Empresa constructora está en búsqueda activa de un/a ADMINISTRATIVO/A. Funciones y responsabilidades: - Colaboración directa con el equipo de obra. -Gestión documental, resolución de incidencias, escaneo de documentos, etc. - Coordinación con central sobre estado de las subcontratas, firma de contratos, monitoring, etc... - Verificación del control de acceso del personal de las subcontratas y comprobación de la documentación de los subcontratistas: seguros sociales, altas, nóminas, reconocimientos médicos, certificados S.S., certificados AEAT, documentación preventiva, etc. - Organización y control del archivo de administración de la obra. - Apoyo en la elaboración de comparativos de proveedores/as. - Preparación y envío de pedidos y contratos a proveedores/as. - Gestión y control de albaranes y facturas. - Tareas administrativas al puesto. - Gestion de cobros y pagos Requisitos mínimos •Formación FP en Administración o similar. · Experiencia demostrable mínima de 3 años como Administrativo/a. · Dominio de herramientas informáticas (Excel y Mecanografía ágil). COMPETENCIAS · Organización y planificación. · Habilidades comunicativas. · Capacidad resolutiva. · Trabajo en equipo. · Proactividad. Información del Puesto: - Jornada Completa (de lunes a viernes) - 1100 NETOS con 14 PAGAS
dpto de administración en general todo relacionado gestión documental
Buscamos para una empresa del sector electrónica de accesorios móviles e informática, un/a secretario/a para uno de nuestros departamentos. Las funciones serán: - Atender llamadas telefónicas o E-mail y peticiones de clientes externos e internos. - Dar soporte administrativo al equipo. -Gestión de pedido y Productos Online (Prestashop y Shopify) • Actualización de fichas de producto y carga de productos. • Colaboración en la Gestión de Almacenes: - Entrada y salida de material. - Entrada y salida de albaranes. • Idioma: inglés medio-alto, sobre todo a nivel lectura escritura - Nivel avanzado de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Disponemos de un puesto disponible en Servicio al Cliente, en horario de L a J de 8:00 a 17:30 con hora de comida y V de 8:00 a 15:00 en jornada continua. Este puesto requiere cubrir varias funciones: a. Atención telefónica. b. Atención al cliente presencial. c. Responder emails de clientes. d. Tomar pedidos telefónicos y por email. e. Gestión de Archivo f. Manejo del ERP (SAGE200). g. Asistencia puntual en otros departamentos en la oficina. Requisitos: a. Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas. b. Tener conocimientos de las principales herramientas Office. c. Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo. d. Tener capacidad de síntesis. e. Saber trabajar en equipo. f. Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores, centralitas o las fotocopiadoras. g. Tener habilidades comunicativas orales y escritas. h. Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable. i. Preferible conocimientos de otros idiomas.
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