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Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas. - Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento. - Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos. - Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas. - Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería. - Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes. - Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina. - Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona. - Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento. - Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado. - En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma. Requisitos mínimos: -Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido. - Nivel medio-alto de inglés. - Disponibilidad para trabajar 100% presencial. - Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico. Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Sobre nosotros: Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Funciones principales: Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Organización de caterings para reuniones internas y externas Soporte administrativo al equipo de Real Estate. Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point) Capacidad de organización y trabajo en equipo Habilidades comunicativas y atención al cliente Persona proactiva y resolutiva Catalán y castellano nivel alto/nativo Inglés alto Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios. Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a: Ester Gallegos –

CENTRE DE RECERCA I INVESTIGACIÓ CÀRREC: Coordinador Xarxa de Recerca Funcions: Coordinar i dirigir operativament la planificació, programació i execució de totes les actuacions de la xarxa. Identificar, analitzar i estructurar l’oferta científic-tecnològica i de serveis de tots els grups de recerca integrats a la Xarxa. Responsabilitzar-se, conjuntament amb la Direcció de la Xarxa, en l’organització i gestió del Comitè Empresarial i la Comissió de l’Administració Pública Coordinació amb la Generalitat de Catalunya i la interlocució amb els seus membres. Formar part del Comitè de Direcció i en l’Assemblea, exercint les funcions de secretaria tècnica: preparar la documentació i les presentacions, coordinar i convocar les reunions en nom de la Direcció i elaborar i gestionar les actes corresponents. Responsabilitzar-se de l’execució operativa i del seguiment del Pla d’Actuació de la Xarxa, del Pla d’internacionalització, reportant al Comitè de Direcció i responsables de la xarxa. Coordinar l’estratègia de comunicació externa i interna de la Xarxa amb el suport de les persones responsables de la comunicació, assegurant la coherència i efectivitat de totes les accions. Responsabilitzar-se de la gestió integral del pressupost, incloent el seguiment econòmic, la definició dels indicadors de rendiment, l’elaboració d’informes i memòries, així com de la justificació administrativa. Promoure, amb el suport dels tècnics de la xarxa i les indicacions del Comitè de Direcció, la creació d’instruments i d’activitats innovadores. Identificar els tipus d’ajuts addicionals necessaris per a assolir els objectius de la Xarxa, així com coordinar i supervisar la contractació del serveis externs necessaris per a la seva execució. Organitzar i fer el seguiment de la mesura de l’impacte de les activitats de la Xarxa. Requisits i experiència: Grau universitari relacionat amb els àmbits de Ciències del Medi Ambient, Energia, Biologia, Agricultura, Ramaderia i/o titulacions equivalents. Màster o postgrau relacionat amb l’àmbit de treball. Experiència en valorització en centres de recerca en sector com energia, agricultura, alimentació, marí, forestal. Experiència en desenvolupament de negoci en centres de recerca per comercialitzar els resultats de les recerques. Experiència en la coordinació i gestió de projectes consorciats. Experiència en el lideratge de projectes i equips. Experiència internacional en oficines de transferència de tecnologia, incubadores o acceleradores. Coneixements en matèria de propietat industrial. Nivell alt de català, castellà i anglès (valorable altres idiomes).

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía. Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados). Gestión de archivos y digitalización de documentos. Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos. Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción. Control y reserva de salas para reuniones internas Soporte administrativo al equipo de Real Estate. Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point) Capacidad de organización y trabajo en equipo Habilidades comunicativas y atención al cliente Persona proactiva y resolutiva Catalán y castellano nivel alto/nativo Inglés alto Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.

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Com advocat/a especialista, reportant tant a la Secretaria de Consell com a la Direcció Executiva, tindràs les següents responsabilitats:. Experiència prèvia en secretaria de consell és altament valorada.

