Responsable administrativo comercial jobs in BarcelonaCreate job alerts

Responsable de Administración, Personas y Operaciones | Barcelona Empresa del sector beauty en Barcelona, un equipo de entre 20 y 30 profesionales y en crecimiento, busca incorporar un/a Responsable de Administración, Personas y Operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de planificación, que quiera asumir una posición transversal y de confianza dentro de la compañía. La persona seleccionada tendrá un papel clave en el funcionamiento diario del negocio, siendo responsable de tres áreas principales: administración, personas y operaciones. Principales responsabilidades Administración • Gestión, control y seguimiento de facturas y documentación administrativa., • Coordinación y seguimiento de proveedores., • Control de stock, pedidos y necesidades de aprovisionamiento., • Organización y archivo de la documentación de la compañía., • Seguimiento de las necesidades administrativas del día a día. Personas • Gestión y actualización de la documentación de los empleados., • Coordinación con la asesoría laboral de contratos, altas, bajas y otros trámites laborales., • Seguimiento de formación y prevención de riesgos laborales., • Planificación y control de vacaciones, permisos y calendarios laborales., • Soporte al equipo en cuestiones administrativas relacionadas con personas., • Gestión de procesos de selección: publicación de ofertas, cribado de candidaturas, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. • Coordinación de la incorporación y onboarding de nuevos profesionales. Operaciones e instalaciones • Coordinación y seguimiento de proveedores técnicos y de mantenimiento., • Supervisión de revisiones periódicas y mantenimiento preventivo., • Gestión y resolución de incidencias., • Seguimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones., • Coordinación de las necesidades operativas del espacio., • Supervisión del cumplimiento de las normativas de seguridad aplicables. Adicionalmente, dará soporte y apoyo al desarrollo del negocio. Dando soporte a la dirección en la elaboración y coordinación de campañas, iniciativas comerciales y dinámicas internas orientadas a impulsar el crecimiento, la motivación de los equipos y la consecución de objetivos. Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de administración, gestión de personas, office management u operaciones, preferiblemente en pymes o entornos dinámicos. Con capacidad de empatía y liderazgo. Valoraremos especialmente: • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Autonomía y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades simultáneamente., • Perfil práctico, resolutivo y orientado a soluciones., • Atención al detalle y rigurosidad administrativa., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Discreción en el manejo de información sensible., • Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y del equipo., • Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Una posición estable, transversal y con un alto nivel de autonomía y responsabilidad., • Contacto directo con el equipo y participación activa en el día a día del negocio., • La oportunidad de contribuir a la organización y profesionalización de una compañía en evolución. Buscamos, sobre todo, a una persona que disfrute haciendo que las cosas funcionen: organizada, cercana, capaz de anticiparse a las necesidades y con ganas de convertirse en una figura clave para el equipo y para el crecimiento del negocio. Además de sus responsabilidades en administración, personas y operaciones, colaborará con la dirección en iniciativas que contribuyan a la dinamización de la actividad y al desarrollo del negocio

Busquem una persona dinàmica i responsable per incorporar-se al nostre equip en una autoescola de Barcelona. Funcions principals: Informació, captació i seguiment d’alumnes (perfil comercial). Seguiment del procés formatiu de l’alumnat, amb comunicació constant amb famílies i alumnes. Tasques administratives: facturació, gestió de pagaments, tramitació d’expedients i altres gestions. Mantenir l’oficina neta, ordenada i en bon estat. Oferim: Contracte a mitja jornada (tardes de 17:00 h a 21:00 h). Bon ambient de treball i equip proper. Estabilitat i possibilitat de creixement dins l’empresa. Requisits valorables: Experiència en atenció al client i/o gestió administrativa. Bon nivell de comunicació i capacitat organitzativa. Coneixements bàsics d’ofimàtica. Si t’agrada el tracte amb les persones, tens perfil comercial i ganes d’aprendre, aquesta pot ser la teva oportunitat!

RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIVA Centro Luna Llena, centro de estética, belleza y bienestar ubicado en Sant Just Desvern, busca incorporar una persona para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva, proactiva y con excelente trato al cliente. Es importante que tenga dotes comerciales, iniciativa y capacidad para desenvolverse con autonomía en el día a día del centro. FUNCIONES: • Gestión y organización de agendas y citas, • Atención presencial y telefónica, • Gestión de WhatsApp y mensajes, • Atención y asesoramiento al cliente, • Venta de tratamientos, bonos y productos, • Elaboración y seguimiento de presupuestos, • Seguimiento y fidelización de clientes, • Registro de cobros, • Apoyo en tareas administrativas, • Organización y puesta a punto de cabinas y espacios del centro, • Control y reposición de material, • Apoyo en la organización diaria del equipo y del centro BUSCAMOS: • Experiencia en recepción, administración, atención al cliente o ventas, • Dotes comerciales, • Persona organizada, dinámica, responsable y resolutiva, • Capacidad para trabajar de forma autónoma, • Excelente comunicación y trato con el cliente, • Buena presencia y cuidado por los detalles, • Se valorará experiencia en centros de estética, medicina estética, wellness o similar Si eres una persona con ganas e iniciativa y te gusta trabajar de cara al público y formar parte de un equipo, nos encantará conocerte.

