Secretario/a - Luxury magic faces - Madrid

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo en el área de oficina y administración con un horario parcial de 4 horas diarias. El entorno es dinámico, valorando alta responsabilidad e iniciativa. • Gestión básica de documentación, archivos y correspondencia., • Atención y apoyo administrativo a los distintos departamentos., • Registro, seguimiento y actualización de datos en sistemas internos., • Preparación de informes sencillos y apoyo en proyectos administrativos., • Coordinación de citas, agenda y comunicaciones internas. • Contrato parcial de 4 horas con horario flexible., • Incentivos por productividad, reconociendo el buen desempeño., • Formación a cargo de la empresa y posibilidad de desarrollo profesional., • Ambiente de trabajo agradable y apoyo continuo del equipo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades según evolución y habilidades. • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Competencias comunicativas y disposición para el trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Actitud positiva, responsabilidad y ganas de crecer profesionalmente.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para las oficinas centrales de una importante empresa multinacional del sector banca privada. Tus funciones principales serán: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Control de salas y reuniones, catering, • Apoyo a secretaría, • Gestión de mensajería y correo interno, • Reservas de viajes, • Registro de incidencias Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés avanzado imprescindible., • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata. ¿Qué ofrecemos? Jornada y horarios disponibles: Jornada: 22,5 horas semanales. • Horario habitual: De lunes a viernes de 14:30 h a 19:00 h. Retribución: 839,95 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido. Se proporcionará uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: Paseo de la castellana (al rededor del número 50), Madrid (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación).

Importante empresa del sector servicios, requiere de una persona, para cubrir el puesto de auxiliar de servicios, dentro de sus principales funciones será: 1. Recepción y Gestión de Correspondencia y Paquetería • Recepcionar toda la correspondencia y paquetería destinada al cliente, incluyendo mensajería, correos, certificado etc.…, • Registrar cada llegada o salida en el sistema, siguiendo los criterios establecidos por el cliente para garantizar la trazabilidad., • Distribuir la correspondencia en los lugares asignados., • Asegurar la correcta entrega mediante firma digitalizada., • Salida con el manifiesto de Salida, Firmado por la persona que lo recojan. 1. Gestión de Envíos Nacionales e Internacionales • Coordinar el envío de correspondencia y paquetería a nivel nacional e internacional a través de la plataforma correspondiente., • Resolver incidencias en el proceso de envío y entrega. 1. Atención de Centralita Telefónica -Atender llamadas y derivarlas a los departamentos o personas correspondientes. • Atender a los usuarios del cliente vía teléfono o email. 1. Soporte y Supervisión de Rutas • Apoyar a las personas encargadas de la ruta asignada al cliente., • Supervisar que el proceso de distribución se realice correctamente. 1. Reposición de Material • Reponer papel en las impresoras. 1. Orden y Organización del Espacio de Trabajo • Mantener el área de trabajo limpia y ordenada., • Asegurar que los documentos, paquetes y herramientas de trabajo estén organizados y accesibles

En TREMAD SHARING buscamos incorporar un/a Tramitador/a Comercial para formar parte de nuestro equipo. Empresa especializada en servicios técnicos profesionales para el hogar. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación para acompañar al cliente durante la gestión de sus incidencias. • Tipo de contrato: indefinido desde el inicio., • Horario: 30 horas semanales, en turno de 13:00 - 19:00., • Salario: 12.820,50 € brutos anuales para 30 horas + bonus anual del 10%, • Incorporación: inmediata., • Ubicación: C/ Miguel Yuste, 19 – San Blas-Canillejas (Madrid). Serás una de las personas de referencia para nuestros clientes cuando necesiten gestionar un siniestro. • Atención y asesoramiento al cliente., • Gestión y seguimiento de consultas, solicitudes e incidencias., • Identificación de necesidades y detección de oportunidades comerciales durante la interacción con el cliente., • Presentación y propuesta de productos o servicios adecuados a las necesidades detectadas., • Venta cruzada de servicios., • Seguimiento de oportunidades y clientes., • Apoyo en acciones comerciales y campañas., • Fidelización y mantenimiento de la relación con el cliente., • Registro de la actividad y actualización de información en CRM o herramientas internas., • Seguimiento de objetivos e indicadores comerciales., • Realización de tareas administrativas derivadas de la gestión comercial., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Capacidad para detectar necesidades y oportunidades comeciales, • Orientación a objetivos y resultados., • Actitud resolutiva, dinámica y proactiva., • Capacidad de organización., • Ganas de trabajar en equipo y aprender., • ++Experiencia++ de 1 año en atención al cliente y/o puestos con componente comercial., • Valorable experiencia en venta telefónica, venta cruzada, fidelización o gestión de cartera., • Buen manejo de herramientas informáticas y conocimiento en CRM.

