alquiler de coches que ofrece sus servicios a turistas que llegan al aeropuerto de Palma. Funciones del recepcionista: • Atención al cliente para las entregas y devoluciones de vehículos., • Gestión de reservas y contratos de alquiler de vehículos., • Venta de productos adicionales., • Realizar contratos y cobros. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido, • Excelente ambiente laboral, • Posibilidades de crecimiento Imprescindible hablar de forma fluida Español e Inglés. Además se valorará Alemán. Carnet de conducir B (Obligatorio).

• Gestión de las entradas y salidas de los clientes del Hotel. -Atención al cliente y seguimiento de incidencias. • Atención de la centralita ubicada en el Front Desk., • Realización de las labores propias de la facturación y cobro de los servicios consumidos por los clientes., • Facturación y arqueo de caja.

Resolución de dudas a empleados. • Coordinación con empresas externas: asesoría, PRL, etc., • Control presencial, planificación de horarios., • Selección de personal y planificación de la formación. • Gestión documental en materia de PRL, vigilancia de la salud y LOPD Requisitos • Deseable experiencia de al menos 1 año desempeñando las funciones descritas., • Formación en Relaciones Laborales y RRHH, Graduado social, empresariales, Psicología o similar., • Habilidades comunicativas y para el trabajo en equipo. Que ofrecemos • Jornada completa., • Excelente ambiente de trabajo Si crees que tu perfil encaja no dudes en postularte.

En stayBRICK, grupo de pequeños establecimientos ubicados en el centro de Palma, queremos incorporar a un nuevo recepcionist@ a nuestro equipo. Si tienes buen dominio del español y el inglés, ganas de trabajar y compromiso con el buen servicio a los huéspedes, estamos encantados de conocerte. • Un nivel B2 o superior de inglés y experiencia previa en el trato directo con clientes son imprescindibles., • Se valorará el conocimiento del PMS Mews, • Ofrecemos contrato de sustitución de 40 horas semanales y la incorporación a una empresa joven y en crecimiento que ya cuenta con un gran equipo de profesionales. ¡Te esperamos en stayBRICK!

Backwaren Gourmet, empresa familiar mallorquina líder en la distribución de productos de panadería y pastelería internacional, busca un/a Auxiliar de Admón./ Contabilidad para sus oficinas centrales en Palma de Mallorca. Las funciones de la persona seleccionada serán: • Gestión telefónica de pedidos de la cartera de clientes (B2B)., • Registro de pedidos en el sistema SAGE y control de los albaranes., • Atención telefónica a clientes y asesoramiento en relación al catálogo de productos., • Control de SEPAS, extractos, etc., • Gestión de cobros, abonos y facturas., • Revisión de domiciliación de recibos y de pagos. Requisitos mínimos: • Imprescindibles:, • Ciclo Formativo Grado Medio de Administración, o similar., • Conocimientos de contabilidad y afinidad numérica., • Manejo de Microsoft Office., • Flexibilidad. Deseables: • Conocimientos del programa SAGE., • Background en el sector del pan/bollería. Se busca a una persona con iniciativa, espíritu de equipo y con un perfil multitarea. Se trata de una posición estable de empleo. Perfiles de recién titulados/as con prácticas realizadas también serán bienvenidos. Especialidad: • Técnico en Gestión Administrativa Horario: • 8.30 h a 17.00 h (Media hora de pausa)

En Excellence Dental Health, clínica dental de referencia en Palma de Mallorca y en pleno proceso de expansión, buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de recepción y atención al paciente. Buscamos una persona dinámica, organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que disfrute del trato con las personas y entienda la importancia de ofrecer una experiencia excelente desde el primer contacto con el paciente. ¿Cuáles serán tus funciones? • Recepción y atención personalizada de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y agenda de la clínica., • Coordinación de citas y seguimiento de pacientes., • Gestión administrativa relacionada con los tratamientos., • Coordinación con el equipo médico y las diferentes áreas de la clínica., • Acompañamiento del paciente durante toda su experiencia en Excellence Dental Health. Requisitos imprescindibles • Experiencia previa en un puesto de recepción y atención al paciente., • Nivel de inglés imprescindible, con capacidad para atender y comunicarse con pacientes internacionales., • Excelente capacidad de comunicación y trato con el público., • Persona organizada, proactiva y resolutiva., • Buena presencia y actitud profesional., • Capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno dinámico., • Buen manejo de herramientas digitales. Se valorará especialmente • Experiencia previa en clínicas dentales, clínicas médicas o sector sanitario., • Conocimientos de alemán., • Experiencia en atención al cliente, hospitality o entornos premium. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una clínica moderna, tecnológica y en crecimiento., • Instalaciones de última generación y excelente entorno de trabajo., • Equipo multidisciplinar y ambiente profesional., • Formación y posibilidades de desarrollo dentro de la clínica., • Puesto estable y proyecto profesional a largo plazo. Buscamos a alguien que no se limite a gestionar una agenda: queremos una persona que entienda que la experiencia del paciente comienza en recepción. Si tienes experiencia, te apasiona la atención al paciente y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento, nos encantará conocerte.

