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Administrativo grado superior jobs in MadridCreate job alerts

Are you a business? Hire administrativo grado superior candidates in Madrid

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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  • Administrativo/a RRHH
    Administrativo/a RRHH
    2 months ago
    €800–€1500 monthly
    Part-time
    Móstoles

    🌱 Administrativo/a de RRHH Horario flexible (8h–17h) · Teletrabajo opcional · Proyección de crecimiento ¿Buscas un puesto estable en RRHH, con flexibilidad real, posibilidad de teletrabajo y opción de crecer hasta jornada completa? En SoyRenovable, empresa de energías renovables en pleno crecimiento, buscamos una persona de Administración y Recursos Humanos para incorporarse a nuestro equipo en Móstoles (Madrid). 🧩 ¿Qué harás en tu día a día? Atención telefónica y soporte administrativo general. Organización de horarios semanales y control horario del personal. Gestión de documentación: CAE, PRL y convenios. Apoyo en selección de personal e incorporación de nuevas personas al equipo. Gestión de permisos retribuidos y apoyo en la revisión de nóminas. Colaboración en la gestión y coordinación de equipos. 🎯 ¿Qué buscamos? Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o grado relacionado con Administración / RRHH. Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de administración y RRHH. Nivel medio de ofimática. Español alto imprescindible. Inglés básico. Residencia cercana a Móstoles o alrededores. Valoraremos especialmente Persona organizada, metódica y resolutiva. Buenas habilidades comunicativas. Autonomía, responsabilidad y actitud proactiva. ✨ ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido desde el inicio. Jornada parcial de 20h semanales, con flexibilidad real: 4 horas al día, o 5 horas durante 4 días a la semana. Horario flexible a elegir dentro de la franja de 8:00 a 17:00. Teletrabajo opcional a partir del 3º mes, si así lo deseas. Posibilidad de ampliar jornada progresivamente hasta 40h/semana, según encaje y necesidades de la empresa. Buen ambiente de trabajo, equipo joven y cercano. Oficinas en Móstoles. Proyecto estable dentro de una empresa en crecimiento del sector renovable. 💰 Salario A convenir, según valía y condiciones acordadas. 📍 Ubicación Vereda del Molino del Obispo, 28935 – Móstoles (Madrid) 🕘 Tipo de jornada Jornada parcial · Horario flexible 📆 Inicio A partir del miércoles 7 de enero

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  • 𝗔𝗨𝗫𝗜𝗟𝗜𝗔𝗥 𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗩𝗢/𝗔 (𝗖𝗔𝗝𝗔)
    𝗔𝗨𝗫𝗜𝗟𝗜𝗔𝗥 𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗩𝗢/𝗔 (𝗖𝗔𝗝𝗔)
    29 days ago
    Full-time
    San Sebastián de los Reyes