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Direcció de Projectes i Operacions 1. Missió Principal La Direcció de Projectes i Operacions té la missió de ser el garant de l’execució operativa i la solvència tècnica dels projectes institucionals que desenvolupa anualment la UFEC. La seva funció és transformar la visió estratègica de la Secretaria General en un ecosistema de projectes d’alt impacte social i esportiu. Aquest rol combina la gestió institucional al més alt nivell (Oficina de Presidència) amb la captació de recursos i el posicionament a Europa . És el nexe d'unió entre la sostenibilitat econòmica (Patrocinis) i el retorn social (Projectes), assegurant que l'entitat sigui un referent en la gestió de programes complexos i subvencions nacionals i internacionals. 2. Funcions i Responsabilitats Específiques A. Acció Social i Projectes Europeus (Internacional) Gestió de Programes Erasmus+ i Fons UE: Col.laborar en el lideratge de la detecció d'oportunitats, el disseny i la presentació de candidatures a programes europeus (Erasmus+ Sport, programes de ciutadania, igualtat, etc.) com a via principal d'internacionalització. Execució d'Acció Social: Donar suport a la coordinació de l'àrea de projectes socials utilitzant el marc de treball internacional per implementar programes locals de cohesió, inclusió i salut a través de l'esport. Network Internacional: Incentivar la representació de la UFEC en consorcis europeus, mantenint i ampliant la xarxa de socis (partners) internacionals per a futurs projectes de cooperació. Justificació i Auditories: Supervisar el rigorós compliment administratiu i la justificació tècnica dels projectes europeus per garantir la transparència i la recepció de fons. B. Oficina de Presidència i Relacions Institucionals Enllaç Executiu: Actuar de manera operativa amb la Presidència, assegurant que les decisions preses en aquest òrgan es traslladin de forma immediata a l'estructura operativa. Gestió de l'Agenda Institucional: Coordinar l'Oficina per gestionar les relacions de la Presidència amb institucions públiques i privades, assegurant la màxima eficiència en les seves intervencions. Preparació de Continguts: Supervisar l'elaboració d'informes, dossiers i briefings per a les reunions d'alt nivell del President/a. C. Esdeveniments i Projectes de l'Entitat Direcció d'Operacions: Supervisar tota la logística i producció dels esdeveniments corporatius i esportius propis de la UFEC, garantint-ne la viabilitat operativa. Control Pressupostari i KPIs: Gestionar el pressupost global de l'àrea, assegurant l'optimització de la despesa i el compliment dels objectius de rendiment fixats així com la posterior justificació econòmica, si correspon. Gestió d'Equips Multidisciplinaris: Liderar els tècnics de projectes i gestors d'esdeveniments per mantenir un estàndard d'excel·lència transversal. D. Patrocini i Sostenibilitat Estratègia de Fundraising: Dissenyar i executar el pla de captació de recursos privats per finançar l'estructura i els projectes que no depenen de fons públics o europeus. Relació amb el Sector Privat: Gestionar acords estratègics amb patrocinadors, buscant una aliança entre els valors de les marques i els projectes d'acció social de la UFEC. Retorn al Patrocinador: Garantir que la visibilitat i el retorn social compromesos amb les empreses col·laboradores s'executin de manera impecable. 3. Interacció amb l'Organigrama Coordinació Transversal: Atès que col.labora en la gestió de projectes europeus (Acció Social), ha de treballar en sintonia absoluta amb Finances i la pròpia àrea d’Acció Social pel control financer de les subvencions i amb la Direcció de Comunicació per donar visibilitat a l'impacte d'aquests projectes. Dependència: Reporta directament a la Secretaria General, actuant com el seu braç operatiu per a tota l'àrea d’operacions. 4. Competències Estratègiques i Transversals Visió Estratègica i Global: Capacitat per identificar tendències en el sector esportiu i social europeu i traduir-les en oportunitats per a l'entitat. Lideratge i Gestió d'Equips Multidisciplinaris: Habilitat per dirigir professionals d'àrees tan diverses com l'acció social, el patrocini i la producció d'esdeveniments. Orientació a Resultats i Excel·lència: Enfocament en el compliment d'objectius (KPIs) i en la qualitat del servei prestat tant a federacions com a la societat. Capacitat de Negociació i Networking: Habilitat per establir aliances amb institucions internacionals i grans patrocinadors privats. Resiliència i Gestió de la Complexitat: Capacitat per gestionar múltiples projectes simultanis amb terminis i normatives de justificació estrictes. 5. Requisits Previs i Formació Formació Acadèmica: Llicenciatura o Grau en Administració i Direcció d'Empreses (ADE), Gestió Esportiva, Relacions Internacionals o Ciències Polítiques. Formació Complementària: Màster o postgrau en Gestió de Projectes Europeus, Captació de Fons (Fundraising) o Direcció d'Entitats Sense Ànim de Lucre. Experiència Prèvia: Mínim de 5 a 8 anys en llocs de direcció operativa o de projectes, desitjable coneixement demostrable en la gestió de programes Erasmus+ o fons estructurals. Idiomes: Domini excel·lent del català i castellà. Nivell d'anglès mínim C1 (Advanced) per a la interlocució amb socis internacionals i la redacció de projectes europeus. Coneixements Tècnics: Domini d'eines de gestió de projectes (estil Agile) i coneixement profund del marc jurídic i de subvencions del sector esportiu i social. Jornada Jornada completa Salari negociable en funció de l'experiència de la persona candidata. Aquesta oferta ha estat redactada seguint els preceptes de la Llei Orgànica 3/2007 per la igualtat efectiva de dones i homes, on suposa l’absència de qualsevol discriminació per raó de gènere, situació familiar o estat civil. També es contempla la equanimitat i no discriminació per ideologia, raça o qualsevol altre motiu. L’entitat es compromet amb la igualtat d’oportunitats. QUÈ ÉS LA UNIÓ DE FEDERACIONS? Un òrgan de solidaritat entre les federacions esportives catalanes i el conjunt de l’esport a Catalunya. Un òrgan de representació de l'esport a Catalunya. Un òrgan assessor de la Generalitat de Catalunya. Un òrgan de debat i solució de problemes o qüestions interfederatives. Un òrgan de formació en els ensenyaments esportius. OBJECTIUS Promocionar i representar l'esport federat a Catalunya. Col·laborar i participar amb els organismes públics i entitats privades en el desenvolupament, la promoció i la millora de l'esport en general i de l'activitat física i esportiva. El foment exterior i la promoció de l'activitat internacional de les seleccions esportives catalanes o dels clubs esportius federats i dels i les seves esportistes amb el suport de l'Administració esportiva de la Generalitat. Vetllar, promoure i cooperar, en la institucionalització de competicions i activitats esportives interautonòmiques o internacionals que permetin i col·laborin en la projecció exterior de Catalunya com a país esportiu. L'assessorament de l'administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, en les matèries de la seva competència i la proposta d'iniciatives que s'estimin oportunes per a la millora de l'esport català. Promoure, de forma coordinada amb l’administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, el desenvolupament de programes de formació, per garantir l’adequació del personal tècnic esportiu a les necessitats pròpies de l’esport català. Informar sobre el Pla director d’instal·lacions i equipaments esportius de Catalunya, així com les seves modificacions i assessorar en el seu desplegament. Assessorar i donar suport a les federacions esportives catalanes en la seva actuació i en la seva organització i gestió. Promoure la solidaritat i harmonia entre elles, establint-ne l’arbitratge necessari per mediar, conciliar i resoldre les qüestions litigioses o conflictives no disciplinàries de o entre les entitats d’àmbit federat. La divulgació de la pràctica de l’esport com a un mitjà de salut i per al desenvolupament cívic i cultural del poble de Catalunya.