Desde Eurofirms buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una empresa del sector logístico. Se trata de un proyecto de 1 mes, únicamente por campaña de fin de año. Funciones • Consulta y seguimiento del estado de los envíos y pedidos., • Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los pedidos y entregas., • Atención telefónica al cliente., • Gestión y respuesta de consultas recibidas por correo electrónico., • Registro y actualización de la información relativa a las consultas e incidencias., • Coordinación con otros departamentos implicados para dar respuesta y solución a las incidencias., • Seguimiento de las solicitudes hasta su resolución. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos., • Indispensable experiencia en el sector logístico., • Manejo habitual de herramientas informáticas y bases de datos., • Persona responsable, resolutiva, organizada y con atención al detalle., • Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece • Contrato hasta el 24/12., • Incorporación inmediata., • Horario de lunes a viernes de 09:00h a 18:00h Si cuentas con experiencia administrativa en entornos logísticos y buscas una incorporación rápida, ¡queremos conocerte!

Actualmente buscamos incorporar a una persona en prácticas para el departamento de Administración, con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. La persona seleccionada dará apoyo en diferentes tareas administrativas y de organización, entre las que se incluyen: * Gestión y archivo de documentación. * Apoyo en el seguimiento de incidencias administrativas (multas, notificaciones, documentación, etc.). * Control y gestión de compras de material de oficina y equipamiento informático. * Organización de recursos internos y apoyo logístico. * Actualización de bases de datos y documentos. * Atención telefónica y apoyo en la coordinación con proveedores y clientes. * Colaboración con el equipo en las tareas administrativas del día a día. Perfil que buscamos: * Estudiante de Formación Profesional o estudios universitarios relacionados con Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similares. * Persona organizada, responsable y con iniciativa. * Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office o Google Workspace). * Capacidad para trabajar en equipo y ganas de aprender. * Se valorará tener habilidades de comunicación y planificación. Ofrecemos: * Formación práctica en un entorno dinámico. * Acompañamiento y aprendizaje continuo. * Participación en el funcionamiento diario de una empresa del sector educativo. * Posibilidad de desarrollo profesional y, según desempeño y necesidades de la empresa, futuras oportunidades de incorporación. Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia en el ámbito administrativo y formar parte de un equipo comprometido con la educación, estaremos encantados de conocerte.

Recepcionista con ruso — despacho de gestión administrativa Buscamos una persona para la recepción de un despacho situado en el barrio de Argüelles, Madrid, especializado en gestiones administrativas de extranjería, nacionalidad, jubilación por convenios internacionales y asuntos judiciales. Funciones • Atender al público y gestionar llamadas., • Recibir y orientar inicialmente a los clientes., • Recopilar, organizar y preparar documentación y expedientes., • Gestionar la agenda y las citas de los asesores., • Dar apoyo administrativo al equipo. Requisitos • Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, equivalente o superior., • Buen nivel de español y nivel alto de ruso., • Residencia en Madrid capital o posibilidad de desplazarse al centro., • Manejo de herramientas ofimáticas y buena organización. Requisitos mínimos: · - CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DE EXTRANJERIA · -IDIOMA RUSO O UCRANIANO · - MARKETING DIGITAL Se valorará la experiencia en temas de extranjería en España, el conocimiento de ruso/ucraniano, la experiencia en la recepción o atención al público y la formación en gestión documental o trámites administrativos, predisposición y capacidad para aprender, trabajar con entrega y en equipo. Se requiere formación obtenida en España. Se ofrece • Contrato a tiempo completo, de 37 a 38 horas semanales, de lunes a viernes., • Contrato indefinido o de duración mínima de un año., • Posibilidad de desarrollo profesional., • Salario bruto anual de 17.106 € a 24.000 €, equivalente aproximadamente a 1.425,50 €–2.000 € brutos al mes en 12 pagas, según experiencia y capacidad. Interesados enviar el currículo.