Administrativo hoteles jobs in BarcelonaCrear alertas

Buscamos un/a Executive & Personal Assistant altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la Founder and Managing director de un fondo de inversión con un contrato estable de media jornada. Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente. La persona ideal es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta. Responsabilidades • Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias)., • Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística)., • Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y follow-ups., • Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo)., • Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos., • Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción., • Colaboración y organización de eventos propios del fondo., • Gestión de información confidencial y sensible. Requisitos • Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.)., • Inglés nivel alto o bilingüe (imprescindible; uso diario)., • Perfil resolutivo, autónomo y orientado a soluciones., • Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle., • Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas., • Flexibilidad y actitud “hands-on”., • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.). Se valorará • Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level., • Background internacional o experiencia trabajando en entornos multiculturales., • Capacidad para crecer con el rol y asumir mayores responsabilidades. Qué ofrecemos • Posición estable part time trabajando mano a mano con la Founder y el equipo., • Entorno profesional dinámico, ambicioso y de alto nivel., • Rol polivalente con visibilidad y aprendizaje continuo., • Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia. Si acumulas experiencia en este rol, y te encaja un contrato de media jornada, aplica.

En ABBA Hoteles estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a Contable para formar parte del equipo de Abba Balmoral. Elaboración de informes contables y administrativos.

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Sobre nosotros: Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Funciones principales: Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Organización de caterings para reuniones internas y externas Soporte administrativo al equipo de Real Estate. Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point) Capacidad de organización y trabajo en equipo Habilidades comunicativas y atención al cliente Persona proactiva y resolutiva Catalán y castellano nivel alto/nativo Inglés alto Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a: Ester Gallegos –

ROL: Business Operations & Financial Support (Back Office) UBICACIÓN: Barcelona (presencial) SOBRE HORWATH HTL Somos la firma líder en consultoría de hospitalidad, turismo y ocio (HTL), con presencia en +50 oficinas y 40 países. Desde nuestros inicios en 1915 en Nueva York, ofrecemos asesoramiento imparcial y especializado en todas las áreas relacionadas con hoteles/ hospitality , turismo y ocio. Fuimos pioneros en la creación del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, hoy estándar mundial de la contabilidad hotelera. Formamos parte de Crowe Global, red líder en servicios contables y financieros que aporta solidez institucional, sinergias de negocio y reputación. 1.MISIÓN DEL PUESTO Garantizar que la maquinaria contable-financiera, comercial y administrativa funcione sin fricciones, enfocándose 100% en brindar soluciones ágiles a las áreas de negocio. Dar soporte transversal a la firma y negocio de Horwath HTL, asegurando orden, seguimiento y eficiencia en la actividad contable, financiera y administrativa, facilitando la gestión diaria y el reporting regular . Velar por la consistencia y veracidad de los datos y ser un soporte clave para el crecimiento de la firma en cada área. 2.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Back Office Operativo (administración, finanzas y reporting transversal) Soporte administrativo general de la firma. Coordinación y negociación con proveedores, contratos y documentación. Gestionar y optimizar el proceso de onboarding de nuevas incorporaciones. Ciclo contable End-to-End : gestión del ciclo contable completo (nóminas, bancos, facturas, proyectos, cobros, pagos y administración general de la firma y reconciliación de balances). Reporting de informes de actividad (imprescindible dominio de Business Central, y Power BI a nivel usuario). Control de Proyectos: seguimiento administrativo de hitos de proyectos y presupuestos en CRM (idealmente, previa exposición al CRM Microsoft Sales Dynamics). Compliance Administrativo: gestión de contratos, archivo documental, organización interna en gestor documental (SharePoint) y coordinación con gestoría externa. Soporte Comercial y CRM Data Steward : mantenimiento y limpieza del CRM (Microsoft Dynamics). Alta de leads, actualización de estados de oportunidad y limpieza de duplicados. Sales Enablement y gestión de pipeline : apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones comerciales, seguimiento del embudo comercial y reporting . Soporte al front comercial: apoyo en iniciativas y actualización de materiales de marketing, y seguimiento de acciones comerciales. Business Analytics & Digital Support Cuadros de Mando: actualización de KPIs simples en Excel/Power BI y reporting. Ecosistema Digital: apoyo operativo de la presencia en LinkedIn (publicaciones programadas, seguimiento de interacciones básicas y estadísticas), mantenimiento en BBDD de RRSS y prensa. 3.PERFIL REQUERIDO: EXPERIENCIA y FORMACIÓN Formación : no es imprescindible haber completado un Grado Universitario. Valoramos haber realizado un Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia : idealmente, entre 3 y 5 años en posiciones de Back Office, Contabilidad, Administración o Secretaría de Dirección, preferiblemente en empresas de servicios profesionales o consultoría. Stack Tecnológico ( IMPRESCINDIBLE ): dominio de Microsoft 365 (especialmente Excel: tablas dinámicas, BUSCARV). Experiencia real en Power BI, CRM Microsoft Dynamics 365 y, especialmente, Business Central. Idiomas : Nivel B1+/B2 (leer documentación técnica y redactar emails básicos). QUÉ OFRECEMOS Proyecto estable, con responsabilidades y funciones definidas. Marca global (Horwath HTL) y proyectos de alto valor añadido. Exposición a proyectos estratégicos en el sector hospitality . Entorno profesional dinámico y en crecimiento - posición presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Cultura de excelencia, velocidad y soluciones viables . Remuneración a convenir según experiencia. CÓMO APLICAR Abstenerse si no se cumplen los requisitos imprescindibles. Envíanos un email a Horwath HTL, , adjuntando CV con asunto que indique: “Business Operations & Financial Support” Nuestro proceso es ágil y confidencial (si no recibes noticias en 7 días, significa que en esta fase no avanzamos con tu candidatura, pero conservaremos tu CV para futuras oportunidades salvo que nos indiques lo contrario).

