Trabajos gestion documental en BadalonaCrear alertas

EMPRESA Empresa dedicada a la fabricación y diseño de piezas de vidrio científico a medida y al suministro global de material de laboratorio. TAREAS • Gestión integral de pedidos a proveedores: emisión, seguimiento y actualización de fechas de entrega., • Comunicación de plazos y posibles incidencias al equipo comercial y/o cliente interno., • Tramitación y gestión administrativa de pedidos en el sistema (ERP)., • Preparación y emisión de órdenes internas de fabricación., • Mantenimiento y actualización de la base de datos (altas, modificaciones y control de referencias)., • Búsqueda de alternativas ante productos descatalogados o con plazos de entrega elevados., • Introducción y actualización de tarifas y ofertas de proveedores en el sistema., • Coordinación logística: gestión de órdenes de recogida con transporte., • Gestión de reparaciones con proveedores y seguimiento asociado., • Resolución de incidencias con proveedores (calidad, plazos, documentación)., • Archivo y control documental de la actividad de compras para asegurar trazabilidad y seguimiento., • Colaboración continua con otros departamentos (comercial, logística, producción). REQUISITOS • Experiencia mínima de 3 años en departamentos de compras o aprovisionamiento., • Experiencia en sector laboratorio, químico o afín (valorable)., • Dominio de catalán y español; inglés nivel intermedio., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y ERP (valorable SAP)., • Capacidad de negociación y gestión de proveedores., • Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. CONDICIONES • Salario: 25000 euros/año (brutos), • Contrato: Temporal 6 meses + posibilidad de entrar en plantilla, • Incorporación: Inmediata, • Horario: Jornada completa de 8:00h a 17:15h, de Lunes a viernes., • Ubicación: Barcelona (cerca de Glòries)

Empresa del sector servicios incorpora auxiliares de gestión y comunicación para dar soporte a distintos procesos internos relacionados con clientes. Las funciones del puesto incluyen: • Emisión y recepción de llamadas para confirmación de información y coordinación de procesos., • Apoyo en la gestión documental y actualización de registros., • Comunicación con clientes para resolver dudas operativas básicas., • Seguimiento de casos abiertos y reporte de información al equipo correspondiente. El puesto requiere organización, constancia y buena capacidad de comunicación, ya que se trabaja con procedimientos definidos y tareas repetitivas que requieren atención al detalle. Requisitos • Perfil organizado y metódico., • Buen nivel de expresión oral y escrita., • Capacidad para seguir protocolos y procedimientos., • Conocimientos básicos de ofimática. Se ofrece • Formación inicial y acompañamiento continuo., • Jornada estable de lunes a viernes., • Contrato con continuidad., • Entorno de trabajo estructurado y profesional.

Buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para dar soporte en las tareas administrativas del día a día. La persona seleccionada se encargará de la gestión documental, atención telefónica y por correo electrónico, archivo, introducción de datos y apoyo general al departamento. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo.

¿Tienes experiencia gestionando expedientes y te gustaría participar en un proyecto vinculado a la transformación y regeneración urbana de Barcelona? En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Gestor/a de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona. Buscamos una persona organizada, metódica y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación y expedientes y con capacidad para realizar un seguimiento preciso de la información. ¿Cuál será tu día a día? • Revisar periódicamente la documentación recibida a través de diferentes canales: oficinas territoriales, correo electrónico, etc., • Identificar y derivar la documentación a las secciones correspondientes., • Clasificar y ordenar documentación según tipología y fechas., • Digitalizar y archivar diariamente la documentación., • Introducir y actualizar información asociada a los expedientes en los aplicativos del departamento., • Realizar el tratamiento documental de los diferentes expedientes de Regeneración Urbana., • Garantizar la calidad, organización y homogeneidad de la documentación, tanto física como digital., • Realizar seguimiento administrativo de los expedientes., • Redactar cartas y documentación administrativa., • Gestionar y controlar la correspondencia de entrada y salida., • Atender y filtrar llamadas telefónicas., • Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas., • Dar soporte en el envío y gestión de correos electrónicos., • Realizar otras tareas administrativas de apoyo necesarias para el funcionamiento de la oficina. ¿Qué necesitamos de ti? • Estudios en Gestión Administrativa o titulación equivalente., • Experiencia mínima acreditable de 2 años en proyectos de gestión de expedientes, gestorías, administración o entornos similares., • Catalán C1 certificado., • Dominio alto, tanto oral como escrito, de catalán y castellano., • Capacidad para trabajar de forma organizada y rigurosa con un volumen elevado de documentación., • Atención al detalle y facilidad para el seguimiento de diferentes expedientes de manera simultánea. ¿Qué te ofrecemos? • Incorporación inmediata., • Salario: 20.800€ brutos anuales, a 40h, en 12 pagas. Retribución equivalente a las horas realizadas. Horario: • Lunes, jueves y viernes: 08:00h a 15:00h., • Martes: 08:00h a 18:30h.*, • Miércoles: 08:00h a 17:30h.* *Martes y miércoles incluyen pausa para comer. ¡Inscríbete y únete al equipo de SM Sistemas Medioambientales! Sm Sistemas Medioambientales es una empresa que garantiza la igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad o estado de discapacidad.

