Trabajos secretaria en Santa Coloma De GramenetCrear alertas

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 9:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Muy buena presencia., • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

Con experiencia en clínica. Su tarea principal es organizar fechas, coordinar al equipo médico, gestionar autorizaciones, preparar al paciente y asegurar que todo esté listo para la cirugía. Lugar de trabajo: clínica Teknon Sector Oftalmología

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

La posición de secretaría en GAF HOME construcciones sl requiere habilidades organizativas y atención al detalle. Las responsabilidades incluyen gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas y citas, y preparar documentación necesaria para las operaciones diarias. Se valorará experiencia previa en entornos de construcción o reparación, así como un enfoque proactivo para resolver problemas administrativos. Se espera que el candidato sea capaz de trabajar de manera autónoma y en equipo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

SE BUSCA PARA CUBRIR BAJA DE MATERNIDAD. Se busca persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro despacho de abogados como secretaria/administrativa, en principio para cubrir baja de maternidad. Funciones: Recepción de llamadas y atención al cliente. Control de clientes y proveedores. Facturación y gestión bancaria. Gestión de llamadas y trámites con el juzgado y procuradores. Presentación y descarga de escritos al juzgado mediante las plataformas Lexnet y eJusticia. Archivo de expedientes (digital y físico). Escaneo de documentos. Redacción de escritos sencillos al juzgado. Tramitación de viajes. Alta de expedientes. Control de tickets y gastos. Seguimiento de los juicios.