Trabajos mensajeria gestion en Barcelona

Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente organizada/o y proactiva/o. El candidato ideal será un profesional versátil, capaz de manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente en un entorno de rápida evolución. Responsabilidades: Gestión de Documentos: - Archivar y organizar documentos físicos y digitales. - Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas. - Preparar y gestionar correspondencia interna y externa. Comunicación con Cliente: - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. - Responder correos electrónicos y mensajes básicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional. - Interactuar con clientes, responder preguntas y comentarios, y fomentar la comunicación en línea. - Recibir y atender a visitantes, proporcionando información y asistencia. Apoyo Administrativo General: - Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos. - Asistir en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales. - Mantener y actualizar agendas y calendarios. - Coordinar, programar y publicar contenido en linea. Tareas de Contabilidad Básica: - Procesar facturas y coordinar pagos. - Registrar transacciones y actualizar registros financieros. - Apoyar en la conciliación de cuentas y en la preparación de reportes financieros. Apoyo Logístico: - Coordinar servicios de mensajería y entrega. - Programar y organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento. - Asistir en la logística de eventos internos y externos. - Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. Soporte a Departamentos: - Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. - Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos y tareas. - Asistir en la elaboración de presentaciones y materiales de apoyo. ** Requisitos:** - Experiencia previa como auxiliar de administración, o en un rol similar. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Conocimientos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de atención al cliente. - Disposición para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico. Beneficios: - Entorno de trabajo flexible y dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. - Salario competitivo y beneficios adicionales. Nuestros Valores: Buscamos Nuevos Retos La curiosidad y espíritu emprendedor nos impulsan en la búsqueda constante de nuevos desafíos. A innovar, aprender, crecer y superar nuevos obstáculos. Somos responsables de nuestros éxitos y de nuestros fracasos, “sin excusas”. Siempre buscamos dar un paso más, impulsando a nuestros clientes y compañeros a alcanzar logros inigualables. Siempre Presentes y Positivos Tenemos una actitud positiva y disfrutamos de nuestro trabajo. Creemos en el poder de estar presentes y comprometidos en lo que hacemos, creando una experiencia única para los que nos rodean dejando un impacto duradero. Nuestro objetivo es crear momentos especiales mientras lo pasamos bien. Dispuestos a Barrer Suelos La humildad y la transparencia son esenciales en nuestro compromiso. Estamos dispuestos a asumir cualquier tarea, por pequeña que sea, con la misma dedicación, reconociendo que el crecimiento comienza desde abajo. Cómo presentarse: En el mensaje de presentación, por favor detalla tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para desempeñar un puesto EVENTUAL de 10 HORAS SEMANALES hasta noviembre de 2024 en una importante empresa cliente ubicada en Barcelona (zona de PASSEIG DE GRACIA). FECHAS SUPLENCIA: desde lo antes posible hasta noviembre de 2024 HORARIO: De lunes a jueves de 15:00 a 17:30 horas. En julio y agosto: de lunes a jueves de 14:00 a 16:30 horas. FUNCIONES: Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. REQUISITOS : - Experiencia de al menos un año como recepcionista o en puesto similar - Disponibilidad para incorporación en las fechas y horario señalados.

Empresa proveedora de soluciones de agua busca un/a recepcionista para incorporar de manera inmediata. Sus tareas a realizar serán las siguientes: - Gestión de recepción y distribución de mensajería/paquetería. - Contacto con proveedores del edificio (mantenimiento, limpieza y seguridad). - Apoyar en los procesos de facturación. - Control de visitas externas. - Realización de pedidos (café, leche, té y otros). - Responder preguntas y atender sugerencias de los empleados. Se requiere experiencia en puesto similar y nivel de inglés medio. 100% presencial de Lunes a Viernes de 8:30h a 17:30h. Contrato por ETT + posibilidad de incorporación a plantilla. Salario: 20-22k brutos/anuales.