Gestion documental jobs in Molins De ReiCreate job alerts

Funciones y responsabilidades • Gestión administrativa y documental, • Control de trazabilidad, • Gestión ganadera, • Calidad y certificaciones, • Gestión de ayudas y trámites administrativos Perfil que buscamos • Persona organizada, metódica y con atención al detalle., • Capacidad de planificación y gestión de diferentes tareas simultáneamente., • Autonomía y capacidad para resolver incidencias., • Buenas habilidades de comunicación y coordinación., • Capacidad de aprendizaje y adaptación., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. IMPORTANTE, HACERNOS LLEGAR EL CV A TRAVÉS DEL CORREO DE LA EMPRESA. PÁGINA WEB: GRUPCARN

One Off Cars es un nuevo proyecto especializado en la compraventa de vehículos seleccionados, con especial foco en coches premium, deportivos y unidades especiales. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y muy polivalente que trabaje directamente con dirección y nos ayude a poner en marcha y gestionar el día a día de la empresa. No buscamos un perfil extremadamente especializado en una única área, sino alguien con iniciativa, capacidad de organización y ganas de involucrarse en diferentes ámbitos del negocio. Una persona de confianza que pueda convertirse progresivamente en una de las piezas clave de la operativa de One Off Cars. Principales responsabilidades Operativa y administración de vehículos Gestión y seguimiento de la documentación asociada a la compra y venta de vehículos. Preparación y control de contratos, facturas y expedientes de cada vehículo. Coordinación de cambios de titularidad y trámites con DGT y gestoría. Solicitud y revisión de informes de Tráfico, CARFAX y documentación relacionada. Seguimiento de ITV, reservas de dominio, matriculaciones, homologaciones y otros trámites cuando sea necesario. Organización documental de cada vehículo desde su entrada hasta su salida. Gestión de stock Alta y actualización de vehículos en el sistema. Control del stock disponible y de la situación de cada unidad. Seguimiento de costes asociados a cada vehículo. Coordinación de documentación, llaves, mantenimientos y demás información relevante. Apoyo en la detección y seguimiento de oportunidades de compra. Preparación y puesta a punto de vehículos Coordinación con talleres, detailing, transporte, ITV y otros proveedores. Seguimiento de reparaciones, mantenimientos y preparación estética. Control de plazos hasta que el vehículo esté preparado para su publicación o entrega. Comprobación de que cada coche dispone de toda la documentación y elementos necesarios. Publicación de vehículos y marketing Preparación y actualización de anuncios. Publicación de vehículos en los diferentes portales especializados. Coordinación de fotografías, vídeos y material de cada coche. Apoyo en la gestión de Instagram, redes sociales y contenido de la marca. Mantenimiento de la información de la web y diferentes canales digitales. Seguros y proveedores Gestión administrativa de altas y bajas de vehículos en las pólizas correspondientes. Seguimiento de seguros, garantías y documentación relacionada. Coordinación con gestorías, talleres, transportistas, proveedores y colaboradores. Control y archivo de presupuestos, facturas y documentación. Organización y soporte a dirección Apoyo directo a dirección en el día a día de la compañía. Seguimiento de tareas y temas pendientes. Organización de documentación y procesos internos. Ayuda en la gestión de la nave y el showroom. Búsqueda y coordinación de proveedores. Resolución de pequeñas necesidades operativas que puedan aparecer en el día a día. Al ser una empresa nueva y con una estructura inicialmente pequeña, buscamos una persona cómoda trabajando en un entorno muy dinámico, donde habrá días en los que toque gestionar documentación, otros publicar vehículos, coordinar un taller, solucionar una incidencia o ayudar a dirección con cualquier necesidad del negocio. Qué buscamos Persona muy organizada, responsable y resolutiva. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente. Atención al detalle, especialmente con documentación y vehículos. Buen manejo de herramientas digitales. Facilidad para aprender nuevos procesos. Iniciativa y autonomía. Buena capacidad de comunicación y trato con proveedores. Interés por el mundo del automóvil. Mentalidad práctica y predisposición a ayudar donde sea necesario. Se valorará especialmente experiencia previa en automoción, compraventa de vehículos, concesionarios, renting, gestorías de vehículos o puestos de operaciones/administración, aunque no es imprescindible. El rol Es una posición muy cercana a dirección y con capacidad de crecer junto con la empresa. Inicialmente tendrá un peso importante en operaciones, administración, stock, vehículos, proveedores, contenido y organización interna, convirtiéndose en una auténtica mano derecha para el funcionamiento del negocio. A medida que One Off Cars crezca y los procesos estén más consolidados, el puesto también podrá ir evolucionando y asumiendo progresivamente nuevas responsabilidades.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje para incorporarse a un proyecto estable dentro del sector financiero, colaborando con una importante entidad bancaria en la gestión de operaciones de factoring. La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, participando en la revisión documental, la gestión de incidencias y la atención a clientes y oficinas, en un entorno dinámico y orientado a la calidad del servicio. Funciones: Conciliaciones Bancarias Alta y gestión de remesas de factoring. Revisión, validación y control de la documentación asociada a las operaciones. Gestión y resolución de incidencias documentales y de crédito vinculadas a las remesas. Asignación y conciliación de cobros correspondientes a los pagos recibidos de los deudores de las facturas gestionadas. Consulta y gestión de información a través de aplicaciones y sistemas internos. Procesamiento y revisión de ficheros en diferentes formatos. Seguimiento de operaciones y apoyo administrativo al área financiera. Requisitos: Experiencia en la gestión y revisión de documentación asociada a operaciones financieras. Conocimientos y experiencia en operativa de factoring.Deseable. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Experiencia en atención telefónica y por correo electrónico. Dominio del castellano y valorable catalán Condiciones Fecha prevista de incorporación: Octubre Contratación: 3 meses + 3 meses + incorporación a plantilla. Horario habitual: de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 horas, con 1 hora para comer o de 13 a 21 h (39h). Ajuste horario de 1 hora semanal (o dos días de 30 minutos) para respetar un máximo de 39 horas semanales. Modalidad híbrida: 2 días de trabajo presencial en oficina. Se trabajarán los festivos locales y autonómicos de forma rotativa entre los miembros del equipo. Salario: 17.094 € brutos anuales).

