Secretaria jobs in El Prat De LlobregatCrear alertas

Direcció de Projectes i Operacions 1. Missió Principal La Direcció de Projectes i Operacions té la missió de ser el garant de l’execució operativa i la solvència tècnica dels projectes institucionals que desenvolupa anualment la UFEC. La seva funció és transformar la visió estratègica de la Secretaria General en un ecosistema de projectes d’alt impacte social i esportiu. Aquest rol combina la gestió institucional al més alt nivell (Oficina de Presidència) amb la captació de recursos i el posicionament a Europa. És el nexe d'unió entre la sostenibilitat econòmica (Patrocinis) i el retorn social (Projectes), assegurant que l'entitat sigui un referent en la gestió de programes complexos i subvencions nacionals i internacionals. 2. Funcions i Responsabilitats Específiques A. Acció Social i Projectes Europeus (Internacional) • Gestió de Programes Erasmus+ i Fons UE: Col.laborar en el lideratge de la detecció d'oportunitats, el disseny i la presentació de candidatures a programes europeus (Erasmus+ Sport, programes de ciutadania, igualtat, etc.) com a via principal d'internacionalització., • Execució d'Acció Social: Donar suport a la coordinació de l'àrea de projectes socials utilitzant el marc de treball internacional per implementar programes locals de cohesió, inclusió i salut a través de l'esport., • Network Internacional: Incentivar la representació de la UFEC en consorcis europeus, mantenint i ampliant la xarxa de socis (partners) internacionals per a futurs projectes de cooperació., • Justificació i Auditories: Supervisar el rigorós compliment administratiu i la justificació tècnica dels projectes europeus per garantir la transparència i la recepció de fons. B. Oficina de Presidència i Relacions Institucionals • Enllaç Executiu: Actuar de manera operativa amb la Presidència, assegurant que les decisions preses en aquest òrgan es traslladin de forma immediata a l'estructura operativa., • Gestió de l'Agenda Institucional: Coordinar l'Oficina per gestionar les relacions de la Presidència amb institucions públiques i privades, assegurant la màxima eficiència en les seves intervencions., • Preparació de Continguts: Supervisar l'elaboració d'informes, dossiers i briefings per a les reunions d'alt nivell del President/a. C. Esdeveniments i Projectes de l'Entitat • Direcció d'Operacions: Supervisar tota la logística i producció dels esdeveniments corporatius i esportius propis de la UFEC, garantint-ne la viabilitat operativa., • Control Pressupostari i KPIs: Gestionar el pressupost global de l'àrea, assegurant l'optimització de la despesa i el compliment dels objectius de rendiment fixats així com la posterior justificació econòmica, si correspon., • Gestió d'Equips Multidisciplinaris: Liderar els tècnics de projectes i gestors d'esdeveniments per mantenir un estàndard d'excel·lència transversal. D. Patrocini i Sostenibilitat • Estratègia de Fundraising: Dissenyar i executar el pla de captació de recursos privats per finançar l'estructura i els projectes que no depenen de fons públics o europeus., • Relació amb el Sector Privat: Gestionar acords estratègics amb patrocinadors, buscant una aliança entre els valors de les marques i els projectes d'acció social de la UFEC., • Retorn al Patrocinador: Garantir que la visibilitat i el retorn social compromesos amb les empreses col·laboradores s'executin de manera impecable. 3. Interacció amb l'Organigrama • Coordinació Transversal: Atès que col.labora en la gestió de projectes europeus (Acció Social), ha de treballar en sintonia absoluta amb Finances i la pròpia àrea d’Acció Social pel control financer de les subvencions i amb la Direcció de Comunicació per donar visibilitat a l'impacte d'aquests projectes., • Dependència: Reporta directament a la Secretaria General, actuant com el seu braç operatiu per a tota l'àrea d’operacions. 4. Competències Estratègiques i Transversals • Visió Estratègica i Global: Capacitat per identificar tendències en el sector esportiu i social europeu i traduir-les en oportunitats per a l'entitat., • Lideratge i Gestió d'Equips Multidisciplinaris: Habilitat per dirigir professionals d'àrees tan diverses com l'acció social, el patrocini i la producció d'esdeveniments., • Orientació a Resultats i Excel·lència: Enfocament en el compliment d'objectius (KPIs) i en la qualitat del servei prestat tant a federacions com a la societat., • Capacitat de Negociació i Networking: Habilitat per establir aliances amb institucions internacionals i grans patrocinadors privats., • Resiliència i Gestió de la Complexitat: Capacitat per gestionar múltiples projectes simultanis amb terminis i normatives de justificació estrictes. 5. Requisits Previs i Formació • Formació Acadèmica: Llicenciatura o Grau en Administració i Direcció d'Empreses (ADE), Gestió Esportiva, Relacions Internacionals o Ciències Polítiques., • Formació Complementària: Màster o postgrau en Gestió de Projectes Europeus, Captació de Fons (Fundraising) o Direcció d'Entitats Sense Ànim de Lucre., • Experiència Prèvia: Mínim de 5 a 8 anys en llocs de direcció operativa o de projectes, desitjable coneixement demostrable en la gestió de programes Erasmus+ o fons estructurals., • Idiomes: Domini excel·lent del català i castellà. Nivell d'anglès mínim C1 (Advanced) per a la interlocució amb socis internacionals i la redacció de projectes europeus., • Coneixements Tècnics: Domini d'eines de gestió de projectes (estil Agile) i coneixement profund del marc jurídic i de subvencions del sector esportiu i social. Jornada • Jornada completa, • Salari negociable en funció de l'experiència de la persona candidata. Aquesta oferta ha estat redactada seguint els preceptes de la Llei Orgànica 3/2007 per la igualtat efectiva de dones i homes, on suposa l’absència de qualsevol discriminació per raó de gènere, situació familiar o estat civil. També es contempla la equanimitat i no discriminació per ideologia, raça o qualsevol altre motiu. L’entitat es compromet amb la igualtat d’oportunitats. QUÈ ÉS LA UNIÓ DE FEDERACIONS? • Un òrgan de solidaritat entre les federacions esportives catalanes i el conjunt de l’esport a Catalunya., • Un òrgan de representació de l'esport a Catalunya., • Un òrgan assessor de la Generalitat de Catalunya., • Un òrgan de debat i solució de problemes o qüestions interfederatives., • Promocionar i representar l'esport federat a Catalunya., • Col·laborar i participar amb els organismes públics i entitats privades en el desenvolupament, la promoció i la millora de l'esport en general i de l'activitat física i esportiva., • El foment exterior i la promoció de l'activitat internacional de les seleccions esportives catalanes o dels clubs esportius federats i dels i les seves esportistes amb el suport de l'Administració esportiva de la Generalitat., • Vetllar, promoure i cooperar, en la institucionalització de competicions i activitats esportives interautonòmiques o internacionals que permetin i col·laborin en la projecció exterior de Catalunya com a país esportiu., • L'assessorament de l'administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, en les matèries de la seva competència i la proposta d'iniciatives que s'estimin oportunes per a la millora de l'esport català., • Promoure, de forma coordinada amb l’administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, el desenvolupament de programes de formació, per garantir l’adequació del personal tècnic esportiu a les necessitats pròpies de l’esport català., • Informar sobre el Pla director d’instal·lacions i equipaments esportius de Catalunya, així com les seves modificacions i assessorar en el seu desplegament., • Assessorar i donar suport a les federacions esportives catalanes en la seva actuació i en la seva organització i gestió. Promoure la solidaritat i harmonia entre elles, establint-ne l’arbitratge necessari per mediar, conciliar i resoldre les qüestions litigioses o conflictives no disciplinàries de o entre les entitats d’àmbit federat., • La divulgació de la pràctica de l’esport com a un mitjà de salut i per al desenvolupament cívic i cultural del poble de Catalunya.

