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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    9 days ago
    €14000–€20000 yearly
    Full-time
    Centre, Palma

    Administrativo/a · ABOGAD@S 5.0 (Palma de Mallorca) ABOGAD@S 5.0 es un despacho de abogados en Palma de Mallorca. Buscamos incorporar a una persona administrativa que quiera formar parte del equipo como una pieza clave del día a día del despacho. ● Qué harás • Atención al cliente, tanto telefónica como presencial, con trato cercano y resolutivo., • Gestión de agendas: citas, plazos y coordinación del calendario del equipo de abogados., • Gestión documental y administrativa: expedientes, correspondencia y archivo., • Seguimiento de asuntos relacionados con la contabilidad del despacho: control de pagos y cobros (no se requiere perfil contable, sino buena organización y destreza con plataformas web especializadas)., • Apoyo en tareas administrativas apoyándote en herramientas digitales y de IA para redactar, resumir y organizar información., • Coordinación del día a día con el equipo de abogados. ●Qué buscamos • Manejo fluido de entornos digitales y disposición a aprender herramientas nuevas., • Buena comunicación, trato afable y capacidad para tratar con clientes y equipo., • Proactividad y ganas de formar parte de un equipo estable., • Una persona para quien ser un/a gran administrativo/a sea la meta: en ABOGAD@S 5.0 este rol es una pieza fundamental para el funcionamiento del despacho, y ofrecemos la posibilidad real de especializarte y consolidarte en él., • Español y catalán (nivel C1 o nativo); inglés nivel B2 o superior, por el trato con clientes internacionales., • Valorable experiencia previa en despachos profesionales, aunque no imprescindible. ●Qué ofrecemos • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Salario según convenio., • Formación interna y en el uso de IA aplicada al trabajo administrativo., • Un equipo pequeño donde se nota el trabajo de cada persona. Cómo aplicar: envía tu CV indicando disponibilidad horaria real. Cuéntanos brevemente sobre ti, y el nivel real de uso en el día a día con las tecnologías.

    Immediate start!
    Easy apply
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    15 days ago
    €26000–€26300 yearly
    Full-time
    Ponent, Palma

    ADMINISTRATIVO/A DE OBRA Empresa: SERVICIOS MULTIPLES JUAREZ SL • Puesto: Administrativo/a de Obra, • Ubicación: Palma de Mallorca, • Tipo de contrato: indefinido, • Jornada: completa Descripción del puesto : En SERVICIOS MULTIPLES JUAREZ SL buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar apoyo a la gestión administrativa, logística y documental de nuestros proyectos de construcción y mantenimiento en Baleares. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con interés por desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción. No es imprescindible una amplia experiencia previa en obra: valoramos especialmente una buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación de obras y soporte al equipo y dirección., • Gestión de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para el acceso a obras., • Coordinación con el departamento de Recursos Humanos central y gestión de la documentación para PRL., • Adquisición, control de stock y entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs)., • Gestión, revisión y envío de los partes de obra a la oficina principal para la confección de las nóminas., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes., • Control, registro y punteo de facturas y albaranes de proveedores (incluyendo el control básico de los costes de transporte y fletes marítimos desde la península)., • Gestión documental de subcontratas y proveedores., • Apoyo en el control de costes y seguimiento económico de las obras., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y personal de obra., • Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas., • Actualización y organización de bases de datos y documentación., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de obra y la coordinación con la central. Perfil que buscamos: Formación administrativa, gestión empresarial, construcción o similar. • Persona responsable, dinámica y con iniciativa. Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Actitud de aprendizaje y voluntad de formación continuada. Formación y desarrollo Ofrecemos la posibilidad de formación continuada, tanto en materia administrativa como en aspectos relacionados con la gestión y organización de obras. La intención es que la persona que se incorpore pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, adquiriendo conocimientos y responsabilidades a medida que avance en su formación y experiencia. Se valorará especialmente experiencia previa en empresas de construcción, reformas o mantenimiento. Conocimientos de presupuestos, mediciones, albaranes y facturación. Experiencia con programas de gestión. Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales y documentación de obra. • Carnet de conducir., • Residencia próxima al puesto de trabajo., • Ofrecemos incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto estable con contrato indefinido y posibilidades de desarrollo profesional., • Adhesión al Plan de Pensiones de la Construcción., • Ambiente de trabajo profesional, dinámico y cercano con la central., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. ¿TIENES GANAS DE APRENDER Y QUIERES DESARROLLAR TU CARRERA PROFESIONAL DENTRO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN? ¡QUEREMOS CONOCERTE!

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