Secretaria jobs in OviedoCreate job alerts

Buscamos incorporar un/a Secretaría/o Legal para nuestra asesoría fiscal. La persona seleccionada será el motor operativo de nuestra oficina, encargándose tanto de la gestión administrativa y el trato con el cliente, como del soporte en tareas técnicas de apoyo legal y contable. Si eres una persona organizada, meticulosa, con iniciativa y quieres desarrollarte en un entorno dinámico especializado en el ámbito tributario y corporativo, ¡te estamos buscando! Funciones principales Gestión administrativa y recepción: Atención telefónica y presencial a clientes, gestión del correo electrónico, archivo digital y físico de expedientes, y control de la agenda del despacho. Soporte legal y societario: Preparación y revisión inicial de escritos, contratos y documentos legales simples. Gestión de trámites ante notarías, registros públicos y administraciones. Apoyo contable y fiscal: Colaboración en el registro de facturas, conciliación bancaria básica y ordenación de la documentación para la preparación de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades). Relación con la Administración: Presentación y seguimiento de escritos y notificaciones a través de las sedes electrónicas (AEAT, Seguridad Social, etc.). Requisitos del perfil Formación (Muy valorable): Formación Profesional Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, o Grado en Derecho / Relaciones Laborales. Se valorarán positivamente cursos de especialización en Contabilidad Práctica o Derecho Tributario/Mercantil.

Buscamos una secretaria administrativa y de atención al cliente para incorporarse a nuestra empresa de mudanzas y logística. La persona seleccionada será responsable de la organización diaria de los servicios, la atención a clientes y la gestión administrativa general de la oficina. Se busca una persona organizada, resolutiva, responsable y con buena capacidad de comunicación, capaz de trabajar en un entorno dinámico donde es importante gestionar varias tareas al mismo tiempo y resolver incidencias con rapidez y profesionalidad. Funciones principales del puesto * Atención de llamadas telefónicas de clientes y proveedores. * Atención presencial al público en oficina/local abierto. * Organización y programación diaria de servicios y mudanzas junto con los operarios y conductores. * Coordinación de horarios, rutas y planificación de trabajos. * Gestión y control de permisos de estacionamiento y ocupación de vía pública con ayuntamientos y organismos correspondientes. * Seguimiento de incidencias y resolución de problemas relacionados con servicios, horarios o clientes. * Gestión y respuesta de correos electrónicos. * Elaboración de presupuestos, facturación y control administrativo básico. * Archivo y organización de documentación. * Seguimiento de clientes y confirmación de servicios. Perfil que buscamos * Persona seria, organizada y con iniciativa. * Buen trato al cliente y habilidades de comunicación. * Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos. * Manejo básico/intermedio de herramientas informáticas, correo electrónico y programas de oficina. * Valorable experiencia previa en administración, logística, transporte o empresas de mudanzas. * Capacidad de coordinación con equipos de trabajo. Se ofrece * Incorporación a empresa en crecimiento. * Trabajo estable. * Buen ambiente de trabajo. * Posibilidad de desarrollo y mayor responsabilidad dentro de la empresa. * Jornada y condiciones a concretar según experiencia y disponibilidad. Si eres una persona resolutiva, organizada y te gusta el trato con clientes y la gestión diaria de servicios, estaremos encantados de conocerte.