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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    15 days ago
    €1300–€1800 monthly
    Full-time
    Ponent, Palma

    Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar apoyo a la gestión administrativa y documental de nuestros proyectos de construcción y mantenimiento. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con interés por desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción. No es imprescindible una amplia experiencia previa en obra: valoramos especialmente una buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación de obras., • Apoyo administrativo al equipo de obra y dirección., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes., • Control y registro de facturas y documentación de proveedores., • Seguimiento de partes de trabajo, horas y materiales., • Gestión documental de subcontratas y proveedores., • Apoyo en el control de costes y seguimiento económico de las obras., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y personal de obra., • Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas., • Actualización y organización de bases de datos y documentación., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de obra. Perfil que buscamos • Formación administrativa, gestión empresarial, construcción o similar., • Conocimientos básicos de administración y gestión documental., • Se valorarán conocimientos básicos del funcionamiento de una obra., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona responsable, dinámica y con iniciativa., • Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo., • Actitud de aprendizaje y voluntad de formación continuada. Formación y desarrollo Ofrecemos la posibilidad de formación continuada, tanto en materia administrativa como en aspectos relacionados con la gestión y organización de obras. La intención es que la persona que se incorpore pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, adquiriendo conocimientos y responsabilidades a medida que avance en su formación y experiencia. Se valorará especialmente • Experiencia previa en empresas de construcción, reformas o mantenimiento., • Conocimientos de presupuestos, mediciones, albaranes y facturación., • Experiencia con programas de gestión., • Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales y documentación de obra., • Carnet de conducir., • Residencia próxima al puesto de trabajo. Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto estable y con posibilidades de desarrollo profesional., • Formación continuada., • Aprendizaje directo del funcionamiento administrativo y operativo de las obras., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Si eres una persona organizada, tienes ganas de aprender y quieres desarrollar tu carrera profesional dentro del sector de la construcción, queremos conocerte

    Immediate start!
    No experience
    Easy apply
  • Finance & Administration Executive
    Finance & Administration Executive
    2 months ago
    Full-time
    Nord, Illes Balears

    About Travelgate Founded in 2012 and headquartered in Palma de Mallorca, Spain, Travelgate is the global network for hotel distribution, connecting more than 1,000 Buyers and Sellers through a unified API platform. We provide the infrastructure behind hotel connectivity, helping travel companies reduce integration complexity, improve operational reliability, and access hotel inventory at scale through seamless, high-performance distribution. Since 2024, Travelgate has been part of Travelsoft Group, a leading travel SaaS company operating in 90 countries through twelve brands, driving innovation across the travel industry. 🚀 What You’ll Do As part of our Finance department, you will play a crucial role in our day-to-day operations. Your responsibilities will include: • Billing & Invoicing: Manage the end-to-end billing process, including generating, posting, and distributing invoices., • Accounts Receivable: Monitor customer accounts, manage collections, and accurately allocate payments., • Reconciliations: Perform regular bank and customer account reconciliations., • Problem Solving: Investigate and resolve payment discrepancies, irregularities, and customer billing inquiries., • Record Keeping: Maintain organized, up-to-date accounts receivable files and adhere to established procedures for processing receipts., • Team Support: Assist the finance team with month-end closing activities and other administrative duties. 💡 What You Bring • Education: training in Finance, Business Administration, Accounting, or a related field., • Skills Required: Accounting and Microsoft Excel proficiency., • Languages: An intermediate level of English (written and spoken)., • Experience: At least 3 of prior experience in an admin or finance role is mandatory., • Bonus Points: Familiarity with Odoo or similar ERP systems will be highly valued. 🌟 What We Offer Because at Travelgate, work should be rewarding, flexible, and fun. Work & Lifestyle Perks • Shorter workdays in August (hello, summer!)., • Continuous training and development opportunities., • The opportunity to be involved in various aspects of the Finance department., • Permanent contract from day one., • The opportunity to be part of a great team of professionals Office Life & Perks • Monday Breakfast Club – because starting the week deserves a treat., • Coffee machines and a variety of teas always available., • Healthy meal fridge with nutritious options at €4.95., • Free English classes to strengthen your skills., • Negotiated health insurance rates with Sanitas., • Free parking available at ParcBit., • Discounted gym rates at Campus Sport Culture & Fun • Dynamic, inclusive culture where ideas matter., • Team get-togethers ., • Summer and Christmas parties that are truly memorable., • Welcome pack including a backpack, water bottle and more., • Fun Committee organizing monthly surprises and events., • Pet Day and Bring Your Child to Work Day — yes, really!

    Easy apply
  • Auxiliar Administrativo
    Auxiliar Administrativo
    2 months ago
    Full-time
    Platja de Palma i Pla de Sant Jordi, Palma

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud para incorporarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a. Será responsable de dar soporte a las tareas administrativas diarias, asegurando el correcto seguimiento de los procesos internos y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Valoramos especialmente a personas polivalentes, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea, atención al detalle y compromiso con el trabajo bien hecho. Funciones principales: · Control y seguimiento diario de checklists operativos y administrativos. · Gestión y actualización de documentación y registros. · Apoyo en las tareas administrativas generales del departamento. · Seguimiento de incidencias y comunicación con los diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de los procesos. · Elaboración y actualización de informes y hojas de control. · Soporte administrativo en las necesidades del equipo. Perfil que buscamos: · Persona organizada, metódica y orientada al detalle. · Actitud positiva, proactividad e iniciativa. · Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma autónoma. · Perfil polivalente, con facilidad para adaptarse a diferentes funciones. · Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. · Compromiso, responsabilidad y orientación a la mejora continua. Requisitos: · Dominio básico del paquete Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook). · Manejo básico de herramientas informáticas. · Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, aunque no es imprescindible si se aporta una actitud de aprendizaje y compromiso.

    No experience
    Easy apply
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