Gestion documental jobs in BadalonaCreate job alerts

Buscamos un/a Técnico/a de Selección para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar los procesos de selección, el seguimiento de candidaturas y la coordinación de programas de becarios y practicantes. Funciones • Publicación de ofertas de empleo en diferentes portales y canales de reclutamiento., • Criba curricular y realización de entrevistas (telefónicas y presenciales)., • Seguimiento de candidaturas durante todo el proceso de selección., • Preparación y gestión de la documentación de ingreso de nuevas incorporaciones., • Control y seguimiento de becarios/as., • Búsqueda y contacto con escuelas y centros de formación para la incorporación de becarios/as., • Establecimiento de acuerdos de colaboración con centros formativos., • Asegurar un flujo continuo de becarios/as especialmente para perfiles técnicos., • Gestión y control documental de expedientes de personal., • Tramitaciones de bajas de personal. Requisitos • 2 años de experiencia previa en selección de personal., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y portales de empleo., • Capacidad organizativa, autonomía y habilidades comunicativas., • Valorable formación o especialización en Recursos Humanos., • Valorable conocimientos del sector de pastelería o hostelería. Se ofrece • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Puesto estable con desarrollo profesional., • Horario flexible y viernes jornada intensiva, • 30 días de vacaciones

Importante empresa del sector consultoría precisa incorporar para un cliente del sector público un/a Administrativo/a para realizar las siguientes funciones: • Tramitación de expedientes y altas de solicitudes del registro de viviendas de protección oficial., • Atención al ciudadano por diversas vías y gestión documental. Se requiere: • FP Superior finalizado, • Catalán y castellanos nativo, • Experiencia mínima: 1 año de experiencia en herramientas ofimáticas (Word, Excel, bases de datos) y gestión documental Se ofrece: • Contrato inicial por ETT 3 meses + posible continuidad y paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de lunes a viernes de 08:00h a 17:00h presencial en oficinas ubicadas en Poblenou, Barcelona., • Salario por hora trabajada de 9,21€ brutos/hora (aprox. 1473€ brutos mensuales)., • Incorporación inmediata

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, • Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado), • Disponibilidad para incorporación inmediata, • Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: • Tareas administrativas generales y de back office, • Soporte al departamento de Recursos Humanos, • Gestión documental y seguimiento de procesos internos, • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: • Contrato a jornada completa, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Importante empresa del sector formación, precisa incorporar 2 perfiles administrativos para realizar las siguientes funciones: • Revisar documentación aportada por el alumnado., • Gestión de correo electrónico., • Atender alguna llamada de nuestro alumnado. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas y gestión documental., • Buscamos a una persona proactiva, organizada y responsable., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Inglés mínimo B2 Se ofrece: Contrato inicial por ETT de 6 meses + posibilidad continuidad Salario de 21k bruto anual Incorporación inmediata Incorporación a importante empresa Editorial y Educativa

Desde SelectaSur, estamos buscando un/a Oficial de Contabilidad / Administración para incorporarse al equipo de una empresa de restauración con más de 70 años de trayectoria y dos restaurantes en funcionamiento, reconocida por su estabilidad, buen ambiente laboral y espíritu familiar. Funciones: • Gestión contable y financiera, • Registrar la contabilidad general: asientos, conciliaciones bancarias, cierres mensuales y anuales., • Control y previsión de tesorería: cobros, pagos y flujos de caja., • Gestión de facturas y proveedores, control de impagados y archivo documental., • Elaboración de informes financieros para la Dirección (resultados, márgenes, desviaciones presupuestarias)., • Apoyo en la elaboración del presupuesto anual y seguimiento de desviaciones., • Fiscalidad e impuestos, • Preparación y revisión de documentación para la presentación de modelos fiscales (IVA, IRPF, IS) junto con la asesoría., • Control del calendario fiscal y aseguramiento del cumplimiento de plazos., • Archivo y seguimiento de justificantes y liquidaciones., • Control y rendimiento, • Apoyo en el análisis de costes y rentabilidad por local o unidad de negocio., • Elaboración de informes de rendimiento (margen bruto, ticket medio, coste de personal, etc.)., • Colaboración con la Dirección en la revisión de precios y márgenes de productos. Requisitos: • Formación en Contabilidad, Administración de Empresas o similar., • Experiencia mínima de 4-5 años en gestión contable y administrativa., • Buen conocimiento de fiscalidad básica y normativa mercantil., • Dominio de Excel y programas contables (flexibilidad para elegir el software)., • Persona metódica, organizada y con capacidad analítica., • Capacidad para trabajar con autonomía y sentido de la responsabilidad. Condiciones y beneficios: • Jornada: media jornada de 20 horas semanales (posibilidad de ampliar a 25h)., • Horario: mañanas con flexibilidad horaria., • Modalidad: presencial, • Contrato: indefinido., • Salario según convenio, • Categoría profesional: nivel 2 o 3, según experiencia y perfil., • Apoyo administrativo: contará con el soporte de 2 auxiliares administrativas y reportará directamente a la Dirección. Si estás interesado/a, inscríbete a continuación. ¡Queremos conocerte!

