Secretaria jobs in Sant Joan DespíCreate job alerts

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 9:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Muy buena presencia., • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Desde SelectaSur estamos buscando un Administrativo/a para una empresa del sector del reciclaje ubicada en Gavà. La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo y de secretaría, garantizando una gestión eficaz de las tareas diarias y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Funciones: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Gestión de agenda, coordinación de citas y reuniones., • Apertura y cierre de la nave., • Gestión de la caja y cierre de la misma., • Recepción, clasificación y archivo de documentos (albaranes, facturas, contratos)., • Apoyo administrativo en la gestión de compras y ventas de material reciclado., • Control y seguimiento de entradas y salidas de mercancía en coordinación con almacén., • Emisión de facturas, control de cobros y pagos básicos., • Preparación y envío de documentación a gestorías o asesorías contables., • Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y transportistas., • Apoyo al equipo directivo en tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas o de secretariado (valorable en sectores industrial, logístico o de reciclaje)., • Conocimientos básicos de facturación, contabilidad sencilla y gestión de albaranes., • Formación mínima: Ciclo Formativo en Administración o similar., • Manejo de ofimática: Word, Excel, correo electrónico y programas de gestión., • Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo., • Buenas habilidades de comunicación y trato cordial con clientes y proveedores., • Valorable: conocimientos de normativa medioambiental o experiencia en reciclaje/chatarrería., • Vehículo propio o disponibilidad para desplazarse hasta el centro de trabajo. Condiciones y beneficios: • Contrato indefinido., • Jornada completa:, • Salario: 17.000 – 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y conocimientos aportados., • Incorporación a una empresa consolidada en el sector del reciclaje, con buen ambiente laboral y estabilidad.