Gestion documental jobs in Moncada I ReixacCrear alertas

Una empresa referente en el sector de las artes gráficas y comunicación visual busca incorporar personal de recepción y soporte administrativo. El puesto requiere un perfil polivalente para la gestión operativa diaria en sus dependencias de Montcada i Reixac. Se ofrece: • La retribución salarial bruta anual es de 17.000 euros., • Se formaliza un contrato de trabajo de carácter indefinido., • La jornada laboral se desarrolla íntegramente de forma presencial en horario partido., • Se ofrece estabilidad profesional en una organización consolidada dentro de su mercado. Funciones: • Atender la centralita telefónica y realizar la recepción presencial de visitas y proveedores., • Ejecutar tareas administrativas de apoyo relacionadas con la facturación y el archivo documental., • Gestionar la recepción y el envío de correspondencia junto con los servicios de mensajería., • Controlar el inventario de suministros de oficina y asegurar el orden de las zonas comunes. Requisitos: • Contar con experiencia previa demostrable en puestos de recepción o administración básica., • Residir de forma efectiva en Montcada i Reixac o en poblaciones de la periferia inmediata., • Poseer conocimientos de herramientas ofimáticas para el desempeño de las tareas de gestión diaria., • Disponer de una clara orientación al trato profesional con el público y capacidad de organización. Las candidaturas que cumplan con los criterios mencionados pueden remitir su currículum para participar en la fase de entrevistas de este proceso de selección.

📄 Auxiliar de Documentación / Digitalización 📍 Barberà del Vallès (Barcelona) 🕘 Turno de mañana | Jornada completa Buscamos Auxiliar de Documentación para realizar tareas de manipulación y digitalización de expedientes en un entorno administrativo organizado. Funciones • Preparación y orden de documentación., • Manipulación de expedientes para su digitalización., • Digitalización y archivo de documentos., • Buen manejo de Excel y Word (nivel medio–alto)., • Experiencia previa en digitalización o gestión documental., • Incorporación inmediata., • Contrato temporal hasta 30/04/2026., • Horario fijo: lunes a viernes de 07:00 a 15:00., • Salario: 13,67 €/hora aprox., • Trabajo 100% presencial. 👉 Si buscas estabilidad y un horario de mañana, inscríbete y hablamos 😊

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con conocimiento en plataformas CAE para incorporar en una empresa del sector de limpieza de cubas ubicada en Barcelona. Las funciones a realizar serían: • Gestión de documentación en plataforma CAE, asegurando la correcta gestión y cumplimiento normativo, • Organización de documentación PRL de los trabajadores: colaborar con proveedores y contratistas para garantizar el cumplimiento normativo en prevención de riesgos laborales., • Revisar y validar la documentación de PRL de empresas contratistas y subcontratistas., • Seguimiento de vencimientos y renovaciones documentales., • Brindar soporte a otros departamentos y asegurar la correcta gestión administrativa. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia previa gestionando plataformas CAE y PRL, • Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes de 9h a 18hs, • Salario:11.72€ brutos la hora (21k brutos anuales), • Ubicación: Sant Andreu, Barcelona, • Incorporación inmediata.

Cadena de alojamientos turísticos en Barcelona ciudad selecciona Responsable de Hostel, para incorporación inmediata. Importante: persona responsable, enérgica, con don de gentes, ganas de trabajar y proactiva. Preferiblemente que haya trabajado en puestos similares al ofertado o en funciones de planificación y coordinación. Funciones: • Supervisión operativa del hostel, • Gestión del equipo, • Gestión/supervisión de pedidos, • Planificar y gestionar la plantilla de refuerzo en función de la carga de trabajo prevista, • Gestionar la planificación de las reservas de grupos, • Coordinación con el equipo de limpieza, • Tramitar y controlar que se cumple con las obligaciones documentales de inspecciones, calidad, etc.., • Participar en los procesos de selección de los recepcionistas, organizar los trainings de incorporación, …, • Formaciones internas, • Controlar horarios y asistencias en la plataforma de RRHH Requisitos Imprescindibles: • Perfecto dominio de castellano e inglés tanto a nivel oral como escrito., • Experiencia valorable en gestión de personas;, • Dominio de MEWS (programa de gestión de reservas), • Nivel avanzado de informática (Word y Excel);, • Pro-actividad en el desarrollo de las funciones propuestas;, • Compromiso con resultados; Abstenerse candidatos que no cumplan con los requisitos solicitados.

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a CAE para una empresa del sector automoción en Sant Cugat del Vallés. Funciones: • Coordinación gestión CAE con empresas externas., • Soporte a los técnicos de las empresas y a los SAT's en el cumplimento de plantillas y subida documental en plataformas., • Hacer punto de unión entre las empresas de gestión CAE y los clientes., • Coordinación en el área de desarrollo de planificación de las formaciones a los técnicos., • Coordinación de pedidos y entregas de EPI's. Horario: De Lunes a Jueves de 08h a 17:15h y Viernes de 08h a 14h. Duración contrato: 6 meses aproximadamente.