En OIF – Ortodoncia Invisible Formación, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una Responsable de Secretaría Académica, una figura clave en la organización de nuestras formaciones y en la experiencia de nuestros alumnos. Somos una empresa referente en formación especializada para odontologia, con programas presenciales, online y un fuerte enfoque en el acompañamiento y la calidad formativa. ⸻ 🎯 ¿Cuál será tu misión? Serás el nexo entre la formación, el alumno y el equipo docente, asegurando que todo funcione de forma organizada, fluida y con una experiencia excelente para nuestros alumnos. ⸻ • Funciones principales • Organización y coordinación de formaciones académicas., • Planificación y gestión de sesiones de los distintos programas formativos., • Acompañamiento y atención continua a los alumnos., • Resolución de dudas académicas y organizativas., • Seguimiento y control de inscripciones., • Coordinación con docentes y equipo interno., • Gestión administrativa vinculada a la formación. ⸻ Buscamos a alguien que tenga< /strong>: • Experiencia en puestos similares (secretaría académica, formación, gestión administrativa o atención al alumno)., • Excelentes habilidades comunicativas y trato cercano., • Buen manejo de herramientas digitales e informáticas., • Empatía, organización y orientación al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva. ⸻ Valoraremos especialmente: • Experiencia en entornos educativos o de formación., • Experiencia en atención al cliente/alumno., • Conocimiento de plataformas de formación online. ⸻ ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido 40h semanales, • Incorporarte a un proyecto consolidado y en crecimiento., • Un entorno profesional, colaborativo y dinámico., • Participación activa en la experiencia formativa del alumno., • Desarrollo profesional dentro de una empresa líder en su sector., • Condiciones a valorar según experiencia y perfil. ⸻ 📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV o escríbenos por LinkedIn y cuéntanos por qué te gustaría formar parte de OIF.