ASESOR/A COMERCIAL INMOBILIARIO/A | DIAGONAL MAR REAL ESTATE ¿Buscas un trabajo en el sector inmobiliario con un horario que te permita conciliar tu vida profesional y personal? En Diagonal Mar Real Estate buscamos incorporar a una persona con perfil comercial, iniciativa y ganas de crecer profesionalmente. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido. Horario de lunes a viernes, de 9:30 a 18:00 h, en jornada continua. Fines de semana siempre libres. Cinco semanas de vacaciones al año. Salario fijo de 1.600 € brutos mensuales. Altas comisiones. Formación continua. Plan de carrera real. Incorporación inmediata. ¿Cuáles serán tus funciones? Captación activa diaria de inmuebles en la zona asignada. Contacto directo con propietarios. Generación y gestión de la cartera de clientes. Visitas, negociación y cierre de operaciones. Asesoramiento a propietarios y compradores. Gestión documental y acompañamiento hasta la firma. Se trata de un puesto dinámico, con movilidad constante y una clara orientación al cumplimiento de objetivos mensuales. ¿Qué buscamos? Habilidades comerciales y capacidad de negociación. Actitud proactiva. Capacidad para trabajar por objetivos. Buenas habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar en equipo. La experiencia en el sector inmobiliario será valorada, aunque no es imprescindible. Si quieres formar parte de un proyecto estable, con posibilidades reales de crecimiento y unas condiciones laborales diferentes a las habituales en el sector, queremos conocerte. 📍 Diagonal Mar, Barcelona · Jornada completa.

Congelados Jav, empresa de importación, distribución y de alimentación con base en Badalona, Barcelona, precisa incorporar a su equipo a un auxiliar administrativo/contable en horario nocturno. El/la candidato/a deberá tener experiencia y conocimiento en facturación, funciones administrativas y contables, deberá ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener registros precisos y actualizados. Responsabilidades:-Contabilidad financiera y analítica.-Facturación.-Gestión, control y seguimiento de las compras.-Cuadre de cuentas / Conciliaciones.-Contabilizar las facturas de proveedores.-Participación en la mejora de procesos y procedimientos.-Colaborar con el departamento en el proceso de cierre mensual.-Tareas administrativas propias del departamento contable:—Proveedores, realizar reclamaciones/incidencias con los mismos,tareas de archivo, gestión documental. Ofrecemos:-Incorporación inmediata.-Contrato indefinido.-Jornada completa 40h semanales.-Mejora de condiciones en función de capacidad.-Estabilidad laboral. El trabajo se desarrollará a jornada completa en horario de martes a sábado de forma presencial y horario nocturno, de 00:00 a 8:00 / 1:00 a 9:00. Requisitos mínimos:-Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa-Experiencia demostrable en departamento de administración, contabilidad y/o compras (preferiblemente al menos 2 años).-Persona proactiva, dinámica y resolutiva.Capacidad de trabajo en equipo Valoración:-Experiencia en Mercabarna en el mismo departamento.-Manejo y experiencia en ERP Sage 200.-Conocimiento documentación Importaciones.-Cercanía al puesto de trabajo.

Buscamos un/a Administrativo/a Contable para un entorno operativo de alta exigencia, donde la precisión, la responsabilidad individual y el cumplimiento de estándares son críticos para el funcionamiento del negocio. Este puesto requiere alto nivel de autonomía, atención extrema al detalle y compromiso absoluto con la calidad y los plazos. Responsabilidades • Gestión y contabilización precisa de facturas de clientes y proveedores., • Control y seguimiento riguroso de cobros y pagos., • Conciliaciones bancarias periódicas con altos estándares de exactitud., • Apoyo en cierres mensuales y preparación de documentación contable., • Gestión, control y mantenimiento de la documentación administrativa., • Coordinación continua con gestoría y proveedores externos. Requisitos imprescindibles • Experiencia demostrable en funciones administrativas contables., • Conocimientos sólidos de contabilidad y facturación., • Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas., • Nivel medio de inglés., • Perfil altamente organizado, meticuloso y orientado a la excelencia operativa., • Capacidad para trabajar con autonomía, asumir responsabilidad directa y mantener un nivel de error mínimo., • Puntualidad, fiabilidad y compromiso constante con los estándares establecidos. Este no es un puesto junior ni de formación. Se descartarán candidaturas sin experiencia previa relevante. Retribución y sistema de incentivos Salario base (27K) + bonus trimestral por desempeño, vinculado a criterios objetivos y medibles, con impacto directo en la retribución total. El bonus trimestral se basa en: • Precisión y calidad del trabajo (contabilización, facturación y conciliaciones sin errores)., • Cumplimiento estricto de plazos y responsabilidades asignadas., • Orden y control documental, conforme a los estándares definidos., • Asistencia y puntualidad diaria., • Autonomía, ownership y actitud profesional en la resolución de incidencias y gestión diaria. Buscamos personas responsables, meticulosas y comprometidas con el trabajo bien hecho, que se sientan cómodas en entornos exigentes. Si valoras la claridad, la responsabilidad individual y la calidad en cada detalle, este puesto puede encajar contigo.

