Administrativa/o - Empresa de Construcción de Stands Ubicación: Molins de Rei (Barcelona) Tipo de contrato: Jornada completa / Presencial Horario: Lunes a viernes 10:00 - 18:00 Incorporación: Inmediata Somos una empresa especializada en construcción y montaje de stands para ferias nacionales e internacionales. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia administrativa para dar soporte en la gestión diaria del área operativa y financiera. Funciones principales: - Elaboración de presupuestos - Emisión y seguimiento de facturas de venta y control de cobros. - Gestión de pagos a proveedores - Contratación de transportes, camiones y servicios logísticos para eventos y ferias. - Coordinación documental con el equipo de producción y logística. - Control y archivo de documentación administrativa. - Soporte general en tareas contables y de seguimiento de proyectos. Requisitos: - Experiencia previa mínima de 2 años en puesto similar. - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). - Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. - Persona proactiva, organizada y con capacidad para trabajar en equipo. - Nivel medio de inglés - Se valorará experiencia en el sector de eventos, logística o construcción.
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¿Quiénes somos? Startup en crecimiento especializada en la elaboración de alimento natural para perros, con estándares de calidad humana y enfoque en la eficiencia operativa. Tu misión: Asegurar el correcto flujo de operaciones, la satisfacción del cliente y la gestión documental de las actividades diarias. Responsabilidades principales: Área administrativa: - Archivo físico y digital de documentos. - Gestión documental. - Control y archivo de albaranes. - Emisión y seguimiento de órdenes de compra. - Archivo y clasificación de facturas. Área de soporte operativo: - Recepción de materias primas (registro, verificación). - Apoyo en control de stock. - Apoyo en expedición de pedidos. - Área de atención al cliente: - Gestión de incidencias y consultas vía Gorgias (email y tickets). - Atención telefónica puntual a clientes. - Explicación de procesos de pedido y entrega. Área de calidad y trazabilidad: - Registro de lotes en sistema de gestión. - Coordinación de envíos de muestras a laboratorios externos. - Seguimiento de resultados analíticos. Perfil que buscamos: - Experiencia previa en administración polivalente (alimentación, logística, ecommerce). - Buen dominio de herramientas digitales. - Excelente comunicación escrita y telefónica. - Organización, atención al detalle y autonomía. - Actitud proactiva, resolutiva y aprendizaje constante. - Residencia en Barcelona o cercanías.