Trabajos administrativo en PalmaCrear alertas

Gestión de reservas, atención al cliente, administración empresa

Contable con laboral de secretariado

necesitamos administrativa/aux.contable para departamento de contabilidad en Palma, imprescindible experiencia y con Excel, Jornada completa Palma Contabilidad y Finanzas

Buscamos personas para puesto de administrativo/a, se requiere manejo de paquete office, buen manejo de sistemas informáticos. Las tareas serán la facturación de nuevas instalaciones, resolución de incidencias, administración de los rree entra otras. Se valorará experiencia en la administración de gestiones derivadas de la actividad comercial. Asimismo como experiencia en recepción

Apoyo a la Secretaría

-Responder y pasar llamadas telefónicas -Organizar y programar calendario de trabajos -Escribir y distribuir emails Se requiere una persona con alta capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y ser organizado/a. Se valora conocimientos de inglés y de ofimatica.

Company Description MBS is a DMC located in Mallorca and working in the Balearic islands, specilialized in incentives and corporative groups, Congresses and also in high end private events. Role Description This is a Full-Time, 8 months / year, on-site role for an Assistant Event Coordinator located in Palma. The Assistant Event Coordinator will assist in organizing and coordinating events, providing logistical and administrative support to the event team, communicating with clients and vendors, and ensuring that events run smoothly. Qualifications High level of German and English is IMPERATIVE. Please, do not contact if you are not fluent in both languages. Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multi-task and prioritize tasks effectively Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with team members, clients, and vendors Demonstrated attention to detail, with a customer-service orientation and problem-solving skills Ability to work flexible hours including evenings, weekends, or holidays, as required by the scheduled events Proficiency in Microsoft Office A bachelor's degree in Event Management, Hospitality Management, Marketing, or a related field is preferred Prior experience in event coordination, including logistics, vendor management, contract negotiation, and budget management is a plus

Monitor/a de Pilates de suelo, autónomo/a en centro sanitario - Palma de Mallorca Somos un centro de fisioterapia, psicología y pilates dedicado a ofrecer servicios de alta calidad para mejorar la salud y el bienestar de nuestros pacientes y clientes. Estamos buscando monitores de pilates autónomos para unirse a nuestro equipo en un nuevo centro en Palma. El candidato ideal sera amable, con habilidades de comunicación, motivado/a y disponible. Responsabilidades : - Organizar y dar clases de Pilates (máximo 4 personas) - Mantener la sala de pilates controlada - Coordinación con el equipo terapéutico y administrativo para garantizar un servicio eficiente. Requisitos : - Titulación de Pilates - Experiencia como monitor de Pilates - Capacidad para trabajar en equipo - Residir cerca de Palma (preferiblemente) - Ingles fluido Se valorara : - Disponibilidad - Nivel de mallorquín, alemán o francés - Grado superior TAFAD Posibilidad de dar clases de entrenamiento funcional.   Los porcentajes del contrato corresponderían a : - un primer tramo : 40% para el autónomo y 60% para la sociedad (hasta el equivalente de 1,5 clases dadas por día, 20 días al mes) - y se cambiaría a 60% para el autónomo y 40% para la sociedad, una vez pasado el primer tramo, sin límites. Fecha de inicio : lo más pronto posible