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o ADE., • Experiencia de 2 a 5 años en contabilidad de pymes o gestoría., • Dominio de Holded (o capacidad para aprenderlo rápidamente)., • Nivel avanzado de Excel., • Persona muy organizada, metódica y con atención al detalle., • Valorable experiencia en agencias de eventos o empresas con gran volumen de proveedores. Funciones • Contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Conciliaciones bancarias., • Control de cobros y pagos., • Gestión documental y archivo digital., • Preparación de información para la asesoría., • Apoyo en cierres mensuales., • Control de gastos por proyecto., • Seguimiento de márgenes y rentabilidad de cada evento., • Gestión de tickets y facturas en Holded., • Apoyo administrativo al departamento financiero. Competencias • Organización., • Proactividad., • Discreción y confidencialidad., • Capacidad de priorizar tareas., • Buen trato con proveedores., • Mentalidad de mejora de procesos.

Buscamos persona responsable y resuelta para representar a Clientes frente a los organismos oficiales de inspección (aduana, Soivre, Sanidad, etc. en el reconocimiento físico de mercancías (canal rojo) recogida, entrega y gestión documental. Se valora experiencia o conocimiento del sector comercio exterior. -Formación a cargo de la empresa -Media jornada -Vehículo propio(*)

Sobre el puesto: Somos una empresa dedicada a la comercialización de productos de alimentación (Cash & Carry y tiendas de conveniencia) y buscamos a una persona organizada, espabilada y con buenas nociones de contabilidad y gestión administrativa para sumarse a nuestro equipo. No necesitamos un/a director/a financiero/a ni un abogado, sino a alguien práctico/a, con soltura con los números y con capacidad para comprender y manejar documentación administrativa en España (albaranes, facturas de compras/ventas, contratos, tramitaciones habituales). ¿Qué harás en tu día a día? • Control contable y bancario: Conciliación bancaria diaria, control de cobros, pagos y seguimiento del estado financiero., • Verificación de facturación y compras: Comprobar que todas las ventas y facturas de proveedores cuadren, registrar las compras del sector alimentación y prestar apoyo en la emisión si se requiere., • Gestión documental: Revisar y procesar correctamente la documentación administrativa del día a día (albaranes, facturas, contratos de suministro, trámites básicos) asegurando que todo esté en regla., • Enlace con la gestoría: Ser el puente de contacto con nuestra gestoría externa (envío de documentación periódica y seguimiento contable/fiscal)., • Perfil polivalente: Somos un entorno dinámico de comercio/distribución, por lo que buscamos a alguien con iniciativa para dar soporte en las tareas de oficina que vayan surgiendo. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? • Nociones sólidas de contabilidad (¡que te gusten los números, el orden y el rigor!)., • Comprensión y soltura con la documentación administrativa española (capacidad analítica para entender lo que lee y procesarlo correctamente)., • Conocimientos de Excel, Google Sheets, Gmail y Factusol (o programas de gestión similares)., • Se valorará positivamente la experiencia previa en comercio, distribución o alimentación., • Actitud positiva, polivalencia y muchas ganas de aportar en un entorno estable. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato: Indefinido terminado el periodo de prueba., • Jornada: Completa., • Un ambiente de trabajo cercano, dinámico y con estabilidad a largo plazo.

Administrativo/a Contable con experiencia – Despacho de Abogados en Barcelona (Incorporación inmediata) Despacho de abogados consolidado en Barcelona busca incorporar un/a Administrativo/a Contable con experiencia, con disponibilidad inmediata, para jornada completa. 🔎 Requisitos imprescindibles: • Experiencia mínima de 2-3 años en puesto administrativo- contable., • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar., • Dominio de programas de contabilidad y paquete Office., • Experiencia en facturación, conciliaciones bancarias, gestión de pagos y cobros., • Perfil organizado, responsable y con alta atención al detalle., • Residencia en Barcelona o cercanías., • Disponibilidad inmediata. 📝 Funciones: • Gestión contable y administrativa del despacho., • Emisión y seguimiento de facturación., • Control de tesorería., • Conciliaciones bancarias., • Gestión documental y soporte al equipo jurídico. 📌 Se ofrece: • Contrato estable., • Jornada completa (40 horas semanales)., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo., • Oficina ubicada en zona céntrica de Barcelona. Interesados/as enviar CV actualizado.