Administrativo/a - Blackpol Venture & Law - Madrid
29 septiembre 2026•1019 vistas
Caduca en 15 días

Administrativo/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad
Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido
Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.
Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad.
Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.
Funciones principales
- Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
- Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
- Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
- Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
- Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
- Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
- Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
- Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.
Requisitos
- Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
- Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
- Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios.
Qué buscamos
Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla.
Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial.
Qué ofrecemos
- Contrato indefinido y jornada completa.
- Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.
- Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales.
- Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.
- Experiencia
- Se requiere
- Jornada
- Completa
- Horario
- 09:30 a 19:00
- Salario
- 22.000 € – 25.000 € anual
- Extras
- Bonus y home office un viernes de cada dos
- Inicio
- Incorporación inmediata

Asesoria Jurídica Internacional • 1-10 empleados
En JOB TODAY desde febrero, 2022
BLACKPOL VENTURE AND LAW es una firma legal internacional con tres vertientes principales, la asesoría en materia de corporativo internacional (incluyendo la perspectiva fiscal), principalmente en operaciones con Latinoamérica y Estados Uni
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