¡Buscamos Front Desk Officer en Mio Clubs! 📍 Palma de Mallorca | 🕒 40h semanales | 📄 Contrato indefinido ¿Te gusta tratar con personas, tienes buena vibra y te motiva formar parte de un proyecto en crecimiento dentro del mundo del fitness y el wellness? Entonces sigue leyendo 👀 En Mio Clubs buscamos un/a Front Desk Officer para ser la cara visible del club, la primera sonrisa que reciben nuestros miembros y la persona que convierte una visita en una experiencia WOW. 🚀 ¿Qué es Mio Clubs?Mio Clubs es una cadena de clubes de fitness y wellness en plena expansión, con un enfoque premium, humano y muy orientado a la experiencia del cliente. Aquí no solo gestionamos un club: creamos comunidad. 💥 ¿Cuál será tu rol?Como Front Desk Officer serás clave en tres áreas: ♥️ Captación y ventas • Ayudar a clientes potenciales a dar el paso y unirse a la comunidad MIO., • Realizar tours por el club., • Gestionar altas, membresías y pagos., • Uso de CRM para seguimiento de leads., • Reporte de visitas y conversiones. ⭐️ Bienvenida, onboarding y experiencia • Recibir a los miembros con una atención cálida y profesional., • Acompañar a los nuevos socios en sus primeros días., • Resolver dudas sobre reservas, servicios y eventos., • Asegurar una experiencia cuidada desde que entran hasta que salen. 👀 Atención al cliente & operación • Venta de servicios y productos (day pass, entrenamientos personales, productos del vitamin bar)., • Preparación y cobro de smoothies, cafés y snacks healthy., • Coordinación con el equipo de entrenadores., • Supervisión del orden y limpieza de recepción, vestuarios y zonas comunes. 🌱 Buscamos a alguien que: • Sea muy buena persona, con empatía y vocación de ayuda., • Tenga actitud hiper positiva y don de gentes., • Sepa comunicar, persuadir y vender (directa e indirectamente)., • Tenga un estilo de vida saludable y activo., • Sea organizado/a y capaz de gestionar varias tareas a la vez., • Tenga conocimientos básicos de herramientas digitales., • Hable español e inglés con fluidez., • Tenga disponibilidad para turnos rotativos y fines de semana., • Disponibilidad para viajar. 🎁 ¿Qué ofrecemos?✨ Contrato fijo indefinido (NO temporal)🕒 40 h semanales, con posibilidad de ampliación💰 Salario fijo + sistema de comisiones sin límite📚 Formación continua en fitness y gestión empresarial🚀 Posibilidad real de crecimiento y promoción interna📱 Formación en marca personal y redes sociales🤍 Ambientazo de trabajo y cultura muy humana🌍 Posibilidad de viajar y liderar comunidad🎉 Eventos de comunidad gratuitos🏋️‍♀️ Membresía del club gratuita, con acceso a gym, clases y spa.🎂 El día de tu cumpleaños no trabajas Si te gusta el trato con personas, el fitness, vender desde la cercanía y quieres crecer en una empresa que va muy en serio, queremos conocerte.

Somos una empresa de suministros Informáticos, redes y comunicaciones. Necesitamos incorporar una persona con habilidades en administracion, correo, archivo, que domine a nivel usuario herramientas de Microsoft Office y seguimiento de clientes y proveedores

Buscamos una persona organizada, responsable y autónoma para incorporarse a un proyecto estable y formar parte de un equipo profesional y cercano. Condiciones • Media jornada., • Se requiere experiencia previa en funciones administrativas., • Horario a concretar según las necesidades de la empresa., • Salario a determinar según la experiencia y las condiciones del puesto. Funciones principales • Gestión, archivo y seguimiento de documentación., • Introducción y gestión de datos., • Elaboración y seguimiento de presupuestos y pedidos., • Facturación y gestión de albaranes., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Atención y seguimiento de clientes y proveedores., • Apoyo a los departamentos comercial y administrativo., • Realización de otras tareas administrativas propias del puesto. Requisitos • Experiencia en administración., • Organización, método y capacidad para trabajar con autonomía., • Responsabilidad, compromiso e iniciativa., • Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores., • Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión., • Actitud positiva y orientación a la estabilidad y la continuidad. Ofrecemos • Incorporación a una empresa con trayectoria y proyecto de crecimiento., • Jornada de media jornada, favoreciendo la conciliación., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Estabilidad y posibilidad de continuidad., • Formación y acompañamiento inicial., • Funciones variadas y posibilidad de asumir responsabilidades progresivamente.