    El GRUPO INTERBUS es uno de los grandes líderes del sector español de transporte de viajeros por carretera cuyos valores principales están orientados a nuestros/as Clientes/as, a las Personas consiguiendo cumplir el compromiso de los empleados/as ofreciéndoles desarrollo personal y profesional, a la Seguridad garantizando a todos los que viajan y trabajan con nosotros/as encontrarán el estándar de seguridad más alto posible y a la Sostenibilidad y Medio Ambiente. Actualmente el GRUPO INTERBUS está en pleno crecimiento y cuenta con una flota de más de 800 vehículos donde trasladan a millones de personas al año y ofrece a sus clientes/as la atención profesional que se merecen con ayuda de los más de 1.700 empleados/as que integran el GRUPO INTERBUS. AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (CAJA) Si buscas un lugar donde valoren tu talento e impulsen el crecimiento de tu carrera profesional, participando en proyectos muy interesantes y aprendiendo de los mejores profesionales, ¡Has dado con el lugar indicado! 🎯 Misión Asegurar el cuadre diario de caja y la correcta conciliación de todos los medios de cobro (efectivo, TPV, etc.), resolviendo incidencias y reportando la información a Contabilidad para un cierre ágil y sin descuadres. 🚀 Funciones ¿Qué realizarás en esta posición? Realizar el cuadre diario y la verificación integral de todas las liquidaciones del servicio presentadas por el personal de conducción, asegurando la correcta correspondencia entre ventas, recaudación e importes declarados. Detectar discrepancias, identificar importes pendientes, y gestionar la reclamación y seguimiento de deudas hasta su completa regularización, utilizando como herramienta de referencia Microsoft Dynamics AX para el contraste y registro de toda la información operativa. Preparar un informe de caja completo, desglosando todos los ingresos, gastos y movimientos asociados a las liquidaciones, y proporcionar la documentación necesaria al Departamento de Contabilidad para facilitar el cierre diario y mensual. Atender al personal de Prosegur para garantizar la correcta entrega, recogida y custodia del efectivo. Atender todas las incidencias del personal de conducción relacionadas con la recaudación, falta de documentos, descuadres o errores de reporte. Coordinar la resolución con Explotación cuando corresponda. Realizar un mantenimiento y supervisión de las máquinas liquidadoras, reportando cualquier avería o anomalía técnica Realizar las altas y bajas en los sistemas internos del personal de conducción, manteniendo actualizados los datos necesarios para la tramitación de liquidaciones y formas de ingreso. Cumplimiento de las funciones y responsabilidades definidas en el Sistema de Gestión Integrado de GRUPO INTERBUS, incluyendo Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Política de Seguridad y normativa de uso de recursos. 👉 Formación ¿Qué necesitamos que sepas? Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración y Finanzas o similar. Herramientas informáticas: Manejo de Microsoft Dynamics AX / Microsoft 365 (valorables D365FO) y Excel avanzado. Experiencia: 2-3 años en funciones de caja, cuadre/arqueo, recaudación o contabilidad auxiliar. Conocimientos valorables: Procesos de recaudación, TPV, Cash‑Bus, circuitos de incidencias y reporting a Contabilidad. Competencias: Orientación al detalle y al control, organización, confidencialidad, proactividad, trabajo en equipo y comunicación eficaz con áreas operativas Buscamos una persona proactiva, con gran capacidad comunicación, orientación a los resultados, al detalle y al cliente. Valoraremos la orientación a la organización y la planificación. 🎉 ¿Qué te ofrecemos? ¡Un lugar increíble para trabajar! Trabajarás en una de las mejores empresas del sector del transporte. Contrato Indefinido Un programa de retribución flexible en el que podrás tener: Cheques guardería y ticket restaurante. Acceso al Club del Empleado con descuentos. Si quieres formar parte de una compañía en expansión, ¡no pierdas esta oportunidad e inscríbete! ¡Queremos conocerte! Al inscribirse en esta oferta queda informado/a y consiente el tratamiento por parte del GRUPO INTERBUS, de los datos personales que ha facilitado voluntariamente a través de esta plataforma. Si facilita datos de terceras personas físicas distintas de usted, garantiza haber recabado y contar con el consentimiento previo de los/as mismos/as para la comunicación de sus datos y haberles informado. El GRUPO INTERBUS como responsable, tratará sus datos, con la única finalidad de tramitar su participación en procesos de selección, y del tratamiento de sus datos se podrá derivar la existencia de decisiones automatizadas. Con la finalidad de gestionar su participación en diversos procesos de selección en las empresas del GRUPO INTERBUS, sus datos podrán comunicarse a dichas entidades.

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  • POSICIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA & ADMINISTRACIÓN
    POSICIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA & ADMINISTRACIÓN
    1 month ago
    Full-time
    Madrid

    SOBRE LA COMPAÑÍA: 1. Empresa española dedicada a la producción y venta nacional e internacional de productos cosméticos para la, 2. reparación, cuidado y belleza capilar, dentro del segmento lujo. Ubicada en Madrid., 3. La compañía está participada por un vehículo de inversión de capital privado que busca apoyar en el crecimiento a la, 4. familia fundadora y expandir los productos a nuevos mercados como UK y US., 5. La compañía está en un proceso de transformación debido al gran crecimiento que está experimentado y por ello, cree, 6. necesario la incorporación de un perfil de dirección financiera y de administración. ¿QUÉ BUSCAMOS? 1. Necesitamos incorporar un responsable de administración y finanzas cuya principal misión es llevar a cabo labores de, 2. planificación, análisis, control financiero y contable, así como en la organización y optimización de procesos, 3. administrativos. Sus principales responsabilidades serían:, 4. Liderar el equipo de contabilidad para construir, supervisar, analizar y custodiar de forma adecuada la, 5. información contable con el objetivo de mandarla en tiempo y forma para la presentación de impuestos y, 6. construcción de los estados financieros de la compañía., 7. Cálculo, control y previsión de las necesidades de tesorería de la compañía haciendo hincapié en la gestión, 8. de circulante por canal y en concreto al funcionamiento de las existencias., 9. Implementación, diseño y estructuración de un ERP funcional que integre todos los canales de venta,, 10. otorgando una visión en tiempo real de la compañía., 11. Organizar, automatizar y dirigir procesos administrativos que eficiente las operaciones de la compañía., 12. Análisis financiero para una empresa de producto en la industria cosmética., 13. Requisitos:, 14. Se requieren conocimientos técnicos básicos, en las siguientes áreas:, 15. Tanto Grado universitario, Doble Grado, Grado superior/medio o FP, en Administración, Ingeniería,, 16. Finanzas, Contabilidad, o similares., 17. Mínimo 10 años de experiencia en posiciones similares, que les amerite para liderar un equipo de, 18. profesionales., 19. Amplios conocimientos en contabilidad financiera, incluyendo llevanza de libros mayor y diario, así como, 20. elaboración de sumas y saldos e impuestos., 21. Experiencia demostrable en gestión de circulante, en especial en los procesos de gestión de existencias., 22. Experiencia en integración, organización y utilización de ERP., 23. El dominio del inglés tanto oral como escrito, mínimo C1., 24. Experiencia en la industria cosmética en empresas de producto es valorado positivamente. ¿QUÉ OFRECEMOS? 1. Empresa con un entorno dinámico, retador de la mano de un sponsor financiera donde ofrecemos:, 2. Capacidad de crecimiento con la empresa que se está expandiendo globalmente., 3. Sueldo acorde a las funciones a desempeñar, la responsabilidad y el puesto propuesto., 4. Trabajo codo con codo con el equipo fundador en el desarrollo del proyecto.