En Merchanservis somos una empresa especializada en outsourcing comercial, merchandising y gestión de equipos a nivel nacional. Trabajamos con importantes marcas ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Aux.Administrativo/a Junior para dar soporte al Departamento de Recursos Humanos en la gestión de la contratación y la administración de personal. ¿Cuáles serán tus funciones? • Elaboración y gestión de contratos laborales mediante A3 Innuva., • Tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social., • Gestión y actualización de expedientes de personal., • Archivo y gestión de la documentación laboral., • Apoyo en las tareas administrativas del Departamento de Recursos Humanos., • Atención y resolución de consultas básicas de los trabajadores relacionadas con su contratación., • Apoyo en la gestión de incidencias administrativas. ¿Qué buscamos? • Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración o similar., • Experiencia de entre 6 meses y 2 años en administración de personal (valorable)., • Se valorará experiencia con A3 Innuva., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel., • Persona organizada, responsable, con atención al detalle y ganas de aprender., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar tareas administrativas de forma eficiente. ¿Qué ofrecemos? • Contrato inicial a través de ETT con posibilidad de incorporación estable., • Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h., • Salario de 18.000 € brutos anuales., • Formación y acompañamiento desde el primer día., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área de Administración de Personal., • Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento.

SECRETARIA INMOBILIARIA En Group Casas buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para formar parte de nuestro equipo de administración. Será responsable de brindar soporte operativo y administrativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el correcto seguimiento de procesos, documentación y atención al cliente. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación., • Seguimiento de expedientes inmobiliarios., • Atención telefónica y presencial., • Coordinación de agendas y visitas., • Gestión de contratos y documentación administrativa., • Apoyo a los equipos comercial y financiero., • Actualización de bases de datos y CRM., • Coordinación con proveedores y colaboradores externos. Buscamos una persona: • Organizada y metódica., • Con capacidad de planificación y seguimiento., • Orientada al servicio y la atención al cliente., • Resolutiva y proactiva., • Con habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Capaz de desenvolverse en entornos dinámicos. Se valorará: • Experiencia en administración inmobiliaria., • Manejo de CRM inmobiliarios., • Conocimientos de documentación inmobiliaria., • Dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Formación continua., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de desarrollo profesional.

Ubicación: Port Olímpic, Barcelona Incorporación: Inmediata Salario: 23.000 € brutos anuales Jornada: Completa – 6 días a la semana Horario habitual: 10:00 a 19:00 h Duración inicial: Hasta finales de octubre, con posibilidad de continuidad durante todo el año. Sobre el puesto Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con orientación comercial para incorporarse a nuestro equipo en Port Olímpic. El puesto combina atención al cliente, gestión de reservas, venta en tienda y apoyo administrativo básico. Buscamos una persona con iniciativa y predisposición para colaborar en diferentes tareas según las necesidades del día a día. Funciones principales • Atención presencial e información a clientes sobre actividades, alquileres y productos., • Gestión, confirmación y modificación de reservas., • Revisión de documentación y cobros de clientes., • Venta y atención comercial en tienda., • Gestión básica de stock, orden y funcionamiento de la tienda., • Apoyo en tareas administrativas y organización de documentación., • Resolución de consultas e incidencias básicas., • Coordinación con el equipo de actividades y apoyo en la operativa diaria. ¿Qué buscamos? • Buena presencia y excelentes habilidades de atención al cliente., • Perfil comercial y habilidades de venta., • Persona organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Capacidad para trabajar de manera autónoma y realizar tareas variadas., • Disponibilidad para trabajar 6 días a la semana, incluidos fines de semana. Se valorará experiencia previa en recepción, atención al cliente, ventas, reservas, turismo o puestos similares. Condiciones • Jornada completa., • Horario habitual de 10:00 a 19:00 h., • Trabajo presencial en Port Olímpic, Barcelona., • 23.000 € brutos anuales., • Las horas extraordinarias que puedan realizarse por necesidades puntuales serán abonadas o compensadas conforme corresponda., • Incorporación inmediata, inicialmente hasta finales de octubre., • Posibilidad real de continuidad durante todo el año.