Desde Eurofirms, buscamos un/a técnico/a de nóminas para cubrir una baja de maternidad en una empresa ubicada en Esplugues de Llobregat. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Preparación de contratos, en coordinación con la gestoría externa, y gestión de todo el proceso documental y de firmas., • Preparación de liquidaciones y finiquitos., • Preparación de las plantillas y variables necesarias para la elaboración de la nómina de España (± 190 personas)., • Revisión y validación de las nóminas una vez elaboradas por la gestoría externa., • Gestión de altas, bajas, incidencias y modificaciones del seguro médico (DKV)., • Gestión de altas, bajas, incidencias y modificaciones relacionadas con el renting de vehículos., • Gestión de documentación relacionada con PRL, en coordinación con el servicio de prevención externo Horario: De lunes a jueves: entrada flexible entre las 07:30h y las 09:30h. Viernes: Intensivo.

KeyJob precisa incorporar para un importante cliente un/a administrativo/a de RRHH. Principales funciones: • Preparación de contratos, en coordinación con la gestoría externa, y gestión de todo el proceso documental y de firmas, • Preparación de liquidaciones y finiquitos, • Preparación de las plantillas y variables necesarias para la elaboración de la nómina de España (± 190 personas). Esta información se envía a la gestoría externa, que es quien confecciona las nóminas, • Revisión y validación de las nóminas una vez elaboradas por la gestoría externa, • Gestión de altas, bajas, incidencias y modificaciones del seguro médico (DKV), • Gestión de altas, bajas, incidencias y modificaciones relacionadas con el renting de vehículos, • Gestión de documentación relacionada con PRL, en coordinación con el servicio de prevención externo, • Horario flexible:, • Entrada flexible entre las 7:30h y las 9:30h, • Pausa para comer de 30 o 60 minutos. Disponemos de comedor y cocina propia en la empresa, • De lunes a jueves: 8,5 horas de trabajo efectivo, • Viernes: 6 horas de trabajo efectivo, • Incorporación: inmediata, • Duración inicial del contrato: sustitución de media duración, no obstante, con posibilidad de continuidad en función de nuevos proyectos y necesidades de la empresa, • Salario: 25.000 € brutos anuales, con posibilidad de revisión en función de la experiencia y conocimientos de la persona candidata.