OBJECTIU I PRIORITATS DEL LLOC DE TREBALL La Federació Catalana de Gimnàstica necessita incorporar al seu equip d’administració una persona que, en dependència de Secretaria General, col·labori en la realització dels processos comptables, d’administració i facturació, així com la millora dels processos comptables i de control intern. FUNCIONS DEL LLOC DE TREBALL 1. Execució del cicle comptable., 2. Donar suport directe i reportar a secretaria general., 3. Elaborar balanç comptable i preparar la documentació d’auditoria., 4. Atenció al client intern., 5. Gestió de l’arxiu i documentació., 6. Col·laborar en el tancament comptable mensual., 7. Preparació de la documentació per fer la liquidació d’impostos., 8. Conciliació bancària., 9. Facturació., 10. Suport en la preparació de la documentació justificativa de les subvencions., 11. Organització i gestió dels viatges dels i les esportistes. APTITUTS I CONEIXEMENTS Categoria: Tècnic/a Comptable Junior Requisits Mínims -CFGS administració finances • Nivell de Català Alt, • Bon nivell de Office, • Experiència en gestió Contaplus o similars Experiència Mínima: 2 anys en funcions similars en empresa privada. Es valorarà positivament el coneixement del sector associatiu així com la col·laboració amb entitats del tercer sector/sector esportiu. Domini del paquet Office. Aptituds: • Capacitat de Comunicació i assegurar la fluïdesa del trànsit d’informació., • Capacitat d’Organització., • Orientació al client., • Orientació a resultats., • Treball en equip., • Proactivitat. Condicions Inicials: Contracte Indefinit Jornada a Temps Complet Salari Brut Any: A negociar EN EL CAS DE PARTICIPAR EN EL PROCES DE SELECCIÓ, IMPRESCINDIBLE ADJUNTAR CV. Aquesta oferta ha estat redactada seguint els preceptes de la Llei Orgànica 3/2007 per la igualtat efectiva de dones i homes, on suposa l’absència de qualsevol discriminació per raó de gènere, situació familiar o estat civil. També es contempla l’equanimitat i no discriminació per ideologia, raça o qualsevol altre motiu. L’entitat és compromet amb la igualtat d’oportunitats. *