🌟 ¡Únete a Tarraco Horizon como Técnico/a de Recursos Humanos! En Tarraco Horizon trabajamos en colaboración directa con ONG y proyectos sociales, en este caso con la Fundación Pasqual Maragall, ayudando a dar a conocer su misión y a captar nuevos socios en diferentes zonas de la provincia. Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo de Recursos Humanos, especialmente enfocada en la selección, formación y acompañamiento de nuestros equipos de captación.Buscamos un perfil cercano, organizado, resolutivo y con habilidades para trabajar con personas, que además tenga experiencia previa en captación de socios, ventas o atención directa. 👥 ¿Qué harás en tu día a día? • 🔎 Reclutamiento y selección de captadores/as y personal para las campañas., • 🗣️ Realización de entrevistas individuales y grupales., • 🎓 Formación y acogida de nuevas incorporaciones., • 📈 Seguimiento del desempeño y acompañamiento de los equipos., • 🤝 Fomento de un buen ambiente de trabajo y motivación del personal., • 📋 Coordinación con los responsables de las diferentes campañas., • 💻 Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con Recursos Humanos. ✅ ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en captación de socios, ventas o puestos comerciales (imprescindible)., • Interés o experiencia en Recursos Humanos, selección de personal o gestión de equipos., • Excelentes habilidades de comunicación y empatía., • Capacidad de organización, autonomía y resolución., • Manejo básico de herramientas digitales. ⭐ Valoraremos especialmente • Experiencia en captación de fondos para ONG o en equipos de captación presencial., • Formación en Recursos Humanos, Psicología o estudios relacionados., • Experiencia previa coordinando, formando o acompañando equipos., • Haber trabajado anteriormente en terreno, entendiendo de primera mano la realidad y los retos de los equipos de captación. 🎁 ¿Qué ofrecemos? • 🕘 Jornada parcial de mañana, ideal para compatibilizar con estudios, otras actividades o responsabilidades personales., • 💶 Salario fijo de 850 € brutos/mes., • 📚 Formación y aprendizaje en selección y gestión de personas., • 🚀 Posibilidades reales de crecimiento dentro de la empresa., • 🤗 Buen ambiente de trabajo y un equipo cercano., • ❤️ La oportunidad de formar parte de un proyecto vinculado a una causa social y con impacto real. 🚀 ¿Te interesa? Si tienes experiencia en captación o ventas, te interesa el mundo de los Recursos Humanos y te motiva trabajar con personas dentro de un proyecto social, ¡queremos conocerte! Envía tu candidatura y hablamos. 💬

Gestión técnica y comercial: Visita a clientes para toma de datos, asesoramiento técnico y elaboración/Definición de presupuestos. Planificación operativa: Coordinación de equipos de instaladores propios y/o subcontratas en múltiples ubicaciones. Supervisión y replanteo: Desplazamiento diario a las distintas obras para el arranque (replanteo), control de calidad, resolución de incidencias técnicas y seguimiento del avance.Nexo con oficina: Reporte directo a Dirección y coordinación con el departamento administrativo para compras de material y certificaciones/facturación.