Empresa dedicada a la venta de embarcaciones de alta gama busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial. Funciones: • Atención y seguimiento de clientes. • Gestión administrativa y apoyo comercial., • Gestión de web y redes sociales., • Apoyo en marketing y creación de material comercial. Requisitos: • Experiencia en administración y/o ventas., • Inglés alto, hablado y escrito., • Alemán nativo o alto, hablado y escrito., • Conocimientos de marketing, redes sociales y herramientas digitales., • Buenas dotes comerciales y excelente trato con el cliente., • Persona organizada, dinámica y proactiva., • Se valorarán conocimientos de fotografía y diseño. -Carnet de conducir B Se ofrece: • 35 horas semanales. • Trabajo de martes a sábado., • Domingo y lunes libres., • Puesto en Puerto Portals., • Incorporación a un entorno profesional del sector náutico y de productos de alta gama. Buscamos una persona con buena presencia, orientación al cliente y ganas de formar parte de un proyecto relacionado con el mundo náutico.

Nuestra empresa se encuentra en una etapa de crecimiento y, debido a la ampliación de nuestra actividad, necesitamos incorporar nuevo personal a nuestro equipo. Buscamos un/a Administrativo/a con alta capacidad de adaptación para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo. Su misión principal será garantizar la continuidad del servicio durante las vacaciones y descansos del personal, colaborando activamente en la gestión diaria y brindando apoyo polivalente a los diferentes departamentos de la empresa. Funciones principales • Facturación de albaranes., • Facturación a compañías., • Previsión y control de pagos., • Archivo y gestión documental., • Atención telefónica., • Apoyo administrativo a otros departamentos., • Gestión de tareas administrativas generales propias del puesto., • Asumir las responsabilidades y tareas de los compañeros del área de manera interna y secuencial según el plan de vacaciones programado. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos., • Persona organizada, responsable y resolutiva., • Capacidad para trabajar en equipo., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Vehículo propio, imprescindible., • Disponibilidad para incorporación inmediata.

Administrativo/a · ABOGAD@S 5.0 (Palma de Mallorca) ABOGAD@S 5.0 es un despacho de abogados en Palma de Mallorca. Buscamos incorporar a una persona administrativa que quiera formar parte del equipo como una pieza clave del día a día del despacho. ● Qué harás • Atención al cliente, tanto telefónica como presencial, con trato cercano y resolutivo., • Gestión de agendas: citas, plazos y coordinación del calendario del equipo de abogados., • Gestión documental y administrativa: expedientes, correspondencia y archivo., • Seguimiento de asuntos relacionados con la contabilidad del despacho: control de pagos y cobros (no se requiere perfil contable, sino buena organización y destreza con plataformas web especializadas)., • Apoyo en tareas administrativas apoyándote en herramientas digitales y de IA para redactar, resumir y organizar información., • Coordinación del día a día con el equipo de abogados. ●Qué buscamos • Manejo fluido de entornos digitales y disposición a aprender herramientas nuevas., • Buena comunicación, trato afable y capacidad para tratar con clientes y equipo., • Proactividad y ganas de formar parte de un equipo estable., • Una persona para quien ser un/a gran administrativo/a sea la meta: en ABOGAD@S 5.0 este rol es una pieza fundamental para el funcionamiento del despacho, y ofrecemos la posibilidad real de especializarte y consolidarte en él., • Español y catalán (nivel C1 o nativo); inglés nivel B2 o superior, por el trato con clientes internacionales., • Valorable experiencia previa en despachos profesionales, aunque no imprescindible. ●Qué ofrecemos • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Salario según convenio., • Formación interna y en el uso de IA aplicada al trabajo administrativo., • Un equipo pequeño donde se nota el trabajo de cada persona. Cómo aplicar: envía tu CV indicando disponibilidad horaria real. Cuéntanos brevemente sobre ti, y el nivel real de uso en el día a día con las tecnologías.