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  • Tramitador/a de Siniestros y seguros - Atención al Cliente
    Tramitador/a de Siniestros y seguros - Atención al Cliente
    1 month ago
    €19000–€20000 yearly
    Full-time
    San Sebastián de los Reyes

    ¿Quiénes somos? Somos Liberalia, una empresa especializada en la gestión de seguros para telefonía móvil y electrónica de consumo, prestando servicios a compañías aseguradoras en España y Portugal. Apostamos por un entorno cercano, estable y colaborativo, con un equipo joven y dinámico donde cada persona tiene impacto real en el día a día. Descripción del puesto Buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con excelente capacidad de comunicación para reforzar nuestro equipo de tramitación de siniestros y atención al cliente. Te encargarás de acompañar al asegurado durante todo el proceso, gestionarás incidencias y coordinarás las distintas partes implicadas para garantizar una resolución rápida y satisfactoria del siniestro. Funciones principales • Atención al cliente (teléfono y correo) y acompañamiento durante todo el proceso del siniestro., • Tramitación y resolución integral de siniestros., • Gestión y seguimiento de incidencias., • Coordinación básica con logística, proveedores y compañías aseguradoras., • Registro y actualización de información en los sistemas internos., • Apoyo administrativo al equipo de tramitación. Requisitos • Experiencia previa en atención al cliente, tramitación de siniestros o puestos similares., • Capacidad de organización y seguimiento de tareas., • Excelente comunicación oral y escrita en castellano., • Manejo habitual de herramientas informáticas (correo, Excel, Word)., • Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio., • Disponibilidad continua y ajustada a los horarios y condiciones del puesto. Se valorará: • Experiencia en seguros, call center o entornos de soporte al cliente., • Conocimiento de entorno Mac y destreza tecnológica., • Formación Profesional de Grado Superior o equivalente. Condiciones • Contrato indefinido., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario principal: lunes a viernes de 10:00 a 19:00, (fines de semana rotativos horario de mañana)., • Festivos según calendario de Cataluña., • Trabajo 100% presencial en nuestras oficinas de San Sebastián de los Reyes., • Formación inicial y acompañamiento continuo. Salario 19.000 - 20.000 € B/A, según experiencia. Ubicación Calle Isla de la Alegranza – San Sebastián de los Reyes (Madrid). Formación inicial en Calle Marques de la valdavia - Alcobendas (Madrid) Cómo aplicar Si te gusta la atención al cliente, te manejas bien con la tecnología y quieres crecer en el sector seguros, nos encantará leer tu candidatura. Para poder valorarlo por favor, sigue estos pasos: • Adjunta tu CV en PDF (máx. 1 página)., • En el cuerpo del mensaje o en una breve carta de presentación (máx. 1 página en PDF), responde a estas preguntas: 1 - ¿Por qué eres la persona ideal para este puesto de trabajo? 2 - Cuando tu trabajo consiste en atender llamadas de forma continua, ¿qué estrategias utilizas para mantener la motivación y la concentración? 3 - ¿Cuáles son tus expectativas salariales? Las candidaturas que no sigan estas indicaciones podrán ser descartadas sin ser revisadas en detalle.

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