¿Te apasiona el mundo del talento, la selección y el sector Hospitality? En Pierre & Vacances, buscamos a una persona con ganas de aprender, organizada y con vocación por las personas para realizar prácticas en el área de Selección y Talento , formando parte del equipo de RRHH. Tendrás un rol clave apoyando los procesos de reclutamiento para hoteles, resorts y áreas corporativas, contribuyendo a que la experiencia de candidatos y managers sea excelente. Tu misión en el puesto: Dar soporte operativo y administrativo al área de Talent Acquisition, asegurando procesos de selección ágiles, ordenados y alineados con los estándares del sector Hospitality. ¿Qué harás en tu día a día? Publicación de ofertas en portales de empleo y redes profesionales. Criba curricular y preselección de perfiles operativos (recepción, housekeeping, F&B, animación) y corporativos. Realización de entrevistas telefónicas y apoyo en entrevistas online/presenciales. Coordinación de agendas con responsables de hotel y managers corporativos. Gestión y actualización del ATS. Seguimiento de candidatos y comunicación durante todo el proceso. Apoyo en la organización de jornadas de reclutamiento, ferias de empleo y eventos universitarios. Colaboración en acciones de Employer Branding y contenidos para RRSS. Soporte en procesos de onboarding y bienvenida de nuevas incorporaciones. Elaboración de informes básicos de selección y seguimiento de KPIs. Apoyo administrativo general al área de RRHH. ✅ Qué buscamos en ti Estudiante de Psicología, RRHH, Relaciones Laborales, o similar (último curso o pendiente de TFG/TFM). Habilidades comunicativas y gusto por el trato con personas. Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar. Manejo de herramientas digitales y paquete Office (Excel nivel intermedio). Valorable experiencia previa en atención al cliente, prácticas o voluntariado. Inglés valorable (otros idiomas también). Actitud proactiva, curiosidad y ganas de crecer en un entorno dinámico. Qué ofrecemos Prácticas formativas en un equipo cercano, profesional y orientado al desarrollo. Acompañamiento continuo y aprendizaje real en procesos de selección del sector Hospitality. Participación en proyectos de Employer Branding y eventos de talento. Horario flexible y posibilidad de modalidad híbrida según política interna. Ayuda al estudio o beca económica. Descuentos en alojamientos y beneficios corporativos. Oportunidad de continuidad según desempeño y necesidades del equipo.

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar?Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) *Competencias clave Proactividad y discreción. Gestión eficiente del tiempo. Autonomía y toma de decisiones. Orientación al servicio y a la resolución de problemas. Adaptabilidad y habilidad multitarea. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?Contrato indefinidoJornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30Jornada intensiva el mes de agostoBeneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietasFrutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficinaPodrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre

