Gestion documental jobs in Palma De MallorcaCrear alertas

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho. La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa. Tareas • Gestión y organización de documentación administrativa., • Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos., • Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos., • Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna., • Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos., • Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz. Requisitos • Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados., • Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel., • Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades., • Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas. Beneficios • Contrato indefinido., • Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada., • Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional., • Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección. Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades! ¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

En Decoraciones Egea buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo y brindar soporte directo al departamento contable y al área de Recursos Humanos. La persona seleccionada apoyará en tareas administrativas diarias, gestión documental y coordinación básica entre departamentos. Responsabilidades principales: • Apoyo al contable en tareas administrativas, archivo, organización de documentación y preparación de información., • Colaboración con el departamento de RRHH en gestiones administrativas (altas/bajas, control de ausencias, documentación de empleados, etc.)., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico., • Manejo y actualización de bases de datos., • Otras tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia previa de 1 a 2 años en puestos administrativos., • Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel)., • Organización, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. Se valorará: • Experiencia previa dando soporte a contabilidad y RRHH., • Buena comunicación y orientación al detalle.

Únete a una empresa en plena expansión en el sector de la administración de comunidades. En WHITE MALLORCA SL estamos creciendo y consolidándonos como una referencia en la gestión de comunidades de propietarios. Buscamos una Administrativa de Comunidades con experiencia, motivada y con ganas de evolucionar con nosotros. -OFRECEMOS: Formar parte de un proyecto estable, moderno y con visión de futuro. Apostamos por la profesionalidad, la mejora continua y el uso de herramientas digitales que facilitan y agilizan el día a día. 📌 Tus funciones • Gestión administrativa diaria de comunidades de vecinos., • Atención y resolución de incidencias a nivel administrativo., • Comunicación con propietarios y proveedores., • Gestión documental, archivo y seguimiento de tareas., • Uso de herramientas digitales y plataformas como Holded., • Requisitos, • Experiencia en administración de comunidades o administración de fincas., • Dominio de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos sistemas., • Perfil organizado, resolutivo y con buena comunicación., • Capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de un equipo en crecimiento. 🕒 Condiciones • Jornada 4 a 6 horas de lunes a viernes., • Presencial., • Incorporación inmediata a un equipo en evolución constante. Si buscas un entorno estable donde tu experiencia se valore, tu opinión cuente y puedas crecer profesionalmente dentro de una empresa con planes de futuro, queremos conocerte.