Secretaria jobs in MadridCreate job alerts

Madrid Urban Vibes busca incorporar a su equipo a un/a Secretaria/o Administrativa/o proactivo/a y altamente organizado/a para dar soporte a nuestro departamento administrativo y financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una sólida base en contabilidad, un buen nivel de inglés y experiencia en la gestión eficiente de múltiples tareas y comunicaciones por correo electrónico. Misión del Puesto Serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión administrativa impecable y un apoyo contable preciso. Tu rol será fundamental para mantener una comunicación fluida tanto a nivel interno como con nuestros clientes y proveedores internacionales. 📋 Responsabilidades Principales • Gestión Contable y Financiera:, • Registro de transacciones contables (facturas, recibos, pagos)., • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar., • Preparación y envío de facturación a clientes., • Colaboración en la preparación de informes financieros periódicos., • Apoyo en la gestión de documentación para la elaboración de impuestos., • Soporte Administrativo y de Secretaría:, • Gestión y organización de la agenda, incluyendo la coordinación de reuniones., • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Redacción y archivo de correspondencia, informes y otros documentos., • Organización de viajes y logística de eventos., • Gestión de Tareas y Correo Electrónico:, • Clasificación, priorización y seguimiento de correos electrónicos., • Garantizar una comunicación interna y externa eficiente y profesional., • Utilización de herramientas de gestión de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos. 💼 Requisitos del Puesto • Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar, combinando tareas administrativas y contables., • Conocimientos de Contabilidad: Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación y conciliaciones bancarias., • Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (equivalente a B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y redactar correos electrónicos profesionales., • Habilidades Informáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook) y soltura en el manejo de herramientas de gestión de correo y calendarios., • Competencias Clave:, • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo., • Atención al detalle y precisión., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo., • Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas., • Habilidades comunicativas interpersonales. 🎁 Qué Ofrecemos • Contrato a media jornada.., • Un ambiente de trabajo profesional y dinámico.

Buscamos a nuestra mano derecha: Secretaria/o de Dirección con actitud y visión No buscamos a alguien que solo gestione agendas. Buscamos a quien sepa anticiparse, organizar, comunicar y liderar desde la acción. A alguien con visión, criterio y energía. Formarás parte de una empresa innovadora, vinculada al sector HORECA y al mundo de los eventos, donde la creatividad, la agilidad y la excelencia son parte del día a día. Aquí, nada es rutinario: cada jornada es un nuevo reto. Tu papel: Serás el puente entre la dirección, el equipo y los clientes. Coordinarás reuniones, gestionarás tareas contables y administrativas, y ayudarás a que todo fluya. Serás la pieza clave que convierte la estrategia en movimiento. Lo que necesitamos de ti: Formación o experiencia en Administración, Contabilidad o Dirección de Empresas. Capacidad de liderazgo, comunicación y toma de decisiones. Disponibilidad total y flexibilidad horaria. Compromiso para trabajar algunos fines de semana (con dos días libres semanales). Iniciativa, organización y mentalidad proactiva. Se valorarán los idiomas. Lo que ofrecemos: Salario entre 23.000 € y 33.000 € brutos anuales según experiencia y desempeño. Incentivos y pluses por objetivos. Un entorno dinámico, creativo y colaborativo. Crecimiento profesional real y participación activa en la toma de decisiones. No queremos una secretaria convencional. Queremos a alguien que aporte, que piense diferente y que se atreva a liderar. Alguien que entienda que innovar no es una opción, sino parte del ADN del proyecto. Si eres de las personas que hacen que las cosas pasen, este es tu sitio. Postúlate y demuestra por qué tú puedes ser la persona que estábamos esperando.

Despacho de abogados y asesoría jurídica con locales en varios municipios está buscando incorporar a personal con funciones de secretariado. Para ello buscamos perfiles a los que formar para que puedan llevar a cabo su cometido con perfección. Las condiciones de la contratación serán las siguiente: -Contrato indefinido inicial a tiempo completo. 40 horas semanales. -Horario los Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas. -Salario 1550 euros mensuales. Las condiciones de la formación serán las siguientes: El perfil elegido será formado por abogados, asesores, etc, para que con el tiempo pueda obtener unas capacidades que le permitan desarrollar con perfección el puesto de trabajo. -Requisitos. -Persona con capacidad de formación. -Persona ordenada.

Se busca administrativo/a para oficina y obras con al menos 3 años de experiencia en el sector de la construcción. Se valorará personal responsable, trabajador y con vehículo propio. Zona Fuenlabrada. Jornada completa. Interesados preguntar por Rachid."

