Secretario/a Técnico/a
il y a 2 jours
Palma
En colaboración con la Associación Balear de l'Empresa Familiar (ABEF) buscamos una persona con perfil administrativo/gestor senior, organizada y resolutiva, que dé soporte directo a Presidencia y actúe como eje de coordinación de la asociación, garantizando el buen funcionamiento del día a día y la correcta ejecución de las actividades. Su MISIÓN será la de dar soporte operativo y organizativo a la Presidencia y a la Junta Directiva, asegurando la correcta coordinación del día a día de la asociación, la ejecución de las actividades y una adecuada atención a los socios, en alineación con las directrices marcadas por Presidencia. FUNCIONES PRINCIPALES: • Organización de actividades y eventos: planificación y coordinación de las actividades de la asociación (aprox. 15 anuales), gestionando la logística, proveedores y asistentes., • Atención y gestión de socios: actuar como punto de contacto para los socios, atendiendo consultas y dando soporte en sus necesidades., • Coordinación con proveedores externos: interlocución y seguimiento con asesores externos (comunicación, contabilidad, laboral, protección de datos, etc.), asegurando la correcta ejecución de los servicios., • Soporte a Presidencia: apoyo directo en el día a día, ejecución del plan de acción definido por Presidencia y seguimiento de tareas., • Soporte a Junta Directiva: apoyo en la coordinación y funcionamiento de la Junta, incluyendo el seguimiento de acuerdos y la organización interna., • Coordinación operativa de la asociación aportando estructura, orden y continuidad en la gestión., • Gestión administrativa: soporte en tareas administrativas, gestión documental y coordinación interna., • Apoyo en comunicación (coordinación): coordinación con proveedores externos de comunicación y seguimiento de acciones., • Apoyo en organización y estructuración interna: colaboración en procesos de análisis y reorganización de la asociación. REQUISITOS: • Formación: formación en Administración, ADE, Comunicación o similar., • Experiencia: experiencia previa en funciones similares de secretaría de dirección, coordinación de proyectos, gestión de eventos o en entornos empresariales o institucionales., • Conocimientos: manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia en asociaciones o fundaciones, así como conocimiento del tejido empresarial balear. Nivel profesional de catalán y castellano valorable. COMPETENCIAS CLAVE: • Capacidad de organización y planificación, orientación al detalle y gestión simultánea de tareas., • Autonomía en la ejecución y capacidad de seguimiento., • Habilidades de comunicación e interlocución con distintos perfiles., • Orientación al servicio y trato cercano., • Discreción y confidencialidad en el manejo de la información., • Flexibilidad y capacidad de adaptación. CONDICIONES: • Jornada parcial en horario de mañanas, de lunes a viernes de 9 a 14h (5 horas al día), con flexibilidad en función de la agenda de actividades y eventos de la asociación., • Posición especialmente interesante para perfiles que busquen conciliación y estabilidad en un entorno profesional de alto nivel., • Modalidad mixta con presencialidad de 2 días a la semana en Cambra de Comerç., • Incorporación a una entidad referente en el entorno empresarial de Baleares, con un entorno profesional dinámico y cercano.
