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Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato Funciones Apoyo directo a la Junta de Gobierno y al Decano: gestión de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación interna y externa (Consejo General de la Psicología,

Executive Assistant and Office Manager for a leading business organization in Barcelona, responsible for agenda management, reception, hospitality, database maintenance, and office supplies.Requires 2-3 years of experience, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft Office.

Tienes experiencia como Secretaria de dirección/Office Manager?¿Hablas Italiano nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?Importante empresa en BarcelonaGestión documental y archivo de documentaciónSeguimiento de tareas pendientes y recordatoriosExperiencia y conocimientos en gestión

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad de Derecho para nuestro campus de Barcelona para sustituir una baja maternal. UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua. En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores. El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte al equipo de Personal de Gestion y Servicios de la Facultad de Derecho. En concreto, la persona dará soporte a la Gestora de Centro y a la coordinadora de programas de máster y prácticas profesionales, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad de la Facultad de Derecho. Cómo será tu día a día - Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido. - Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento de los programas asignados. - Llevarás a cabo la atención a alumnos, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas. - Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas. - Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado. - Gestión administrativa de las prácticas de los alumnos de la Facultad: preparación de documentación y registro de información necesaria. - Darás soporte y refuerzo en otros programas o actividades que dependan de la Facultad cuando sea necesario. ¿Qué buscamos? - Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen - Vocación de servicio. La posición es presencial y con un alto componente de atención al alumno y profesorado. - Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos - Habilidades de organización y planificación - Es imprescindible voluntad de trabajo en equipo y actitud colaborativa - Capacidad de resolución - Abordaje eficiente de situaciones imprevistas - Flexibilidad y adaptación al cambio - Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel y conocimientos de Google Office - Se valorará experiencia en administración o entorno educativo/formación superior de 3 años ¿Qué ofrecemos? - Horario de 10h a 19h. - Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado. - Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto. - Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario. - Parking exclusivo para el personal en el Campus de Barcelona. - Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería. - Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas, idiomas y más. - Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante. - Titulación mínima de FP II. - Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. - Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Ingles medio - Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point) Google Drive - Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. - Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

¿Tienes experiencia en funciones administrativas y gestión documental en el ámbito académico? Si te apasiona la gestión administrativa, disfrutas del trato con las personas y te gusta trabajar en un entorno universitario dinámico, ¡queremos conocerte! En UIC Barcelona, estamos buscando un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat altamente motivado/a por el sector educativo y por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos. Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Descubre más: https://www.uic.es/en Responsabilidades - Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido. - Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado. - Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas. - Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas. - Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado. - Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado. Para desarrollar este rol es necesario: - Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen - Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos - Habilidades de organización y planificación - Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales - Capacidad de resolución - Abordaje eficiente de situaciones imprevistas - Flexibilidad y adaptación al cambio - Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel - Se valorará experiencia en administración de 3 años ¿Qué ofrecemos? - Incorporación inmediata - Posición estable - Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso - Jornada completa Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro salario emocional es: - Horario flexible - 38-40 días de vacaciones por año devengado - Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo. - Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad. - Parking para el personal en el Campus de Barcelona. - Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería. - Desarrollo profesional: Oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a formación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más. - Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante. Titulación mínima de FP II. Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés fluido. Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point) Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Una consultora profesional ubicada en Barcelona busca una/un Secretaria/o para apoyar a la Junta de Gobierno y el Decano.

Estudios en Secretariado, Administración o similar.

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible.Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.Descubra si esta oportunidad e

UIC Barcelona busca una Secretaria/o de Facultad para sus campus de Sant Cugat, con experiencia en gestión administrativa y atención al cliente interno.

Estamos en búsqueda de una persona para Dar apoyo administrativo y organizativo a la Secretaria de Dirección.

Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales.

Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo.Despatx d’advocats consolidat i de reconeguda trajectòria, ubicat al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del des

Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar. Si tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección, un dominio excelente del inglés y habilidades organizativas, nos gustaría conocerte.

Formación en Administración, Secretariado o similar. Estamos en búsqueda de una persona para Dar apoyo administrativo y organizativo a la Secretaria de Dirección.

Formación Profesional Grado Superior Administrativo o Secretariado.

La posición ofrece continuidad, crecimiento profesional y la oportunidad de desarrollarse en un área legal dinámica en Barcelona.

Una firma de abogados en Barcelona busca un/a Secretaria/o para gestionar viajes, organizaciones de eventos y correo electrónico.

Formación: Egresado/a o Bachiller en Administración, Ciencias de la Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Santa Coloma de Gramanet. Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.

Empresaconfidencial en Santa Coloma de Gramanet busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección.

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).

Vèringer Engineering está buscando una Secretaria/o con más de 3 años de experiencia para unirse a un proyecto de ingeniería en Barcelona.

-Atendre les famílies, l’alumnat, el personal i les visites de manera presencial, telefònica i per correu electrònic, resolent consultes i canalitzant les peticions.-Controlar els accessos al centre i les sortides de l’alumnat, verificant les autoritzacions i aplicant els protocols interns.-Registrar a Clickedu les absències, els retards i els avisos de les famílies, i comunicar les incidències als responsables corresponents.-Actualitzar els registres del servei de menjador i berenars, i coordinar la informació amb cuina i l’equip de monitors.-Donar suport en la gestió administrativa i documental, distribuir la correspondència i la paqueteria, i trametre les peticions de certificats a secretaria acadèmica.A més, assumir altres tasques pròpies del lloc de recepció i suport administratiu, d’acord amb les necessitats del centre. català (parlat Superior, escrit Superior), anglès (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Requisitos Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar. Más información en y Descripción del puesto Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Secretaria/o de Dirección , proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a un equipo de pr

Executive Secretary and Office Manager for a leading business organization in Barcelona, managing schedules, reception, events, databases, and office supplies.Requires 2-3 years of experience and fluency in Catalan.

Coordinate and manage drug program projects for the Catalan Health Service, ensuring operational alignment, tracking progress, and analyzing data.Requires a health science degree and Catalan language proficiency.

Se busca Secretaria Ejecutiva para dar apoyo a la Junta de Gobierno y Decanato en Barcelona.

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Santa Coloma de Gramanet. Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.

Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales.

El profesional asumirá un rol clave en el apoyo a la dirección del área de banca, desempeñando tareas administrativas y organizativas esenciales para el flujo de trabajo.Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la agenda, la organización de reuniones y la coordinación