CLINICA ODDA 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa en turno de mañana 📅 Incorporación inmediata Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: • Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado), • Disponibilidad para incorporación inmediata, • Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: • Tareas administrativas generales y de back office, • Soporte al departamento de Recursos Humanos, • Gestión documental y seguimiento de procesos internos, • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: • Contrato a jornada completa, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Administrativo/a en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Comprobación del mantenimiento de los requisitos de la prestación, verificación del cumplimiento de las obligaciones durante el período de percepción, cálculo de pagos indebidos, análisis de documentación digital y en papel, generación de requerimientos si la información es insuficiente. Requisitos: • Experiencia mínima de un año en herramientas ofimáticas (Word, Excel, bases de datos), gestión documental y elaboración de documentos administrativos., • Se requiere titulación universitaria, • Idiomas: español y catalán (imprescindible saber escribirlos, hablarlos y entenderlos). Se ofrece: • Contrato ETT + posibilidad pase a plantilla., • Salario 10,56 bruto/hora., • Incorporación inmediata, • Formato teletrabajo 100%, • Horario lunes a viernes de 8:00h a 17:00h o de 9:00h a 18hrs

🎓 Prácticas – Departamento de Administración NECESARIO PODER HACER CONVENIO CON CENTRO EDUCATIVO Ubicación: Barcelona – Grup La Pomada (Rambla Catalunya 14, 5-2) Horario: 20h semanales, de lunes a viernes, preferiblemente de 9:00 a 13:00 h (flexibilidad posible) Remuneración: 50 €/mensuales Otros beneficios: • Alta en la Seguridad Social, • Comida incluida de lunes a viernes en nuestros restaurantes, • Entorno de aprendizaje real y dinámico 📌 Descripción del puesto: En Grup La Pomada, buscamos incorporar una estudiante en prácticas para apoyar al equipo de Administración. Ofrecemos la oportunidad de conocer desde dentro cómo funciona el área administrativa de una empresa del sector restauración, con un enfoque práctico, profesional y cercano. 🧾 Tareas principales: • Apoyo en la gestión documental del departamento, • Control y archivo de facturas y albaranes, • Registro de datos en programas de gestión internos, • Soporte básico en tareas contables y administrativas, • Coordinación con otros departamentos y proveedores, • Otras funciones relacionadas con el día a día del área 🎯 Perfil buscado: • Estudiante de grado o ciclo formativo en Administración, ADE, Contabilidad, Gestión, etc., • Persona organizada, metódica y con ganas de aprender, • Dominio básico de Excel y herramientas ofimáticas, • Buena actitud, puntualidad y compromiso 🌟 ¿Qué ofrecemos? • Un entorno donde aprender cómo funciona realmente un departamento de administración, con tareas reales, personas cercanas y procesos dinámicos., • Supervisión formativa continua y posibilidad de adquirir experiencia valiosa para tu futuro profesional., • Buen ambiente, equipo joven y entorno en crecimiento. ¿Te interesa? ¡Envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría formar parte de Grup La Pomada!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Auxiliar Contable para una organización que se dedica a dar cobijo a personas que requieren un hogar. Las funciones a destacar son: • Conciliaciones bancarias, • Gestión documental

Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa 📅 Incorporación inmediata Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, • Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado), • Disponibilidad para incorporación inmediata, • Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: • Tareas administrativas generales y de back office, • Soporte al departamento de Recursos Humanos, • Gestión documental y seguimiento de procesos internos, • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: • Contrato a jornada completa, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con conocimiento en plataformas CAE para incorporar en una empresa del sector de limpieza de cubas ubicada en Barcelona. Las funciones a realizar serían: • Gestión de documentación en plataforma CAE, asegurando la correcta gestión y cumplimiento normativo, • Organización de documentación PRL de los trabajadores: colaborar con proveedores y contratistas para garantizar el cumplimiento normativo en prevención de riesgos laborales., • Revisar y validar la documentación de PRL de empresas contratistas y subcontratistas., • Seguimiento de vencimientos y renovaciones documentales., • Brindar soporte a otros departamentos y asegurar la correcta gestión administrativa. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia previa gestionando plataformas CAE y PRL, • Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes de 9h a 18hs, • Salario: 21k brutos anuales., • Ubicación: Sant Andreu, Barcelona, • Incorporación inmediata.