Únete a una universidad de alto prestigio! ADMINISTRATIVO DE SOPORTE A PROGRAMAS &##128205; Ubicación: Campus Zona Barcelona &##128338; Horarios disponibles: Turno de mañana o turno de tarde &##128182; Salario: 23. Idiomas: Catalán y castellano nativos · Inglés intermedio &##127919; Mi

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes.Por eso, co

En estos momentos, buscan incorporar: COORDINADOR/A La persona seleccionada, asumirá la gestión y coordinación diaria de la Secretaría General, asegurando la correcta ejecución de las decisiones de la Presidencia, del Comité Ejecutivo y de la Secretaria General.

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Sobre nosotros: Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Funciones principales: • Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados)., • Gestión de archivos y digitalización de documentos., • Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos., • Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción., • Control y reserva de salas para reuniones internas, • Organización de caterings para reuniones internas y externas, • Soporte administrativo al equipo de Real Estate., • Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado, • Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años, • Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point), • Capacidad de organización y trabajo en equipo, • Habilidades comunicativas y atención al cliente, • Persona proactiva y resolutiva, • Catalán y castellano nivel alto/nativo, • Inglés alto, • Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios. Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora. Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a: Ester Gallegos –

No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.OIF – Ortodoncia Invisible Formación.Responsable de Secretaría Académica.Somos una empresa referente en

No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.OIF – Ortodoncia Invisible Formación.Responsable de Secretaría Académica.Somos una empresa referente en

Una consultora especializada busca un/a Secretaria/o de Dirección en El Prat de Llobregat.Este puesto implicará gestionar la agenda del CEO, organizar viajes y redactar comunicaciones.Se requiere experiencia mínima de 5 años en alta dirección y un nivel de inglés fluido.La incorporación es in

Importante y reconocido despacho de abogados.Posición estable, entorno internacional.Importante y reconocido despacho de abogados de carácter internacional se encuentra en búsqueda de una secretaria de dirección para dar apoyo al director y socio de la oficina de Barcelona.Gestión de la agenda

• Coordinar i dirigir operativament la planificació, programació i execució de totes les actuacions de la xarxa., • Identificar, analitzar i estructurar l'oferta científic-tecnològica i de serveis de tots els grups de recerca integrats a la Xarxa., • Responsabilitzar-se, conjuntament amb la Direcció de la Xarxa, en l'organització i gestió del Comitè Empresarial i la Comissió de l'Administració Pública, • Coordinació amb la Generalitat de Catalunya i la interlocució amb els seus membres., • Formar part del Comitè de Direcció i en l'Assemblea, exercint les funcions de secretaria tècnica: preparar la documentació i les presentacions, coordinar i convocar les reunions en nom de la Direcció i elaborar i gestionar les actes corresponents., • Responsabilitzar-se de l'execució operativa i del seguiment del Pla d'Actuació de la Xarxa, del Pla d'internacionalització, reportant al Comitè de Direcció i responsables de la xarxa., • Coordinar l'estratègia de comunicació externa i interna de la Xarxa amb el suport de les persones responsables de la comunicació, assegurant la coherència i efectivitat de totes les accions., • Responsabilitzar-se de la gestió integral del pressupost, incloent el seguiment econòmic, la definició dels indicadors de rendiment, l'elaboració d'informes i memòries, així com de la justificació administrativa., • Promoure, amb el suport dels tècnics de la xarxa i les indicacions del Comitè de Direcció, la creació d'instruments i d'activitats innovadores., • Identificar els tipus d'ajuts addicionals necessaris per a assolir els objectius de la Xarxa, així com coordinar i supervisar la contractació del serveis externs necessaris per a la seva execució., • Grau universitari relacionat amb els àmbits de Ciències del Medi Ambient, Química, Energia, Biologia, Agricultura, Ramaderia i/o titulacions equivalents., • Màster o postgrau relacionat amb l'àmbit de treball., • Experiència en valorització en centres de recerca en sectors com energia, agricultura, alimentació, marí, forestal o similar, • Experiència en desenvolupament de negoci en centres de recerca per comercialitzar els resultats de les recerques., • Experiència en la coordinació i gestió de projectes consorciats., • Experiència en el lideratge de projectes i equips., • Experiència internacional en oficines de transferència de tecnologia, incubadores o acceleradores. xohynlm, • Coneixements en matèria de propietat industrial., • Nivell alt de català, castellà i anglès (valorable altres idiomes)

Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles Technical, Middle & C-Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretaria/o de Dirección en una compañía referente en gestión de activos corporativos. Coordinación con la secretaria del pool de directore

No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.OIF – Ortodoncia Invisible Formación.Responsable de Secretaría Académica.Somos una empresa referente en

OIF – Ortodoncia Invisible Formación.Responsable de Secretaría Académica.Dé el siguiente paso en su carrera profesional ahora: desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto y envíe su solicitud.Somos una empresa referente en formación especializada para odontologia, c

Responsable de gestionar la secretaría académica, coordinando formaciones, atendiendo a alumnos y colaborando con docentes.Se requiere experiencia previa.

Descripción Escanear QR Saludos! Estamos buscando a alguien que tenga experiencia como secretario/administrador de negocios o alguien que pueda aprender rápido, encontrar y procesar información, hacer llamadas telefónicas, crear presentaciones.Habilidades y cualidades esenciales: MS Office