Atención al cliente y gestión de caja en un entorno de oficina relacionado con servicios de parking y alquiler de vehículos. • Turnos rotativos y días libres rotativos., • Posibilidad de realizar horas extra según la demanda., • Plus por nocturnidad.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar apoyo a la gestión administrativa y documental de nuestros proyectos de construcción y mantenimiento. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con interés por desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción. No es imprescindible una amplia experiencia previa en obra: valoramos especialmente una buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación de obras., • Apoyo administrativo al equipo de obra y dirección., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes., • Control y registro de facturas y documentación de proveedores., • Seguimiento de partes de trabajo, horas y materiales., • Gestión documental de subcontratas y proveedores., • Apoyo en el control de costes y seguimiento económico de las obras., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y personal de obra., • Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas., • Actualización y organización de bases de datos y documentación., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de obra. Perfil que buscamos • Formación administrativa, gestión empresarial, construcción o similar., • Conocimientos básicos de administración y gestión documental., • Se valorarán conocimientos básicos del funcionamiento de una obra., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona responsable, dinámica y con iniciativa., • Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo., • Actitud de aprendizaje y voluntad de formación continuada. Formación y desarrollo Ofrecemos la posibilidad de formación continuada, tanto en materia administrativa como en aspectos relacionados con la gestión y organización de obras. La intención es que la persona que se incorpore pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, adquiriendo conocimientos y responsabilidades a medida que avance en su formación y experiencia. Se valorará especialmente • Experiencia previa en empresas de construcción, reformas o mantenimiento., • Conocimientos de presupuestos, mediciones, albaranes y facturación., • Experiencia con programas de gestión., • Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales y documentación de obra., • Carnet de conducir., • Residencia próxima al puesto de trabajo. Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto estable y con posibilidades de desarrollo profesional., • Formación continuada., • Aprendizaje directo del funcionamiento administrativo y operativo de las obras., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Si eres una persona organizada, tienes ganas de aprender y quieres desarrollar tu carrera profesional dentro del sector de la construcción, queremos conocerte

FUNCIONES: • Recepción en puerta de las salas Vip, • Revisión pase de abordaje, • Asesoría al pasajero, • Meet & assist al pasajero, • Servicio al cliente REQUISITOS: • Imprescindible nivel ingles, nivel conversacional, • Valorable otro idioma de la UE, • Imprescindible disponibilidad inmediata, • Disponibilidad de rotación de turnos., • Amabilidad y buena presencia SE OFRECE: • Contrato inicial de 3 a 6 meses con posibilidad de indefinido según valía, • Horarios rotativos de lunes a domingos con 2 días de descanso establecidos por ley y un fin de semana al mes., • Turnos de 8 horas diarias dentro de la franja horaria de aperturas 04:30 y cierres hasta 02:00., • Jornadas disponibles de: 40 horas semanales., • Retribución según convenido de colectividades a 14 pagas ( según jornada).

Sobre nosotros: Clínica dental con más de 30 años de trayectoria y una sólida base de pacientes internacionales. Buscamos un perfil polivalente para unirse a nuestro equipo y gestionar la atención al paciente y el soporte administrativo de la clínica. Funciones principales: • Recepción y Atención al Paciente: Gestión de llamadas, agendas, citas y bienvenida a pacientes nacionales e internacionales., • Administración General: Facturación, cobros, gestión de presupuestos y documentación clínica., • Control de Stock: Gestión y pedidos de material dental y de oficina, control de inventario y relación con proveedores., • Soporte Operativo: Preparación inicial de gabinetes y soporte en la organización de tratamientos.

Funciones principales: • Atención al público y gestión de llamadas (centralita)., • Tareas administrativas: archivo, organización de documentos, gestión de correo., • Contabilidad: registro de facturas, conciliaciones sencillas, manejo del programa contable., • Apoyo en tareas propias de la asesoría fiscal. Requisitos: • Formación mínima: FP Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar., • Conocimientos de contabilidad y fiscalidad (se valorará la experiencia previa)., • Manejo de paquete Office (especialmente Excel a nivel usuario)., • Capacidad de organización, discreción y trato amable con clientes. Condiciones: • Contrato: Indefinido (según perfil) – jornada parcial de 25 horas/semana., • Salario: Según convenio colectivo estatal de despachos y asesorías fiscales (se aplicará el grupo profesional y salario base correspondiente a administrativo, más prorrata de pagas extra)., • Horario fijo de mañana (ideal para compatibilizar con otras actividades)., • Ofrecemos:, • Incorporación inmediata., • Ambiente de trabajo estable y profesional en el centro de Palma.

Buscamos Oficial Administrador/a de Fincas con experiencia para gestionar una cartera estable de aproximadamente 30 comunidades de propietarios. Sus principales funciones serán la atención a las comunidades, gestión de averías y siniestros, celebración de juntas y seguimiento de acuerdos. La contabilidad es gestionada por un departamento específico, por lo que el puesto se centra exclusivamente en la gestión de las comunidades. Se valorará el conocimiento de inglés y/o alemán. Retribución a convenir según experiencia. Imprescindible experiencia previa en administración de fincas. Garantizamos absoluta discreción y confidencialidad durante el proceso de selección.