Secretaria de Dirección
hace 18 horas
Barcelona
Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Secretaria de Dirección. Misión Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo. Principales responsabilidades • Atención y soporte administrativo a la Dirección., • Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos., • Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas., • Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte., • Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos., • Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos. Requisitos • Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines., • Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección., • Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1)., • Nivel intermedio de inglés (nivel B2)., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office. Perfil competencial • Capacidad organizativa y orientación al detalle., • Habilidades de comunicación y trato profesional., • Discreción y confidencialidad en la gestión de información., • Proactividad., • Capacidad de adaptación y gestión de prioridades., • Trabajo colaborativo., • Habilidades digitales.