✨ Nueva oportunidad profesional: Administrativo/a polivalente ✨ ¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, donde tu capacidad de organización, tu atención al detalle y tus habilidades comunicativas marquen la diferencia? 🚀 Nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones de gestión contable, financiera, fiscal, laboral, RRHH e informática, busca un/a administrativo/a polivalente que se convierta en el nexo clave entre la Dirección, los diferentes departamentos internos y colaboradores externos. 🔎 Lo que harás en tu día a día ✔ Gestión documental y apoyo en la revisión de contratos ✔ Elaboración de informes y análisis de datos en Excel (nivel medio-alto) ✔ Coordinación y comunicación con Dirección, equipos internos y proveedores ✔ Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos ✔ Seguimiento de tareas administrativas con precisión ✔ Gestión de asuntos vinculados al área inmobiliaria de la compañía 🎯 Requisitos Grado universitario Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares Inglés nivel B1 (capaz de gestionar correos y llamadas sencillas) Excel nivel medio-alto 💡 Lo que ofrecemos Contrato temporal con posibilidad de incorporación a plantilla Salario bruto anual de 25.000 € Horario de lunes a viernes (09:30–14:00 y 15:00–18:30, con 1h para comer) Ubicación: Paseo de la Castellana (traslado a Boadilla previsto en enero-febrero) 📍 Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

Estamos buscando personal para cubrir el puesto de secretaria y rececionista en nuestra oficina de Madrid. Para curbrir una baja de aproximadamente de 3 a 4 meses. El horario seria de: 9:00 - 14:00 y de 16:00 - 19:00 horas, de lunes a viernes. Se precisa que tenga conociominetos administrativos, como buen manejo de programas de word, excel, etc..

Familia con diversos activos patrimoniales y empresas PYMES busca incorporar a un gestor administrativo/asistente personal/gestor de confianza con experiencia en la gestion integral de patrimonios familiares. Responsabilidades principales: -Control y seguimiento de pagos,domiciliaciones y transferencias. -Gestion de impuestos, tasas, e Ibis -Gestion de suministros luz, agua, gas, internet, seguros ...) -Coordinacion de mantenimiento y servicios en distintas propiedades (fincas, apartamentos, vehiculos, etc..) -Relacion de proveedores, bancos, aseguradoras y administraciones publicas..) -Apoyo administrativo general a la familia y asistencia en gestiones personales. Requisitos: -Experiencia previa en funciones similares (gestion patrimonial, administracion familiar o de empresas) -Alto nivel de discrección, organizacion y autonomia. -Conocimientos solidos en contabilidad basica y tramites administrativos -Buen manejo de herramientas ofimaticas y digitales. -Residencia en la Comunidad de Madrid o disponibilidad para desplazarse. Imprescindible carnet. Se ofrece: -Contrato estable y entorno laboral de confianza -Remuneración competitiva según experiencia probada con referencias fiables -Posibilidad de estabilidad y larga duración.

Secretaria media jornada. Perfecto dominio del español hablado y escrito.

¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas

Buscamos persona con don de gentes y buena presencia. El trabajo incluye lanores de recepcionista, administrativo y secretaría. La empresa es un club hipico, sector ocio, donde el trato con el cliente es básico, conocimientos de excell necesarios, se valorara manejo de RRSS.

Buscamos incorporar una persona para el puesto de Secretaría Administrativa, que complemente directamente la labor directiva y aporte soporte en procesos de recursos humanos, administración y gestión de agenda, además de colaborar en otras funciones relacionadas con la actividad de la agencia. Funciones principales Apoyo administrativo a la Dirección. Coordinación y gestión de agenda. Soporte en procesos de selección y recursos humanos. Control y archivo de documentación administrativa. Elaboración de informes y reportes de apoyo a la toma de decisiones. Comunicación con clientes y personal vinculado al canal HORECA. Tareas de organización interna y apoyo a proyectos de la agencia. Requisitos Formación en Administración, Gestión de Empresas o similar. Experiencia en funciones administrativas y/o de apoyo directivo. Conocimientos en procesos básicos de RR. HH. Manejo de herramientas ofimáticas y digitales. Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo. Se valorará experiencia en áreas de contabilidad y dotes de comunicación. Valoramos experiencia previa vinculada al sector HORECA. Ofrecemos Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento. Contrato estable con condiciones competitivas. Desarrollo profesional en el ámbito de la gestión de personal y RR. HH. Entorno de trabajo cercano y orientado a resultados.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja? Actualmente buscamos, para importante empresa situada en Madrid (Zona Núñez de Balboa) un/a recepcionista. Sus funciones serán: • Control de entradas y salidas, • Recepción de llamadas, • Control de mensajería, • Funciones propias del puesto, • Funciones de secretaria Requisitos • Paquete Microsoft Office., • Iniciativa y organización, • Ingles B2, • Muy valorable estudios en secretariado o similar Se ofrece • Jornada de lunes a viernes, • Trabajo presencial, • Contrato inicial de sustitución del 1 al 3 de septiembre + posibilidad de continuar luego, • Salario: 17.000 euros brutos anuales.

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector bancario. ¿Qué harás? • Comunicación con secretarias de los altos cargos para organizar agenda, visitas cuando vengan a Madrid, • Velar que el espacio esté siempre impecable, limpio y ordenado, • Preparación y reserva de salas, • Gestión pedidos - material oficina/stock pedidos, • Colocación de los mismos, • Poner/vaciar lavavajillas, • Apoyo eventos, • Supervisar trabajo equipo limpieza, • Avisos mantenimiento/mensajería, • Limpiar diariamente la máquina de café y dejarla lista para su uso, • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés intermedio/alto, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Buscamos secretaria recepcionista con dotes de atención al cliente gestión de multas , contrataciones etc. OBLIGATORIO CARNET DE CONDUCIR