Descripción del puesto ¡Te estamos buscando! ¿Quieres formar parte de una empresa multinacional, líder en su sector y desarrollarte como profesional en la mecánica industrial? Si es así, esta puede ser tu oportunidad! Estamos ampliando la plantilla y necesitamos incorporar al equipo de servicio técnico en: • BCN - Zona Palau-solità i Plegamans, • BCN - Zona L'Hospitalet de Llobregat, • BCN - Zona Tarragona, • Alicante y alrededores. Buscamos personas responsables y organizadas que inspiren confianza tanto a la empresa como a nuestros clientes. Que le guste trabajar en equipo y sea flexible realizando reparación y mantenimiento de maquinaria de limpieza industrial (barredoras, fregadoras...) Con muchas ganas de aprender y crecer profesionalmente. El candidato brindará servicio en las instalaciones de los clientes y cumpliendo los objetivos de calidad para garantizar su satisfacción con nuestros productos, para estos desplazamientos se contará con furgón, dando soporte a la zona asignada. • Demostraciones en clientes la formación correspondiente de los productos y máquinas nuevas, • Transporte y recogida o entrega de máquinas de alquiler., • En la nave, cuando no haya desplazamientos, realizará reparación de máquinas de limpieza industrial, • Tareas administrativas derivadas de las ordenes de trabajo asignadas e incidencias y ordenes de trabajo asignadas REQUISITOS: • Imprescindible carnet conducir tipo B, • Formación Profesional, preferiblemente con especialidad en electromecánica o automoción., • Experiencia en reparación de sistemas eléctricos y mecánicos., • Experiencia en hidráulica y en motores será valorado positivamente., • Gestión administrativa suficiente para la gestión documental y el reporte necesarios., • Persona con orientación al cliente, cercana, organizada y con buenas dotes de comunicación verbal. CONDICIONES: • Salario: a valorar en función del candidato + variable sobre objetivos., • Cheque restaurante., • Seguro médico, • Flexibilidad horaria. - De 8:00 a 17:00 (flexible).

¿Buscas un puesto administrativo estable, con un horario intensivo los viernes y dentro de un entorno industrial organizado y dinámico? Estamos en la búsqueda de dos Auxiliares Administrativos/as para unirse a una empresa del sector industrial ubicada en Polinyà, que está en pleno crecimiento y ofrece un ambiente de trabajo positivo. ¿Qué ofrecemos? • Horario fijo y conciliador: Lunes a Jueves de 8:00 a 17:00, y Viernes de 7:00 a 15:00, • Entorno profesional, estable y bien estructurado, • Posibilidad de continuidad y desarrollo dentro de la empresa, • Incorporación a un equipo consolidado Vacantes disponibles: Auxiliar Administrativo/a de Logística La persona seleccionada dará soporte al departamento logístico, realizando funciones como: • Gestión y seguimiento de pedidos, • Control de albaranes y documentación de transporte, • Coordinación con transportistas y almacén, • Actualización de datos en el sistema, • Apoyo administrativo general al área de logística Auxiliar Administrativo/a de Producción La persona seleccionada dará soporte al área de producción, realizando funciones como: • Introducción y control de órdenes de fabricación, • Seguimiento de la planificación productiva, • Control de consumos y tiempos de producción, • Gestión documental relacionada con producción, • Coordinación con otros departamentos (logística, calidad, almacén) ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en entorno industrial, • Valorable experiencia en logística y/o producción, • Buen manejo de herramientas informáticas, • Persona organizada, resolutiva y con capacidad de trabajo en equipo, • Residencia cercana a Polinyà o posibilidad de desplazamiento Si buscas un puesto administrativo completo, con buen horario y estabilidad, esta es tu oportunidad. Inscríbete y forma parte de un proyecto sólido y en crecimiento.

Somos una start up en crecimiento, hemos pasado de 2 a 10 en pocos meses y necesitamos ordenarnos y generar procesos. Estamos buscando un/a profesional con más de 5 años de experiencia en administración. Se requiere una persona versátil para llevar a cabo tareas de gestión documental, facturación, justificación administrativa de proyectos y reclamación de información. El trabajo es presencial en Barcelona, con horario de oficina. Se ofrece la posibilidad de trabajar 30 o 40 horas semanales. El salario es negociable, superior a 25.000 euros.

Desde Iman Temporing Rubí estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa ubicada en Polinya Funciones: Escaneo, archivo y gestión de documentación física y digital. Fotocopiado y organización de documentos. Clasificación de documentación por fechas, clientes u otros criterios. Digitalización de archivos. Se ofrece: Contrato a través de ETT 3 meses + incorporación a empresa Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00h Salario: 11,83€ brutos/hora. Requisitos mínimos Formación en CFGS y/o CFGM Auxiliar Administrativo/a o similar Persona organizada, meticulosa y con capacidad de gestión documental Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. Buen manejo de mecanografía, rapidez y precisión en la escritura.

