54 Best secretaria Jobs in El Congrés I Els Indians (December 2025)

GRUP KIBUKA

Secretaria/o de direccción / Back Office

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Secretaria/o de direccción / Back Office

Grupo de restauración busca un/a Secretario/a de Back Office para sus oficinas en el barrio de Gracia. Funciones principales: • Filtrar y gestionar la información de manera eficiente., • Brindar apoyo directo a los socios directivos del grupo., • Administrar el correo electrónico y la agenda de los directivos., • Coordinar reuniones y eventos, asegurando una correcta organización., • Apoyar en los procesos administrativos y de gestión diarios de los restaurantes., • Gestionar y coordinar caterings y eventos especiales., • Mantener trato directo con los clientes, manejando presupuestos, facturación y quejas., • Supervisar y coordinar trabajos de mantenimiento en los locales., • Realizar otras tareas de intendencia propias del puesto y ocasionalmente gestiones fuera de la oficina.

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Eficentia Solutions

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

3 days ago

€1200–€1500 monthly

Full-time

L'Eixample, Barcelona

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Secretaria Técnica brinda apoyo técnico y administrativo a la dirección y a los equipos de trabajo, garantizando la correcta organización, coordinación y seguimiento de procesos, documentación y actividades. Actúa como enlace entre áreas internas y agentes externos, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de procedimientos. Funciones y responsabilidades Apoyo técnico y administrativo a la dirección o responsables de proyecto Organización y coordinación de agendas, reuniones y eventos Elaboración, revisión y control de documentos técnicos, informes y presentaciones Redacción de actas, comunicaciones internas y correspondencia oficial Seguimiento de proyectos, plazos, tareas y compromisos acordados Gestión y archivo de documentación física y digital Coordinación con departamentos internos y entidades externas Apoyo en la gestión de contratos, compras y control presupuestario (si aplica) Garantizar el cumplimiento de normativas, procedimientos y políticas internas Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos técnicos Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería, Derecho o áreas afines Experiencia previa en puestos similares Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Atención al detalle y confidencialidad Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace) Competencias deseadas Capacidad analítica y de resolución de problemas Proactividad y autonomía Habilidades interpersonales y trabajo en equipo Conocimiento de documentación técnica y procedimientos administrativos Experiencia en coordinación de proyectos o en administración pública (valorable)

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Advanced Medical Services

Buscamos Secretaria / Recepcionista – Centro Médico Dental (Barcelona)

En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 9:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Muy buena presencia., • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

Secretaria administrativa y atencion al publico

2 months ago

Part-time

el Camp de l'Arpa del Clot, Barcelona

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.

L'Eixample, Barcelona

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

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GAF HOME construcciones sl

La posición de secretaría en GAF HOME construcciones sl requiere habilidades organizativas y atención al detalle. Las responsabilidades incluyen gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas y citas, y preparar documentación necesaria para las operaciones diarias. Se valorará experiencia previa en entornos de construcción o reparación, así como un enfoque proactivo para resolver problemas administrativos. Se espera que el candidato sea capaz de trabajar de manera autónoma y en equipo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Sant Martí, Barcelona

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

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