Técnico-a administrativo-a de RRHH
7 days ago
Palma
AICO, empresa líder en el sector audiovisual y de producción de eventos corporativos en las Islas Baleares y con una plantilla consolidada y en expansión, busca reforzar, ampliando los servicios del departamento de Recursos Humanos, mediante la incorporación de un/a Técnico/a de Administración de personal y Recursos Humanos que asuma la gestión laboral interna y dé soporte operativo en materia de selección, formación, prevención y administración. Funciones principales 1. Gestión laboral y nóminas • Confección completa de las nóminas mensuales, incluyendo variables, incidencias y complementos., • Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED)., • Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y documentación laboral asociada., • Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT) y gestiones relacionadas con IT y accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y embargos., • Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídicas o situaciones especiales como pueden ser inspecciones de trabajo o aplicación del régimen disciplinario. 2. Control horario y gestión del tiempo • Supervisión del registro de jornada., • Validación de horas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias., • Elaboración de informes periódicos para dirección. 3. Selección y reclutamiento • Coordinación de procesos de selección con empresas externas especializadas., • Definición de perfiles y necesidades junto a los responsables de área., • Cribado curricular, entrevistas iniciales y seguimiento de candidatos., • Reporting periódico a dirección sobre el estado de los procesos. 4. Onboarding y procesos de incorporación • Preparación de la documentación y planificación de la incorporación del nuevo empleado., • Coordinación con los departamentos implicados para garantizar una integración adecuada., • Seguimiento del periodo de adaptación y soporte administrativo durante las primeras semanas. 5. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) • Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno., • Gestión documental: evaluaciones de riesgos, aptos médicos, entrega de EPIs, formaciones obligatorias, etc., • Supervisión del cumplimiento de las obligaciones legales en PRL. 6. Formación • Identificación de necesidades formativas en coordinación con cada departamento., • Gestión administrativa de formaciones internas y externas., • Control de certificaciones, vencimientos y, cuando proceda, tramitación de bonificaciones FUNDAE. 7. Evaluación del desempeño, clima y satisfacción laboral • Coordinación y seguimiento de procesos de evaluación del desempeño., • Elaboración de informes de resultados y propuestas de mejora., • Seguimiento de indicadores de clima laboral y satisfacción del personal., • Gestión de encuestas, análisis de resultados y planificación de acciones para mejora continua., • Soporte a la dirección en la implementación de iniciativas de bienestar laboral. 8. Otras funciones del área de RR. HH. • Mantenimiento de expedientes laborales., • Atención a consultas de empleados y comunicación interna., • Informes sobre plantilla, absentismo, rotación y costes laborales., • Participación en proyectos transversales del departamento. Requisitos Formación • Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y confección de nóminas., • Experiencia acreditable en Wolters Kluwer A3 (imprescindible)., • Conocimiento sólido del marco laboral vigente., • Manejo de Sistema RED, SILTRA, SEPE (Contrat@ y Certific@) y herramientas de Seguridad Social y Ministerio de trabajo (DELTA, Caib…), • Buen nivel en entornos ofimáticos y Google Workspace., • Valorable experiencia en PRL y gestión de formación bonificada (FUNDAE). Competencias personales • Perfil Polivalente y con capacidad de visión global empresarial., • Rigor, atención al detalle y capacidad de gestión autónoma., • Confidencialidad y profesionalidad en el manejo de información sensible., • Habilidades de comunicación y trato con empleados y mandos intermedios., • Capacidad organizativa y orientación al cumplimiento de plazos., • Proactividad e iniciativa para mejorar procesos internos. Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Entorno de trabajo dinámico y buen clima laboral., • Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional., • Condiciones económicas en función de los conocimientos y de la experiencia aportada.