Arpías está buscando un/a Contable para incorporarse al equipo financiero y acompañar el crecimiento de la compañía y su modelo de franquicias. La persona seleccionada será responsable del control contable y administrativo diario, asegurando la correcta gestión de ingresos, gastos, facturación y cobros, así como el soporte financiero a las operaciones nacionales e internacionales de la empresa. Responsabilidades: • Gestión integral de la contabilidad entrante y saliente de la compañía, garantizando el registro correcto y actualizado de todas las operaciones económicas., • Registro, revisión y control de facturas de proveedores y clientes, asegurando su correcta imputación contable., • Gestión de compras nacionales e internacionales, incluyendo el control documental, la revisión de condiciones comerciales y el tratamiento contable correspondiente., • Seguimiento de pagos a proveedores y control de vencimientos., • Control y seguimiento de cobros a franquiciados, incluyendo royalties, fees y otros servicios centrales, así como la detección y gestión de incidencias o impagos., • Emisión de facturas a franquiciados, partners y otros clientes, asegurando la coherencia con los contratos y acuerdos vigentes., • Conciliaciones bancarias periódicas y control de la recaudación., • Supervisión de los procesos de facturación y cobro para prevenir errores, incidencias o posibles situaciones de fraude., • Coordinación con la gestoría externa para los cierres mensuales, trimestrales y anuales, así como para el cumplimiento de las obligaciones fiscales., • Apoyo en la elaboración de informes financieros básicos, seguimiento de ingresos y gastos y control presupuestario., • Propuesta de mejoras en los procesos contables y administrativos para ganar eficiencia y fiabilidad. Requisitos: • Formación en Contabilidad, Finanzas, ADE o similar., • Experiencia de 1 a 2 años en un puesto similar., • Conocimientos sólidos de contabilidad general, facturación y control de cobros., • Experiencia en conciliaciones bancarias., • Manejo fluido de Excel o Google Sheets., • Perfil organizado, metódico, con alto nivel de atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma., • Alto sentido de la confidencialidad y responsabilidad. Se valorará: • Experiencia previa en franquicias, retail o empresas de servicios., • Experiencia con compras internacionales e IVA intracomunitario., • Conocimiento de ERPs o softwares contables. ¿Qué ofrecemos? • Posición in-house en una compañía en crecimiento., • Contrato a jornada completa., • Modelo híbrido con trabajo remoto los lunes y viernes., • Entorno de trabajo cercano a la dirección y con impacto directo en el negocio., • Posibilidad de desarrollo profesional a medida que crece la compañía.

Buscamos un/a Técnico/a de Selección para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar los procesos de selección, el seguimiento de candidaturas y la coordinación de programas de becarios y practicantes. Funciones • Publicación de ofertas de empleo en diferentes portales y canales de reclutamiento., • Criba curricular y realización de entrevistas (telefónicas y presenciales)., • Seguimiento de candidaturas durante todo el proceso de selección., • Preparación y gestión de la documentación de ingreso de nuevas incorporaciones., • Control y seguimiento de becarios/as., • Búsqueda y contacto con escuelas y centros de formación para la incorporación de becarios/as., • Establecimiento de acuerdos de colaboración con centros formativos., • Asegurar un flujo continuo de becarios/as especialmente para perfiles técnicos., • Gestión y control documental de expedientes de personal., • Tramitaciones de bajas de personal. Requisitos • 2 años de experiencia previa en selección de personal., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y portales de empleo., • Capacidad organizativa, autonomía y habilidades comunicativas., • Valorable formación o especialización en Recursos Humanos., • Valorable conocimientos del sector de pastelería o hostelería. Se ofrece • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Puesto estable con desarrollo profesional., • Horario flexible y viernes jornada intensiva, • 30 días de vacaciones

Importante empresa del sector formación, precisa incorporar 2 perfiles administrativos para realizar las siguientes funciones: • Revisar documentación aportada por el alumnado., • Gestión de correo electrónico., • Atender alguna llamada de nuestro alumnado. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas y gestión documental., • Buscamos a una persona proactiva, organizada y responsable., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Inglés mínimo B2 Se ofrece: Contrato inicial por ETT de 6 meses + posibilidad continuidad Salario de 21k bruto anual Incorporación inmediata Incorporación a importante empresa Editorial y Educativa

Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa 📅 Incorporación inmediata Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, • Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado), • Disponibilidad para incorporación inmediata, • Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: • Tareas administrativas generales y de back office, • Soporte al departamento de Recursos Humanos, • Gestión documental y seguimiento de procesos internos, • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: • Contrato a jornada completa, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a contable para incorporarse a nuestro equipo en una gestoría moderna y en crecimiento. La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas administrativas, gestión documental, y soporte en procesos contables y fiscales, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la satisfacción de nuestros clientes. Responsabilidades: • Gestión de documentación: escaneo, archivo, organización y seguimiento., • Apoyo en la elaboración de modelos fiscales, contabilidad básica y trámites administrativos., • Coordinación con clientes para recopilar información y documentación necesaria., • Apoyo al equipo contable y fiscal en tareas operativas. Requisitos: • Formación en Administración, Gestión, Contabilidad o similar., • Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cliente.