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Administrativo grado superior jobs in MadridCreate job alerts

Are you a business? Hire administrativo grado superior candidates in Madrid

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    11 days ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

    Immediate start!
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  • Administrativo/a RRHH
    Administrativo/a RRHH
    14 days ago
    €800–€1500 monthly
    Part-time
    Móstoles

    🌱 Administrativo/a de RRHH Horario flexible (8h–17h) · Teletrabajo opcional · Proyección de crecimiento ¿Buscas un puesto estable en RRHH, con flexibilidad real, posibilidad de teletrabajo y opción de crecer hasta jornada completa? En SoyRenovable, empresa de energías renovables en pleno crecimiento, buscamos una persona de Administración y Recursos Humanos para incorporarse a nuestro equipo en Móstoles (Madrid). 🧩 ¿Qué harás en tu día a día? Atención telefónica y soporte administrativo general. Organización de horarios semanales y control horario del personal. Gestión de documentación: CAE, PRL y convenios. Apoyo en selección de personal e incorporación de nuevas personas al equipo. Gestión de permisos retribuidos y apoyo en la revisión de nóminas. Colaboración en la gestión y coordinación de equipos. 🎯 ¿Qué buscamos? Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o grado relacionado con Administración / RRHH. Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de administración y RRHH. Nivel medio de ofimática. Español alto imprescindible. Inglés básico. Residencia cercana a Móstoles o alrededores. Valoraremos especialmente Persona organizada, metódica y resolutiva. Buenas habilidades comunicativas. Autonomía, responsabilidad y actitud proactiva. ✨ ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido desde el inicio. Jornada parcial de 20h semanales, con flexibilidad real: 4 horas al día, o 5 horas durante 4 días a la semana. Horario flexible a elegir dentro de la franja de 8:00 a 17:00. Teletrabajo opcional a partir del 3º mes, si así lo deseas. Posibilidad de ampliar jornada progresivamente hasta 40h/semana, según encaje y necesidades de la empresa. Buen ambiente de trabajo, equipo joven y cercano. Oficinas en Móstoles. Proyecto estable dentro de una empresa en crecimiento del sector renovable. 💰 Salario A convenir, según valía y condiciones acordadas. 📍 Ubicación Vereda del Molino del Obispo, 28935 – Móstoles (Madrid) 🕘 Tipo de jornada Jornada parcial · Horario flexible 📆 Inicio A partir del miércoles 7 de enero

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  • Dietista
    Dietista
    6 days ago
    Madrid

    En Serunion , empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia en el sector y líder en el mercado, buscamos incorporar un/a d ietista con experiencia en colectividades. ¿Cuáles serán tus funciones? • Elaborar y firmar menús., • La personalización de menús y adaptación a las alergias e intolerancias alimentarias., • Gestión de listado de alérgenos y comunicación a cocina las raciones de cada elaboración que se han de cocinar para cada tipo de dieta., • Gestiones administrativas., • Control de calidad., • Deberá mantener una estrecha relación y contacto con el equipo de cocina., • Identificar e informar de los problemas de nutrición y dietética detectados., • Realizar las dietas especiales y derivaciones., • Control APPCC (obligatorio e importante). ¿Qué ofrecemos? • Contrato temporal con posibilidad de paso a indefinido., • Horario de trabajo de 11:30 a 20:00pm, • Jornada de 40 horas semanales., • Incorporación inmediata., • Salario según convenio colectivo., • La oportunidad de formar parte de un equipo apasionado y comprometido que se esfuerza por alcanzar la excelencia en cada detalle., • Un ambiente de trabajo inclusivo y diverso, donde se valora la colaboración y el respeto. Si tienes interés en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a enviar tu currículum. ¡¡Te esperamos!! En Serunion, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. ¡Te animamos a que te postules y seas parte de nuestro equipo inclusivo! • Grado Universitario en Nutrición Humana y Dietética o Técnico superior en dietética y nutrición., • Capacidad de comunicación tanto con el cliente como con los diferentes responsables de los centros., • Responsabilidad y capacidad de organización en el día a día.

  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    Full-time
    Hortaleza, Madrid

    📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

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  • Auxiliar Contable Analista Contabilidad
    Auxiliar Contable Analista Contabilidad
    2 months ago
    Full-time
    Centro, Madrid

    Buscamos un Auxiliar y/o Analista contable para empresa del sector de alimentos, con formación en contabilidad, que cuente con habilidades analíticas y de resolución de problemas, experiencia en el uso de software financiero. Además, poseer conocimiento del sector alimentario y de sus particularidades (costes, inventarios, logística), ser detallista, y tener capacidad para gestionar y analizar grandes volúmenes de datos para la generación de informes que apoyen la toma de decisiones. Habilidades y conocimientos • Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o afines., • Conocimientos contables: Conocimiento de los principios contables, incluyendo aspectos fiscales., • Habilidades tecnológicas: Conocimiento y manejo de software de contabilidad, bases de datos y herramientas de análisis financiero y hojas de cálculo (Excel avanzado)., • Experiencia Previa: Experiencia demostrable mínimo 2 años, en funciones contables, preferiblemente en el sector de la alimentación, gran consumo o distribución. Responsabilidades clave • Registro y control: Contabilizar todas las transacciones, registrar facturas, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, y conciliar cuentas bancarias., • Cierres y reportes: Participar en los cierres mensuales y anuales, preparar informes financieros, como balances y cuentas de resultados., • Análisis financiero: Analizar datos financieros, identificar tendencias, proponer estrategias de ahorro y proporcionar información para la toma de decisiones., • Colaboración: Trabajar en equipo con otros departamentos para brindar apoyo en análisis financiero y de cartera. Competencias y atributos personales • Atención al detalle: Fundamental para garantizar la precisión de los datos contables y evitar errores., • Organización: Capacidad para gestionar la carga de trabajo, priorizar tareas y mantener los registros en orden., • Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas de forma autónoma., • Integridad: Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de la empresa., • Proactividad: Iniciativa para identificar áreas de mejora y contribuir al crecimiento financiero de la empresa.

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