Desde SelectaSur, estamos buscando un/a Oficial de Contabilidad / Administración para incorporarse al equipo de una empresa de restauración con más de 70 años de trayectoria y dos restaurantes en funcionamiento, reconocida por su estabilidad, buen ambiente laboral y espíritu familiar. Funciones: • Gestión contable y financiera, • Registrar la contabilidad general: asientos, conciliaciones bancarias, cierres mensuales y anuales., • Control y previsión de tesorería: cobros, pagos y flujos de caja., • Gestión de facturas y proveedores, control de impagados y archivo documental., • Elaboración de informes financieros para la Dirección (resultados, márgenes, desviaciones presupuestarias)., • Preparación y revisión de documentación para la presentación de modelos fiscales (IVA, IRPF, IS) junto con la asesoría., • Control del calendario fiscal y aseguramiento del cumplimiento de plazos., • Apoyo en el análisis de costes y rentabilidad por local o unidad de negocio., • Elaboración de informes de rendimiento (margen bruto, ticket medio, coste de personal, etc.)., • Colaboración con la Dirección en la revisión de precios y márgenes de productos. Requisitos: • Formación en Contabilidad, Administración de Empresas o similar., • Experiencia mínima de 4-5 años en gestión contable y administrativa., • Buen conocimiento de fiscalidad básica y normativa mercantil., • Dominio de Excel y programas contables (flexibilidad para elegir el software)., • Persona metódica, organizada y con capacidad analítica., • Capacidad para trabajar con autonomía y sentido de la responsabilidad. Condiciones y beneficios: • Jornada: media jornada de 20 horas semanales (posibilidad de ampliar a 25h)., • Horario: mañanas con flexibilidad horaria., • Modalidad: presencial, • Contrato: indefinido., • Salario según convenio, • Categoría profesional: nivel 2 o 3, según experiencia y perfil., • Apoyo administrativo: contará con el soporte de 2 auxiliares administrativas y reportará directamente a la Dirección. Si estás interesado/a, inscríbete a continuación. ¡Queremos conocerte!

Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo. Su función principal será la recepción de mercancías, control de stock y apoyo en la gestión administrativa de pedidos, garantizando el correcto funcionamiento del flujo de productos desde la recepción hasta la reposición, tanto en categorías Food & Beverage (F&B) como Non Food. Responsabilidades: • Recepción de mercancías: verificación física y documental de los productos recibidos, control de albaranes y comprobación de la calidad y cantidades entregadas (F&B y Non Food)., • Control de almacenes: organización del almacén, inventarios periódicos, control de fechas de caducidad, rotación de productos (FIFO) y correcta clasificación por categorías., • Reposición de productos: abastecimiento de cámaras, neveras, zonas de trabajo y estanterías según las necesidades operativas de cada local., • Gestión administrativa de pedidos: registro, seguimiento y archivo de pedidos de mercancía (alimentos, bebidas, productos de limpieza, menaje, etc.)., • Uso de ERP: introducción de pedidos, registro de entradas, movimientos de stock y elaboración de informes básicos dentro del sistema de gestión., • Seguimiento de pedidos e incidencias: confirmación de entregas, control de productos pendientes, gestión de devoluciones y contacto con proveedores para resolver incidencias., • Comunicación interna: coordinación fluida con cocina, responsables de local y departamento de compras para asegurar un flujo eficiente de información y materiales. Requisitos: • Experiencia previa en puestos similares (almacén, compras o logística en restauración)., • Conocimiento básico de productos de alimentación y suministro para hostelería., • Manejo de herramientas informáticas y familiaridad con sistemas ERP., • Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación., • Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo., • Disponibilidad horaria Ofrecemos: • Pertenecer a un grupo de restauración consolidado y en crecimiento, • Formación en procedimientos internos y herramientas de gestión, • Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional, • Salario: a convenir en entrevista

