Secretaria jobs in Cornellà De LlobregatCreate job alerts

Para dar soporte a la dirección general del despacho con las siguientes funciones: • ATENCIÓN A LOS CLIENTES - llamadas entrantes que pregunten por el director y sean de clientes nuevos. También se hará seguimiento de pagos de clientes antiguos., • EMAIL de dirección, tenerlo al día siguiendo un protocolo estandarizado. ., • Atender al día el WHATSAPP de Asistente de Dirección., • Gestión de la AGENDA junto con otra asistente para las llamadas dirigidas al director, seguimiento del cumplimiento de la agenda y gestión de los viajes requeridos por dirección (compra de billetes, hoteles, reservas, etc)., • SKOOL - Gestión de un nuevo proyecto con dirección de asesorías y mentorías a otros empresarios. Priorizar este tipo de eventos en su agenda., • SUPERVISIÓN del trabajo de las otras administrativas de recepción y atención al cliente del despacho., • DOCUMENTACIÓN FÍSICA - digitalizar cualquier documentación física que llegue al despacho y asegurarse que ningún cliente deja ningún documento original en físico antes de marcharse., • Revisar tareas prioritarias de dirección a lo largo de cada día para evitar dejar temas clave sin resolver., • Seguimiento de clientes, cada inicio de mes se hará un repaso de todas las llamadas y reuniones hechas en el mes anterior, para hacer el seguimiento de los clientes que no han firmado., • Sacar toda la documentación necesaria asociada a los expedientes de los clientes gestionados por dirección, desde trámites hasta hojas de encargo. También se gestionarán los pagos de las visitas presenciales que lo requieran., • Mantener el orden de las salas de dirección.

Se requiere Secretaria de Dirección de 35 a 40 años para despacho inmobiliario en Barcelona. Se busca persona bien preparada. Imprescindible experiencia, muy valorable que sea en el Sector inmobiliario. Características personales: Buena presencia , elegante, educada y resolutiva. Persona estable. Imprescindible que viva en Barcelona o en un radio máximo de 5 km. Contenido del puesto: Tareas Administrativas: Gestión de agenda, del correo electrónico, de llamadas. Atención de clientes. Realización y gestión de Expedientes y fichas de clientes. Conocimientos: Paquete Microsoft Office. Valorable Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés. Se ofrece: Salario adecuado a tratar en la entrevista. Buen ambiente de trabajo. Crecimiento laboral y personal.

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Desde SelectaSur estamos buscando un Administrativo/a para una empresa del sector del reciclaje ubicada en Gavà. La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo y de secretaría, garantizando una gestión eficaz de las tareas diarias y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Funciones: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Gestión de agenda, coordinación de citas y reuniones., • Apertura y cierre de la nave., • Gestión de la caja y cierre de la misma., • Recepción, clasificación y archivo de documentos (albaranes, facturas, contratos)., • Apoyo administrativo en la gestión de compras y ventas de material reciclado., • Control y seguimiento de entradas y salidas de mercancía en coordinación con almacén., • Emisión de facturas, control de cobros y pagos básicos., • Preparación y envío de documentación a gestorías o asesorías contables., • Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y transportistas., • Apoyo al equipo directivo en tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas o de secretariado (valorable en sectores industrial, logístico o de reciclaje)., • Conocimientos básicos de facturación, contabilidad sencilla y gestión de albaranes., • Formación mínima: Ciclo Formativo en Administración o similar., • Manejo de ofimática: Word, Excel, correo electrónico y programas de gestión., • Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo., • Buenas habilidades de comunicación y trato cordial con clientes y proveedores., • Valorable: conocimientos de normativa medioambiental o experiencia en reciclaje/chatarrería., • Vehículo propio o disponibilidad para desplazarse hasta el centro de trabajo. Condiciones y beneficios: • Contrato indefinido., • Jornada completa:, • Salario: 17.000 – 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y conocimientos aportados., • Incorporación a una empresa consolidada en el sector del reciclaje, con buen ambiente laboral y estabilidad.

SE BUSCA PARA CUBRIR BAJA DE MATERNIDAD. Se busca persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro despacho de abogados como secretaria/administrativa, en principio para cubrir baja de maternidad. Funciones: Recepción de llamadas y atención al cliente. Control de clientes y proveedores. Facturación y gestión bancaria. Gestión de llamadas y trámites con el juzgado y procuradores. Presentación y descarga de escritos al juzgado mediante las plataformas Lexnet y eJusticia. Archivo de expedientes (digital y físico). Escaneo de documentos. Redacción de escritos sencillos al juzgado. Tramitación de viajes. Alta de expedientes. Control de tickets y gastos. Seguimiento de los juicios.

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