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Trazabilidad documental jobs in MadridCreate job alerts

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  • Responsable Administración y Coordinación de instalaciones fotovoltaicas
    Responsable Administración y Coordinación de instalaciones fotovoltaicas
    14 hours ago
    Full-time
    Majadahonda

    Eurofirms selecciona un/a Responsable de Administración y Coordinación de instalaciones fotovoltaicas para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Madrid norte. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Supervisar y coordinar al equipo encargado de: tramitaciones administrativas con clientes, ayuntamientos, organismos de industria e ingeniería para la legalización de instalaciones, coordinación de visitas técnicas e instalaciones con instaladores y gestión de pedidos de material y coordinación de entregas con proveedores., • Gestionar directamente, aproximadamente el 30% de los clientes, supervisando la ejecución del resto de clientes realizada por su equipo., • Liderar la gestión administrativa de facturación: emisión y revisión de facturas a clientes, recepción y validación de facturas de proveedores, registro y control de facturas en el ERP y seguimiento de vencimientos y control de pagos., • Realizar el cuadre bancario, conciliando cobros y pagos., • Elaborar previsiones semanales de tesorería (ingresos y pagos)., • Garantizar el cumplimiento de plazos y la correcta trazabilidad documental de cada expediente. Se ofrece: • Contrato ETT+ paso a plantilla, • Jornada 40 horas semanales, entre lunes a jueves de 9:30h a 14:30h y 15:45h a 19h y viernes de 9h a 14h y 15h a 17h con descansos establecidos por ley., • Salario: según valía, • Teletrabajo una vez pasado 3 primeros meses. Requisitos: • Experiencia previa en coordinación administrativa y gestión de equipos., • Alta capacidad organizativa y atención al detalle., • Persona metódica, rigurosa y resolutiva., • Capacidad para gestionar múltiples expedientes simultáneamente sin pérdida de control., • Manejo de Excel nivel medio

    No experience
    Easy apply
  • Técnico en operaciones
    Técnico en operaciones
    7 days ago
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Técnico de Operaciones Departamento de Operaciones | East Crema Coffee En East Crema Coffee buscamos incorporar un Técnico de Operaciones para reforzar el Departamento de Operaciones en una etapa clave de estructuración y crecimiento. Somos una empresa en expansión dentro del sector specialty coffee con varios locales en funcionamiento. Necesitamos una persona metódica, organizada y orientada a procesos, que garantice orden, seguimiento y ejecución en el día a día operativo. Este rol tiene responsabilidad ejecutiva y de coordinación operativa, pero no implica toma de decisiones estratégicas, que corresponden a Dirección de Operaciones. Responsabilidades • Gestión y seguimiento estructurado de incidencias operativas de los locales, asegurando trazabilidad y cierre., • Coordinación logística y operativa de eventos., • Supervisión, control y mantenimiento del sistema de inventario., • Organización y optimización de la documentación interna del departamento., • Coordinación con Roastery y Warehouse para asegurar planificación y flujo operativo., • Seguimiento de tareas operativas y control de cumplimiento., • Soporte en la implementación y mejora de procesos internos. Perfil requerido (imprescindible) • Experiencia demostrable en operaciones, administración operativa o coordinación, preferiblemente en hostelería, retail o entornos multi-local., • Alta capacidad organizativa y atención al detalle., • Mentalidad estructurada y orientada a procesos., • Capacidad para priorizar y cerrar tareas., • Comunicación clara y profesional., • Autonomía, responsabilidad y fiabilidad. Buscamos una persona constante, rigurosa y resolutiva, con foco en la ejecución y el seguimiento. Modalidad: Posición presencial (con base en Madrid y visitas puntuales a locales). Coordinación directa con Dirección de Operaciones. Disponibilidad para acompañar operativa cuando sea necesario. Se valorará positivamente • Experiencia en gestión de inventarios., • Manejo de herramientas digitales de gestión operativa (ERP, plataformas de inventario, herramientas de gestión documental)., • Experiencia en organización documental y estructuración de procesos., • Experiencia en empresas en crecimiento o entornos operativos dinámicos. Qué ofrecemos • Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro del sector specialty coffee., • Posición estable dentro del Departamento de Operaciones., • Trabajo directo con Dirección de Operaciones., • Rol con impacto real en la estructura y eficiencia operativa., • Entorno profesional dinámico y orientado a la mejora continua., • Posibilidades de desarrollo en función de la evolución del área. Si te identificas con un perfil estructurado, organizado y orientado a la ejecución, queremos conocerte.

    Easy apply