BQS EVENTOS Barcelona Quality Service Oferta de empleo Coordinador/a de Personal para Eventos 📍 Sant Andreu de la Barca, Barcelona · Incorporación al equipo de operaciones Sobre BQS Eventos En BQS Eventos (Barcelona Quality Service) trabajamos para ofrecer soluciones profesionales de personal para eventos, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y garantizando un servicio de calidad. Colaboramos en una amplia variedad de proyectos, desde bodas y eventos corporativos hasta congresos, desfiles de moda, eventos deportivos y servicios de catering. ¿A quién buscamos? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de Personal para Eventos, una persona organizada, resolutiva y con habilidades de liderazgo, que se encargue de la planificación, coordinación y supervisión de los equipos de trabajo. La posición combina trabajo de oficina con presencia directa en los eventos, por lo que buscamos a alguien con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, anticiparse a los imprevistos y garantizar el buen funcionamiento de cada servicio. Funciones y responsabilidades • Coordinación diaria de eventos y personal: organización de los servicios, asignación de trabajadores, elaboración de cuadrantes y planificación de horarios., • Gestión y seguimiento de los equipos: confirmación de asistencia, control de puntualidad, comunicación con los trabajadores y seguimiento de su desempeño., • Preparación previa de los eventos: coordinación de las necesidades de personal, distribución de funciones y transmisión de instrucciones., • Supervisión durante los eventos: presencia en los servicios asignados, coordinación de los equipos, resolución de incidencias y garantía del correcto desarrollo del evento., • Evaluación posterior de los servicios: seguimiento de resultados, detección de posibles mejoras y comunicación de incidencias., • Gestión administrativa: actualización de bases de datos, gestión documental, control de horarios y realización de las tareas administrativas propias del puesto., • Comunicación y coordinación interna: colaboración con el resto del equipo para asegurar una planificación eficiente y una respuesta ágil ante las necesidades de los clientes. Requisitos del perfil • Experiencia en coordinación de personal, gestión de equipos, hostelería o sector de eventos, valorándose especialmente la experiencia en puestos similares., • Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas., • Habilidades comunicativas y capacidad para liderar equipos., • Persona proactiva, responsable, dinámica y con iniciativa., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos., • Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa., • Disponibilidad para trabajar con horarios rotativos y adaptarse a las necesidades operativas de los eventos., • Disponibilidad para desplazarse a diferentes ubicaciones y realizar presencia presencial durante los servicios., • Se valorarán los idiomas y la experiencia en eventos de ámbito nacional e internacional. Condiciones del puesto Centro de trabajo Oficina de BQS Eventos en Sant Andreu de la Barca (Barcelona). Horario Horarios rotativos, adaptados a la planificación y a las necesidades de los eventos. Ámbito de trabajo Eventos en Barcelona y Catalunya, con colaboración en proyectos de ámbito nacional e internacional. Modalidad de trabajo Trabajo combinado de oficina y coordinación presencial en eventos. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa especializada en personal y servicios para eventos., • Un puesto dinámico, con responsabilidad y autonomía en la coordinación de equipos., • Participación en proyectos variados y eventos de diferentes dimensiones., • Oportunidad de desarrollo profesional dentro del sector., • Un entorno de trabajo donde la organización, la iniciativa y el trabajo en equipo son fundamentales. ¿Quieres formar parte de BQS Eventos? Si te apasiona el mundo de los eventos, disfrutas organizando equipos y eres una persona resolutiva, dinámica y comprometida, queremos conocerte. Envíanos tu candidatura y cuéntanos tu experiencia en coordinación de personal y gestión de eventos. • Salario bruto anual o rango salarial. - 27.000€ brutos al año, • Tipo de contrato y jornada laboral. Contrato indefinido - 40 horas semanales horarios rotativos, • Carnet de conducir y vehículo propio Imprescindible