FUNCIONES: • Atención clientes y filtro de llamadas, • Control de archivos, gestión de correo, mails y agenda., • Gestión documental de la gestoria, • Facturación y gestión cobros, • Tareas administrativas propias del puesto, • Apoyo a otros departamentos, • Estudios mínimos, formación profesional grado medio o superior administración y finanzas, administrativo, etc., • Formación a nivel contable y administrativo., • Dominio de office, conocimientos de informática a nivel usuario, experiencia con aplicaciones de gestión a3 software u otros, • Experiencia de mínimo 2 años en un puesto similar., • Conocimientos de informática a nivel usuario y paquete office., • Persona seria y responsable, proactiva, eficiente, ordenada y cualidades en organización y gestión.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Jornada completa Sobre nosotros: Somos una empresa especializada en desarrollo inmobiliario y gestión de alojamientos turísticos. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a dinámico/a, proactivo/a y con ganas de crecer en un entorno joven y profesional. Funciones principales Gestión administrativa de oficina: • Gestión de facturación: emisión, control y seguimiento de pagos., • Organización documental y soporte administrativo general., • Coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Atención a clientes y apoyo comercial: • Soporte al departamento de ventas., • Gestión de incidencias de clientes y resolución efectiva., • Apoyo en procesos de check-in y check-out en alojamientos., • Atención al cliente presencial, telefónica y por correo. Eventos en hostales y Community Manager: • Colaboración en la planificación y desarrollo de pequeños eventos y actividades en los hostales de la empresa., • Creación de contenido para nuestras redes sociales, incluyendo fotos y publicaciones que conecten con nuestra audiencia. Requisitos: • Estudios de grado medio o grado universitario., • Experiencia previa en tareas administrativas (Valorable)., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Castellano e inglés (Valorables otros idiomas), • Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Ambiente de trabajo joven y dinámico., • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional., • Salario competitivo acorde a la experiencia.

Empresa de hostelería busca personal con experiencia en gestión administrativa general, gestión documental, proveedores, facturación, apoyo al departamento de recursos humanos y contabilidad. La persona se encargará de: • Apoyo al departamento de compras con gestión de albaranes y pedidos a proveedores., • Soporte administrativo: organización de documentos, registro en sistema A3ERP, • Estudios de ciclo formativo o Grado de administración y contabilidad o similares., • Habilidades digitales, herramientas informáticas, conocimiento de software (ERP sería un plus)., • Capacidad de comunicación, de organización, autonomía., • Deseable conocimiento de sistema A3ERP y sistema Kairos, • Idioma:, • Español - nativo, • Ingles, Catalana - deseable

Cadena de alojamientos turísticos en Barcelona ciudad selecciona Responsable de Hostel, para incorporación inmediata. Importante: persona responsable, enérgica, con don de gentes, ganas de trabajar y proactiva. Preferiblemente que haya trabajado en puestos similares al ofertado o en funciones de planificación y coordinación. Funciones: • Supervisión operativa del hostel, • Gestión del equipo, • Gestión/supervisión de pedidos, • Planificar y gestionar la plantilla de refuerzo en función de la carga de trabajo prevista, • Gestionar la planificación de las reservas de grupos, • Coordinación con el equipo de limpieza, • Tramitar y controlar que se cumple con las obligaciones documentales de inspecciones, calidad, etc.., • Participar en los procesos de selección de los recepcionistas, organizar los trainings de incorporación, …, • Formaciones internas, • Controlar horarios y asistencias en la plataforma de RRHH Requisitos Imprescindibles: • Perfecto dominio de castellano e inglés tanto a nivel oral como escrito., • Experiencia valorable en gestión de personas;, • Dominio de MEWS (programa de gestión de reservas), • Nivel avanzado de informática (Word y Excel);, • Pro-actividad en el desarrollo de las funciones propuestas;, • Compromiso con resultados; Abstenerse candidatos que no cumplan con los requisitos solicitados.

Puesto: Auxiliar Administrativo Jornada: Media Jornada Ubicación: Barcelona Centro (presencial) Incorporación: Inmediata Tipo de contrato: Indefinido con 2 meses de prueba Descripción general del puesto: Desde nuestro grupo empresarial, nos encontramos en la búsqueda para incorporar de forma inmediata, a un/a Auxiliar Administrativo/a Contable con experiencia. El/la candidato/a ideal será una persona organizada, con atención al detalla, polivalente, con experiencia verificable en actividades administrativas y contables, y con don de servicio, para atención al cliente interno y externo de la empresa. Funciones del Puesto: • Organización y control documental (físico y digital) y soporte., • Seguimiento de facturación, albaranes y abonos., • Apoyo en la gestión contable., • Conciliaciones y gestión de pagos., • Coordinación con gestoría externa., • Tareas administrativas generales del departamento. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares., • Formación en ADE, Contabilidad o similar., • Conocimientos sólidos en contabilidad y herramientas ofimáticas., • Capacidad de organización y planificación, • Trabajo en equipo y buenas habilidades interpersonales., • Compromiso y responsabilidad., • Disponibilidad inmediata. Que ofrecemos? • Incorporación inmediata., • Posibilidad de ampliación a jornada completa., • Buen ambiente laboral., • Salario competitivo, de acuerdo a experiencia y habilidades en el puesto de trabajo.