FUNCIONES: · Realizar Check-In: Antes de entregar las llaves o tarjeta de la habitación, los recepcionistas de hotel deben comprobar la identidad de los huéspedes, solicitando la documentación necesaria (identificación oficial y tarjeta de crédito para garantizar la estancia) así como también se les solicita llenar una tarjeta de registro con sus datos personales, para posteriormente subirlos a la base de datos del establecimiento. · Brindar información detallada sobre el hotel: Los recepcionistas actúan como punto de referencia para los huéspedes durante toda su estancia. Así que, son los encargados de proporcionar toda la información referente al hotel como por ejemplo: las instalaciones, servicios, actividades, horarios de restaurantes, restricciones, etc. · Atención a clientes: Deben también atender las peticiones de los clientes, tales como camas extras o comidas especiales, cumpleaños, aniversarios, entre otros. · Call center: hacerse cargo de las llamadas telefónicas y mails que reciba el hotel, e incluso en ocasiones las redes sociales corporativas. · Reservas y cancelaciones: gestión de las reservas y cancelaciones. Deben desarrollar diferentes tareas administrativas al mismo tiempo, como el registro y monitoreo constante de reservas, llegadas o cancelaciones de último momento, así como verificar la disponibilidad de habitaciones. · Información turística: ofrecer información turística sobre los puntos de interés del lugar donde se encuentren y sus alrededores, así como excursiones, restaurantes, actividades con niños, medios de transporte disponibles, costos, etc. · Vigilancia y accesos: se encarga de tener control sobre las personas que entran y salen del hotel, así como de monitorizar las pantallas de vigilancia. · Ser un plus para el cliente: Si alguien en el hotel puede ofrecer un plus a los huéspedes, éste será el recepcionista, pues sus recomendaciones y opiniones serán un valor añadido y de vital importancia. Además, también pueden ofrecer servicios complementarios. · Check-out y control de gastos: Como último paso, el recepcionista de hotel debe al momento de la salida del cliente verificar que no haya ningún saldo pendiente realizado durante su estancia como llamadas, minibar, room service, actividades, paseos, etc. Una vez que la cuenta del cliente quede en 0, emitir las facturas correspondientes por estancia y alimentos. · Responsable y cuidadoso con las cuentas: Es importante manejar de manera adecuada tanto efectivo como vouchers (pagos con tarjetas).

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Bonafinca Real State Group líder del sector inmobiliario, necesita incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COORDINADOR/A) a su oficina de Palma de Mallorca Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. FUNCIONES PRINCIPALES: - Organización y gestión de la cartera de clientes. - Atención y asesoramiento directo a los clientes. - Funciones administrativas del centro. - Planificación de agenda semanal de visitas de inmuebles. - Contabilidad Básica ( FACTURAS, PROVEEDORES, ETC) - SE OFRECE: - Contrato laboral indefinido a jornada completa. - Incorporación a un equipo de trabajo, dinámico, joven y con planes de carrera. - FORMACIÓN: - Mínimo Grado Medio en Administración y Finanzas, español e inglés. - Valorable: Comercio y Marketing, idiomas EXPERIENCIA: Mínimo 1 año Tipo de industria de la oferta Actividades inmobiliarias Categoría Empleado/a Número de vacantes 1 Horario 09:00-17:00 Salario: 1300 aprox Bruto/mes

Company Overview Welcome to Làlia, a private members club in the heart of Palma’s old town, Mallorca. Làlia is a dynamic creative hub designed for Mallorca-based thinkers and creators, offering elegant spaces for work, wellness, and social connections. Role Overview We are seeking an enthusiastic and professional Front Desk Receptionist to be the face of Làlia, ensuring every member feels valued, informed, and part of our vibrant community. This is a full-time, on-site position based in Palma. The ideal candidate will embody our brand values, build meaningful connections with members, and serve as a central point of information. From managing bookings to highlighting Làlia’s unique events and experiences, this role demands a proactive and detail-oriented individual who thrives on delivering exceptional service. Key Responsibilities - Represent Làlia with professionalism, warmth, and a deep understanding of our brand values. - Build strong relationships with members, ensuring they feel valued and engaged within the community. - Provide up-to-date information on club activities, events, and amenities, ensuring members are always informed. - Manage all member bookings, including reservations for events, facilities, and dining, and confirm these on the day of the event. - Ensure booking details are communicated promptly to relevant stakeholders. - Collaborate with the team to ensure smooth daily operations, particularly during events. - Stay current with local happenings to offer tailored recommendations for dining, cultural events, and attractions in Palma. - Maintaining a welcoming reception area. Qualifications - Exceptional communication, customer service, and interpersonal skills. - Proven experience in a similar role, ideally within hospitality, events, marketing, or customer service. - Strong organizational and administrative abilities with keen attention to detail. - Proficiency in MS Office, booking systems, and basic computer skills. - Familiarity with members clubs or luxury hospitality environments is highly advantageous. - Fluent in English; additional languages are a plus. - A proactive, can-do attitude with the ability to multitask effectively. Work Schedule Shifts vary from Monday to Saturday, with availability required for evenings, nights, weekends, holidays, and both opening and closing duties. Compensation Salary is based on the hospitality agreement.