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Buscamos incorporar una secretaria ejecutiva para una multinacional referente del sector de alimentación y bebidas ubicada en Madrid, que será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones estratégicas, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el soporte transversal a las áreas directivas de la compañía. Sus funciones serán las siguientes: -Gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, visitas, viajes y eventos tanto internos como externos. -Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento, dietas y documentación asociada. -Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones y documentación ejecutiva, garantizando calidad, coherencia y confidencialidad. -Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro eficiente entre dirección y resto de la organización o agentes externos (clientes, proveedores, organismos, etc.). -Garantizar el control documental y la trazabilidad de la información sensible. -Llevar el control de gastos de dirección, elaborar reportes mensuales y gestionar facturas, anticipos y reembolsos. -Mantener actualizada la base de datos de contactos estratégicos, incluyendo distribuidores, socios comerciales, organismos del sector. -Velar por la confidencialidad de la información directiva y garantizar un entorno de trabajo discreto, profesional y orientado a resultados. Formación: -Formación en Secretariado de Dirección, Asistencia Ejecutiva, Administración o similar. -Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, idealmente en entornos internacionales y en empresas del sector alimentación y bebidas, distribución o gran consumo. -Idiomas: inglés: Nativo o C1-C2

Sobre nosotros Monereo Meyer Abogados es un despacho boutique internacional con presencia en España y Portugal que se encuentra en continuo proceso de expansión y crecimiento. Contamos con más de 35 años de experiencia en el asesoramiento jurídico cross-border, con una marcada competencia intercultural, especialmente en relación con países de habla alemana. Ofrecemos servicios desde nuestras 5 oficinas a empresas, entidades bancarias, fondos de inversión y a particulares, incluyendo family offices y grandes patrimonios. Nuestros clientes provienen mayoritariamente de países de la Unión Europea, Reino Unido y Estados Unidos. Descripción de la posición: Para nuestra oficina de Madrid, buscamos un/a secretaria con alemán nativo para dar soporte al equipo de abogados. Formarás parte de un equipo dinámico, joven, innovador, y con un alto estándar profesional, apoyando a los abogados en una gran variedad de asuntos tanto con clientes nacionales como internacionales. Tus tareas incluirán, entre otras, la atención telefónica, comunicación con clientes, archivo y gestión de documentación, apoyo en la preparación y formateo de documentación e informes legales, gestión de la agenda de los abogados, facturación y traducción de documentos. Requisitos mínimos: • Alemán nativo o similar;, • Experiencia previa en funciones similares (tareas administrativas y atención al cliente);, • Nivel de inglés alto, hablado y escrito, mínimo nivel requerido advanced (C1);, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office), ERP, CRM;, • Buena capacidad de organización y gestión del tiempo;, • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo;, • Actitud proactiva y discreción;, • Habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Competencias: • Capacidad para trabajar con autonomía;, • Trabajo en equipo;, • Alta capacidad de análisis y atención al detalle;, • Planificación y calidad en el trabajo;, • Tolerancia a la presión; Que ofrecemos: • Incorporación inmediata en un despacho de prestigio con gran cartera de clientes y larga trayectoria en asesoramiento de clientes internacionales;, • Retribución competitiva y flexible;, • Estabilidad laboral y jornada completa;, • Un entorno de trabajo dinámico y agradable;, • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional;, • Horario jornada partida L-J y 8:00 a 15:00 V.

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones: En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión. Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado: • Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control., • Proceso facturación., • Revisión mensual y valoración existencias, • Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido., • Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc. Perfil/Requisitos • Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas., • A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet., • Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores., • Nivel B2 de inglés., • Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales., • Buen expediente académico., • Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige., • La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda., • Capacidad de resolución de problemas eficazmente., • Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita., • Clara orientación al cliente interno, • Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones., • Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS. Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en ___ Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en

Eres una persona organizada, resolutiva y apasionada por el rol de asistencia directiva?.Incorporación: principios de septiembre.Apoyo directo a socios: gestión de agendas, viajes, reuniones y documentación.Maquetación de presentaciones y documentos jurídicos.Control de horas y seguimiento de t

En InmoVillas Jávea , agencia inmobiliaria de lujo con casi 30 años de trayectoria en la Costa Blanca, buscamos incorporar un/a Secretario/a – Administrativo/a con idiomas para apoyar al equipo en la gestión diaria de la oficina. Responsabilidades • Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones., • Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos., • Organización y archivo de expedientes., • Soporte administrativo al equipo de ventas y dirección., • Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría (valorable en el sector inmobiliario)., • Nivel alto de español e inglés ; otros idiomas serán muy valorados., • Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, CRM)., • Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación., • Incorporación a una empresa reconocida en el sector inmobiliario de lujo., • Entorno internacional y dinámico., • Contrato a jornada completa en Jávea. con el asunto “Secretaria Administrativa – Jávea”. At InmoVillas Jávea , a leading luxury real estate agency with nearly 30 years of experience on the Costa Blanca, we are looking for a Bilingual Secretary / Administrative Assistant to support our team with the daily office management. Responsibilities • Handle phone calls and welcome clients (national and international)., • Manage schedules, coordinate visits and meetings., • Assist in preparing legal documents and contracts., • Organize and archive property files., • Provide administrative support to the sales and management team., • Previous experience in an administrative or secretary role (real estate experience is a plus)., • High level of Spanish and English ; other languages are highly valued., • Good command of digital tools (Office, email, CRM)., • Organized, proactive, and with strong communication skills., • Join a well-established and award-winning luxury real estate agency., • Work in an international and dynamic environment., • Full-time contract in Jávea. with the subject “Administrative Secretary – Jávea”.

Se requiere formación en administración, secretariado, marketing o un campo similar, así como experiencia previa de al menos dos años en puestos de soporte a dirección y gestión administrativa.

También se requiere la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos, así como la gestión integral de los viajes relacionados con la dirección. Además, es necesario el dominio del paquete Office, incluyendo Excel, Outlook, MS Teams y PowerPoint, así como el manejo de Google

Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas.

Para nuestra oficina de Madrid, buscamos un/a secretaria con alemán nativo para dar soporte al equipo de abogados.