Trabajos secretaria en El Congrés I Els IndiansCrear alertas

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.

Para dar soporte a la dirección general del despacho con las siguientes funciones: • ATENCIÓN A LOS CLIENTES - llamadas entrantes que pregunten por el director y sean de clientes nuevos. También se hará seguimiento de pagos de clientes antiguos., • EMAIL de dirección, tenerlo al día siguiendo un protocolo estandarizado. ., • Atender al día el WHATSAPP de Asistente de Dirección., • Gestión de la AGENDA junto con otra asistente para las llamadas dirigidas al director, seguimiento del cumplimiento de la agenda y gestión de los viajes requeridos por dirección (compra de billetes, hoteles, reservas, etc)., • SKOOL - Gestión de un nuevo proyecto con dirección de asesorías y mentorías a otros empresarios. Priorizar este tipo de eventos en su agenda., • SUPERVISIÓN del trabajo de las otras administrativas de recepción y atención al cliente del despacho., • DOCUMENTACIÓN FÍSICA - digitalizar cualquier documentación física que llegue al despacho y asegurarse que ningún cliente deja ningún documento original en físico antes de marcharse., • Revisar tareas prioritarias de dirección a lo largo de cada día para evitar dejar temas clave sin resolver., • Seguimiento de clientes, cada inicio de mes se hará un repaso de todas las llamadas y reuniones hechas en el mes anterior, para hacer el seguimiento de los clientes que no han firmado., • Sacar toda la documentación necesaria asociada a los expedientes de los clientes gestionados por dirección, desde trámites hasta hojas de encargo. También se gestionarán los pagos de las visitas presenciales que lo requieran., • Mantener el orden de las salas de dirección.

Se requiere Secretaria de Dirección de 35 a 40 años para despacho inmobiliario en Barcelona. Se busca persona bien preparada. Imprescindible experiencia, muy valorable que sea en el Sector inmobiliario. Características personales: Buena presencia , elegante, educada y resolutiva. Persona estable. Imprescindible que viva en Barcelona o en un radio máximo de 5 km. Contenido del puesto: Tareas Administrativas: Gestión de agenda, del correo electrónico, de llamadas. Atención de clientes. Realización y gestión de Expedientes y fichas de clientes. Conocimientos: Paquete Microsoft Office. Valorable Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés. Se ofrece: Salario adecuado a tratar en la entrevista. Buen ambiente de trabajo. Crecimiento laboral y personal.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

SE BUSCA PARA CUBRIR BAJA DE MATERNIDAD. Se busca persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro despacho de abogados como secretaria/administrativa, en principio para cubrir baja de maternidad. Funciones: Recepción de llamadas y atención al cliente. Control de clientes y proveedores. Facturación y gestión bancaria. Gestión de llamadas y trámites con el juzgado y procuradores. Presentación y descarga de escritos al juzgado mediante las plataformas Lexnet y eJusticia. Archivo de expedientes (digital y físico). Escaneo de documentos. Redacción de escritos sencillos al juzgado. Tramitación de viajes. Alta de expedientes. Control de tickets y gastos. Seguimiento de los juicios.

AC GESTIÓ IMMOBILIÀRIA, esta realizando un proceso de selección de SECRETARIA INMOBILIARIA. Presentación de la empresa: Nuestros valores se centran en tener la mayor profesionalidad, eficacia y cercanía con todos nuestros clientes, siendo los mejores expertos analistas de la zona. Trabajar con nosotros, es hacerlo en una empresa con la infraestructura y experiencia, dando todas las garantías de éxito que se pueden ofrecer. Si eres una persona joven, con ganas de desarrollarte profesionalmente en el sector inmobiliario, tienes ambición por tener un futuro mejor y buscas una estabilidad, esta puede ser tu oportunidad. Ofrecemos posición estable (contrato Indefinido), con alta en la Seguridad Social y sueldo fijo más comisiones e incentivos. Funciones a desempeñar: · Organización de agenda y trabajo diario. · Captación de viviendas para su venta y alquiler · Valoraciones inmobiliarias. · Gestión de ventas inmobiliarias. · Gestión de alquileres. · Asesoramiento y seguimiento a los clientes VENDEDOR Y COMPRADOR. · Realizar visitas a las viviendas en gestión. Que buscamos: · Perfil comercial. · Proactiva · Buena presencia. · Excelentes habilidades comunicativas y de negociación. · Responsable. · Don de gentes. · Ganas de aprender.

¡Se busca Secretari@ con buen “volante” para manejar papeles! Funciones principales: Atención al alumnado presencial y telefónica. Gestión de matrículas y documentación. Control de agendas de profesores/as y exámenes. Facturación y seguimiento de pagos. Apoyo general en tareas administrativas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar (valorable en autoescuelas). Conocimientos de ofimática básica (Word, Excel). Persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas. Nivel medio de español. Otros idiomas, un plus. Se ofrece: Contrato indefinido con jornada de 40h semanales. Buen ambiente laboral y estabilidad. Formación inicial a cargo de la empresa. Posibilidad de desarrollo dentro del equipo.

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