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Administrativo/a - Blackpol Venture & Law - Madrid

Servicios Jurídicos

29 septiembre 2026•1019 vistas

Caduca en 15 días

Administrativo/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad

Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido
Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.
Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad.
Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.


Funciones principales

  • Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
  • Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
  • Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
  • Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
  • Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
  • Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
  • Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
  • Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Requisitos

  • Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
  • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
  • Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
  • Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios.

Qué buscamos

Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla.


Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial.


Qué ofrecemos

  • Contrato indefinido y jornada completa.
  • Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.
  • Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales.
  • Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    09:30 a 19:00
  • Salario
    22.000 € – 25.000 € anual
  • Extras
    Bonus y home office un viernes de cada dos
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconSalamanca, Madrid

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Asesoria Jurídica Internacional • 1-10 empleados

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BLACKPOL VENTURE AND LAW es una firma legal internacional con tres vertientes principales, la asesoría en materia de corporativo internacional (incluyendo la perspectiva fiscal), principalmente en operaciones con Latinoamérica y Estados Uni

Fernando M. avatar icon
Fernando M.Activo hace 30 días
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  • CS Agent | Job Today Spain
    CS Agent | Job Today Spain
    hace 3 horas
    Jornada completa
    Fuencarral-El Pardo, Madrid

    CS Agent | Job Today Spain Location: Madrid or Barcelona (flexible remote model) About Job Today Job Today is a fast-growing international recruitment platform that connects businesses with talent, quickly and at scale. Our technology helps thousands of employers hire faster, and our people make the difference. We’re a collaborative, ambitious team, and we’re expanding! The Role In the role of CS Agent, you will serve as an essential driver within our commercial organization, reporting to the Sales Manager under the broader CRO division. You will partner with our client-facing teams to maximize value for clients on our platform, ensure recruitment initiatives run seamlessly, and deliver top-tier, proactive support across all client interactions. This dynamic position offers direct engagement with senior leaders—a perfect step for professionals eager to accelerate their growth and develop a career in HR Tech. What You’ll Do • Support the commercial team in delivering an excellent client experience, from onboarding through ongoing service, • Help clients navigate their hiring pipelines and resolve support requests promptly, • Assist in reviewing recruitment metrics, usage patterns, and campaign performance, and flag opportunities for improvement, • Build positive relationships with hiring managers and HR professionals, • Collaborate with the Sales Manager and wider team, sharing client insights and contributing to retention and growth, • Learn from experienced leaders in a high-performance, supportive environment, • Run consultative discovery conversations to understand each client’s hiring needs, challenges, and team structure, • Present our managed recruitment proposition, from assisted hiring to multi-location support, and agree scope, fees, and contracts What You Bring • Proven background in recruitment management, customer oriented or consultative roles, ideally in fast-paced HR Tech, recruitment environments., • A genuine customer-centric mindset, with a commitment to service quality, client satisfaction, and long-term retention, • Excellent communication, active listening, and negotiation skills, with the ability to engage confidently with business stakeholders, • Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks, pipelines, and requests at once, following the team’s processes and priorities, • Proficiency with modern CRM systems, applicant tracking systems (such as Viterbit or Bizneo), and digital recruitment platforms, • Native Spanish fluency (mandatory) and professional working proficiency in basic to intermediate English, • Sales experience within Recruitment agencies Nice to Have • Experience with digital recruitment platforms, SaaS solutions, or high-volume recruitment projects in seasonal and hospitality sectors, • Background in account management, Customer Success, or client onboarding and enablement, • A goal-oriented, analytical mindset, with the ability to turn data into practical recommendations, • AI Preselection experience What We Offer • The chance to join an expanding international platform with a highly collaborative culture and clear pathways for professional growth, • Direct mentorship from the Sales Manager and exposure to CRO-level strategy, • A competitive compensation package aligned with industry standards and your experience, • A flexible remote work model, with main hubs in Madrid and Barcelona, • Ongoing training and professional development, plus the tools you need to excel in modern recruitment and client operations Ready to shape the future of hiring with us? Apply today and grow with Job Today.

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