ROL: Business Operations & Financial Support SOBRE HORWATH HTL Somos la firma líder global en consultoría de hospitalidad, turismo y ocio (HTL), con presencia en +50 oficinas y 40 países. Desde nuestros inicios en 1915 en Nueva York, ofrecemos asesoramiento imparcial y especializado en todas las áreas relacionadas con hoteles/ hospitality , turismo y ocio. Fuimos pioneros en la creación del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, hoy estándar mundial de la contabilidad hotelera. Formamos parte de Crowe Global, red líder en servicios contables y financieros que aporta solidez institucional, sinergias de negocio y reputación. 1.MISIÓN DEL PUESTO Garantizar que la maquinaria financiera comercial y administrativa funcione sin fricciones, enfocándose 100% en brindar soluciones ágiles a las áreas de negocio. Velar por la consistencia y veracidad de los datos del CRM y ser un soporte clave para el crecimiento de la firma en cada área. 2.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestión Financiera y Operativa Ciclo de Facturación End-to-End : Emisión de facturas, control de cobros y gestión de pagos a proveedores. Control de Proyectos: Seguimiento administrativo de hitos de proyectos y presupuestos vinculados en (Business Central). Compliance Administrativo: Gestión de contratos, archivo documental en gestor documental (SharePoint) y coordinación con gestoría externa. Soporte Comercial y CRM Data Steward : Mantenimiento y limpieza profunda del CRM (Microsoft Dynamics). Alta de leads, actualización de estados de oportunidad y limpieza de duplicados. Sales Enablement : Apoyo en la preparación de propuestas comerciales (formato y coherencia de datos) y materiales de venta. Pipeline Management : Seguimiento del embudo comercial para asegurar que los consultores actualizan la información necesaria para el reporting . Business Analytics & Digital Support Cuadros de Mando: Actualización de KPIs simples en Excel/Power BI ( Revenue per Project, Pipeline Velocity , etc.). Ecosistema Digital: Gestión operativa de la presencia en LinkedIn (publicaciones programadas, seguimiento de interacciones básicas) y mantenimiento de la Intranet (SharePoint). Soporte al Crecimiento Apoyo en iniciativas de marketing, en seguimiento de acciones comerciales o materiales para las mismas. Mantenimiento en BBDD de RRSS (LinkedIn) como apoyo a acciones comerciales o actualización de datos. 3.PERFIL REQUERIDO: EXPERIENCIA y FORMACIÓN Formación : Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valoramos la especialización técnica en administración y herramientas. Experiencia : Entre 3 y 5 años en posiciones de Back Office, Secretaría de Dirección o Soporte de Ventas, preferiblemente en empresas de servicios profesionales o consultoría (donde es clave el ratio horas/proyecto). Stack Tecnológico ( IMPRESCINDIBLE ): Dominio avanzado de Microsoft 365 (especialmente Excel: tablas dinámicas, BUSCARV). Experiencia real de usuario en Microsoft Dynamics 365 y Business Central (alternativas agilidad en aprendizaje por conocer otros entornos como Contasol, Sage o SAP). Idiomas : Nivel B1+/B2 (leer documentación técnica y redactar emails básicos). QUÉ OFRECEMOS Marca global (Horwath HTL) y proyectos de alto valor añadido. Participación en proyectos estratégicos en el sector hospitality . Entorno profesional dinámico y en crecimiento - posición presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Cultura de excelencia, velocidad y soluciones viables con involucración senior end to end. Remuneración a convenir según experiencia. CÓMO APLICAR Abstenerse si no se cumplen los requisitos imprescindibles. Envíanos un email a Horwath HTL, , adjuntando CV con asunto que indique: “Business Operations & Financial Support” Nuestro proceso es ágil y confidencial (Si no recibes noticias en 7 días, significa que en esta fase no avanzamos con tu candidatura, pero conservaremos tu CV para futuras oportunidades salvo que nos indiques lo contrario.)

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Soporte administrativo al equipo de Real Estate. Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point) Capacidad de organización y trabajo en equipo Habilidades comunicativas y atención al cliente Persona proactiva y resolutiva Catalán y castellano nivel alto/nativo Inglés alto Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) *Competencias clave Proactividad y discreción. Gestión eficiente del tiempo. Autonomía y toma de decisiones. Orientación al servicio y a la resolución de problemas. Adaptabilidad y habilidad multitarea. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? Contrato indefinido Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 Jornada intensiva el mes de agosto Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Soporte administrativo al equipo de Real Estate. Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point) Capacidad de organización y trabajo en equipo Habilidades comunicativas y atención al cliente Persona proactiva y resolutiva Catalán y castellano nivel alto/nativo Inglés alto Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Soporte administrativo al equipo de Real Estate. Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point) Capacidad de organización y trabajo en equipo Habilidades comunicativas y atención al cliente Persona proactiva y resolutiva Catalán y castellano nivel alto/nativo Inglés alto Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.