Product controller, Administrativo/a de compras Sobre La Comet En La Comet somos una marca de moda femenina nacida en Barcelona, con un universo muy definido y una clara apuesta por una moda femenina, romántica y atemporal. Trabajamos con un alto nivel de exigencia en producto, detalle y experiencia de cliente, y estamos en un momento de crecimiento en el que es clave profesionalizar procesos, ordenar la información, optimizar la gestión del stock y mejorar la coordinación entre departamentos. Misión del puesto Buscamos una persona senior para incorporarse a jornada completa al área de Producto y Operaciones, con responsabilidad directa sobre la gestión, seguimiento y control de pedidos, stock, entradas de mercancía, movimientos de producto entre líneas de negocio y coordinación operativa interna. Este rol tendrá un papel clave en la profesionalización del área, asegurando que la información de producto, pedidos y stock esté correctamente registrada, actualizada y alineada entre Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración. No buscamos un perfil creativo, puramente administrativo ni un perfil de compras centrado únicamente en negociación. Buscamos una persona con experiencia sólida en operaciones, logística, control de stock, ERP, seguimiento de pedidos y gestión operativa de producto, capaz de tomar ownership del área, anticipar incidencias, proponer mejoras y garantizar una ejecución rigurosa del día a día. La persona será responsable de asegurar que los pedidos se lancen, sigan, reciban y registren correctamente; que el stock esté controlado por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio; y que los movimientos de producto respondan a las necesidades comerciales, evitando roturas de stock, excesos de inventario o errores de disponibilidad. Responsabilidades principales • Gestionar el producto durante todo su ciclo de vida, desde su lanzamiento a la fabrica hasta la recepción en almacén, su reposición, rebaja o liquidación., • Liderar la gestión y control de pedidos desde su lanzamiento hasta la recepción, haciendo seguimiento de fechas, retrasos, cambios, incidencias y confirmaciones con proveedores., • Asegurar que toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones esté correctamente actualizada en las herramientas de trabajo., • Coordinarse con almacén para planificar llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos, entradas de stock e incidencias operativas., • Garantizar que pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock, descuadres o problemas de disponibilidad., • Supervisar el inventario y el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio., • Gestionar el movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio, asegurando una distribución eficiente según necesidad comercial, rotación y disponibilidad., • Anticipar y prevenir roturas de stock, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados., • Analizar la velocidad de venta del producto para identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición., • Gestionar los cambios de estado del producto dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial., • Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro, y hacer seguimiento hasta su resolución., • Coordinar reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad., • Actuar como punto de conexión entre Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración, asegurando una correcta circulación de la información., • Mantener actualizados calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área., • Crear, revisar y optimizar documentación operativa, procesos, checklists y bases de seguimiento en Notion., • Gestionar datos de producto y pedidos en AGORA, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros., • Realizar análisis de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto., • Utilizar Excel, Notion y herramientas de IA para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área., • Proponer mejoras en procesos, flujos de información, reporting y control operativo., • Asegurar la fiabilidad del dato de stock y producto como base para la toma de decisiones comerciales y operativas. Qué harás en tu día a día En el día a día, esta persona revisará pedidos abiertos, confirmará fechas, actualizará cambios y anticipará posibles retrasos o incidencias. También será responsable de mantener la información al día en Notion y AGORA, coordinar con almacén entradas, recepciones y conteos, y revisar movimientos de stock entre canales, tiendas o líneas de negocio. Además, hará seguimiento de referencias con riesgo de rotura, baja rotación o exceso de stock; analizará la velocidad de producto para apoyar decisiones de reposición, continuidad o rebajas; y revisará documentación pendiente como packing lists, información de envío o datos de producto. La posición requiere detectar, priorizar y resolver incidencias antes de que impacten en la operativa o en la disponibilidad de producto, manteniendo ordenado el sistema de stock y la trazabilidad del producto. También preparará reportes de seguimiento y coordinará tareas de producto que afecten a otros departamentos. Herramientas con las que trabajará • AGORA / Odoo, • Excel, • Notion, • Shopify, • Herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Gemini Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia consolidada en gestión operativa de producto, logística, pedidos y control de stock, preferiblemente en entornos de moda, retail, e-commerce o marcas de producto físico. Debe ser una persona muy organizada, metódica y rigurosa, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez sin perder control. Necesitamos a alguien con mentalidad de gestión, ejecución y mejora continua, capaz de ordenar procesos, detectar problemas, anticiparse a necesidades y asegurar que la información esté siempre actualizada y bien registrada. El perfil ideal tiene facilidad para trabajar con referencias, SKUs, fechas, cantidades, ERP y herramientas de control, además de sensibilidad para entender la lógica comercial del stock, la rotación de producto y el impacto de la disponibilidad en ventas, retail y e-commerce. También será clave contar con buena capacidad de comunicación, ya que la posición requiere coordinarse con varios departamentos y actuar como punto de conexión entre áreas. Requisitos • Experiencia mínima de 4 años en puesto similar en una PYME., • Experiencia sólida en gestión de proveedores, control de stock, seguimiento de pedidos., • Criterio para detectar prioridades, urgencias y riesgos operativos sin perder el control., • Nivel avanzado de Excel., • Capacidad para interpretar datos, márgenes, velocidad de venta de producto y su impacto en roturas de stock, reposición, continuidad y rebajas., • Comodidad trabajando con referencias, SKUs, tallas, colores, ubicaciones y líneas de negocio., • Nivel avanzado de inglés, • Alto nivel de orden, rigor, trazabilidad y atención al detalle, para mantener la información actualizada, estructurada y correctamente registrada., • Capacidad para trabajar con pedidos, timings, incidencias y recepciones., • Capacidad para coordinarse y comunicarse de forma fluida con otras personas y departamentos., • Perfil práctico, autónomo y orientado a ejecución capaz de trabajar con varios prioridades paralelamente sin perder el foco. Qué no buscamos • No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad., • No buscamos un perfil de compras orientado únicamente a negociación., • No buscamos una persona solo administrativa., • No buscamos un perfil junior que necesite supervisión constante., • No buscamos una persona sin experiencia en gestión de stock, pedidos o procesos operativos. Qué ofrece el puesto • Incorporación a jornada completa en una empresa en crecimiento., • Rol con responsabilidad directa sobre procesos clave de producto, pedidos y stock., • Visión transversal del funcionamiento del área de producto y operaciones., • Trabajo cercano con las áreas clave del negocio., • Participación activa en la profesionalización de procesos, ERP, stock y coordinación operativa., • Posibilidad de crecimiento dentro del equipo según evolución, desempeño y necesidades de la compañía., • Entorno dinámico, con impacto directo en la disponibilidad de producto, la eficiencia operativa y la experiencia de cliente.