En Group Casas buscamos profesionales con vocación comercial y orientación al cliente para incorporarse a nuestro equipo inmobiliario. La persona seleccionada acompañará a compradores y vendedores durante todo el proceso de comercialización, ofreciendo un asesoramiento cercano, profesional y orientado a resultados. Funciones principales: • Captación de inmuebles., • Valoración y análisis de propiedades., • Gestión de cartera de clientes., • Organización y realización de visitas., • Negociación entre compradores y vendedores., • Seguimiento de operaciones., • Elaboración de informes comerciales., • Coordinación con los departamentos administrativo y financiero. Buscamos una persona: • Con clara orientación comercial., • Acostumbrada a trabajar por objetivos., • Con capacidad de negociación., • Empática y orientada al servicio., • Autónoma y organizada., • Con iniciativa y actitud positiva. Se valorará: • Experiencia previa en el sector inmobiliario., • Conocimiento del mercado de Barcelona., • Cartera de contactos., • Dominio de herramientas digitales y CRM. Ofrecemos: • Proyecto estable y en crecimiento., • Formación continua., • Herramientas comerciales., • Apoyo operativo y administrativo., • Plan de desarrollo profesional., • Sistema retributivo competitivo.

Limpiezas 247 S.L. Busca incorporar una persona para el Área de Administración de Personal. Funciones: • Gestión de documentación laboral., • Comunicación con gestoría laboral., • Tramitación de altas, bajas y modificaciones contractuales., • Atención y resolución de consultas de trabajadores., • Actualización de bases de datos y registros de personal., • Apoyo administrativo al departamento de RRHH. Buscamos: • Persona organizada, responsable y de confianza., • Atenta al detalle, especialmente con fechas y datos numéricos., • Resolutiva y con capacidad para gestionar incidencias., • Con buen trato personal, empatía y habilidades de comunicación., • Manejo de Excel y bases de datos. Se valorará: • Experiencia en administración de personal, nóminas o RRHH., • Formación en Administración y Finanzas, Relaciones Laborales, RRHH o similar., • Conocimientos de contratación laboral y gestión documental. Si te gusta trabajar con personas, documentación y procesos administrativos, queremos conocerte.

En Group Casas buscamos incorporar un/a Asesor/a Financiero/a Hipotecario/a para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona con sólida capacidad analítica, orientación al cliente y experiencia en financiación hipotecaria, capaz de acompañar a cada cliente durante todo el proceso financiero de su operación inmobiliaria. Su función principal será ofrecer un asesoramiento personalizado, identificar las mejores alternativas de financiación y coordinar cada etapa de la operación hasta su formalización, garantizando una experiencia ágil, clara y de calidad. Responsabilidades: -⁠ ⁠Análisis de la situación económica y financiera de los clientes. -⁠ ⁠Estudio de viabilidad para la obtención de financiación hipotecaria. -⁠ ⁠Asesoramiento personalizado sobre productos hipotecarios y opciones de financiación. -⁠ ⁠Gestión y seguimiento de expedientes financieros. -⁠ ⁠Intermediación y negociación con entidades bancarias. -⁠ ⁠Comparativa de condiciones hipotecarias y elaboración de propuestas. -⁠ ⁠Coordinación documental con clientes, bancos, notarías y departamentos internos. -⁠ ⁠Seguimiento integral de las operaciones hasta la firma. -⁠ ⁠Mantenimiento y desarrollo de relaciones profesionales con entidades financieras colaboradoras. -⁠ ⁠Resolución de incidencias y acompañamiento continuo al cliente durante todo el proceso. Perfil buscado: -⁠ ⁠Experiencia previa en intermediación hipotecaria, financiación inmobiliaria o banca. -⁠ ⁠Conocimiento del mercado hipotecario español. -⁠ ⁠Capacidad para interpretar documentación económica y financiera. -⁠ ⁠Excelentes habilidades de comunicación y negociación. -⁠ ⁠Orientación al servicio y atención personalizada. -⁠ ⁠Capacidad de organización y seguimiento simultáneo de múltiples operaciones. -⁠ ⁠Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados. -⁠ ⁠Dominio de herramientas informáticas y gestión documental. Valoraremos especialmente: -⁠ ⁠Experiencia en empresas de intermediación financiera o brokers hipotecarios. -⁠ ⁠Cartera de contactos en entidades bancarias. -⁠ ⁠Conocimiento de procesos notariales y registrales vinculados a operaciones inmobiliarias. -⁠ ⁠Experiencia trabajando en coordinación con equipos comerciales inmobiliarios. Qué ofrecemos: -⁠ ⁠Incorporación a un proyecto inmobiliario en crecimiento. -⁠ ⁠Entorno profesional dinámico y colaborativo. -⁠ ⁠Acceso a una cartera activa de clientes. -⁠ ⁠Formación y desarrollo profesional continuo. -⁠ ⁠Posibilidades reales de crecimiento dentro de la organización. -⁠ ⁠Retribución fija más variable según experiencia y resultados.

TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN TECNICA En COM·LED buscamos incorporar un/a Técnico/a de Documentación y Gestión de Información Técnica con experiencia profesional consolidada, perfil técnico y excelentes capacidades de organización y estructuración de información. La persona que se incorpore tendrá una misión especialmente importante: organizar, normalizar, completar y mantener toda la documentación técnica y digital de COM·LED, creando una base documental rigurosa y permanentemente actualizada que permita evolucionar nuestros procesos técnicos y preparar su progresiva integración con nuevas herramientas de Inteligencia Artificial. Buscamos una persona metódica, estable, rigurosa y con experiencia, capaz de entender documentación técnica y, al mismo tiempo, establecer criterios para que planos, fichas técnicas, cálculos, fotografías, archivos CAD, documentación de producto y proyectos estén correctamente elaborados, clasificados, relacionados y localizables. No buscamos únicamente una persona que archive documentación. Buscamos un perfil técnico que entienda lo que está documentando y sea capaz de estructurarlo. Principales responsabilidades • Crear y mantener el sistema interno de documentación técnica de COM·LED., • Revisar, ordenar y clasificar la documentación existente., • Establecer una estructura homogénea de carpetas, archivos, nomenclaturas y versiones., • Elaborar y actualizar fichas técnicas de productos y soluciones., • Gestionar planos, archivos CAD/AutoCAD y documentación gráfica., • Organizar imágenes, fotografías de producto, esquemas, detalles constructivos y documentación asociada., • Recopilar y estructurar documentación procedente de fabricantes, proveedores y proyectos., • Verificar que cada producto, solución o proyecto disponga de la documentación necesaria., • Detectar documentación incompleta, duplicada, desactualizada o incorrectamente clasificada., • Mantener un control riguroso de versiones y actualizaciones., • Preparar información técnica para su utilización por los diferentes departamentos de COM·LED., • Crear criterios y procedimientos internos para la generación y archivo de nueva documentación., • Coordinarse con los departamentos técnico, comercial, proyectos e instalaciones., • Mantener permanentemente actualizada la base documental de la compañía. Documentación e Inteligencia Artificial COM·LED se encuentra desarrollando un proyecto para incorporar progresivamente herramientas de Inteligencia Artificial a nuestros procesos de estudios, cálculos y proyectos. Este desarrollo tecnológico se realizará conjuntamente con especialistas e ingenieros externos de IA. La persona que ocupe esta posición será el referente interno de la documentación y estructuración de la información necesaria para este proyecto. Su responsabilidad no será desarrollar los sistemas de Inteligencia Artificial, sino conseguir que la información técnica de COM·LED esté correctamente preparada, estructurada, clasificada y mantenida para que pueda ser utilizada de forma fiable por estos nuevos sistemas. Con la evolución del proyecto, participará progresivamente en la incorporación de documentación, datos, cálculos y conocimiento técnico a las herramientas que se vayan desarrollando. Por ello, buscamos una persona que combine conocimiento técnico + capacidad documental + organización + buen nivel informático. Perfil que buscamos Buscamos una persona con una trayectoria profesional consolidada, acostumbrada a trabajar con documentación técnica y con un elevado nivel de rigor y responsabilidad. Valoraremos especialmente: • Experiencia demostrable trabajando con documentación técnica., • Conocimientos de AutoCAD y archivos CAD., • Capacidad para interpretar planos, detalles constructivos y documentación técnica., • Conocimientos relacionados con arquitectura, construcción, ingeniería o instalaciones., • Experiencia elaborando o gestionando fichas técnicas., • Excelente capacidad para estructurar información, archivos y documentación., • Buen nivel informático y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales., • Experiencia trabajando con bases de datos documentales, ERP, gestores documentales o sistemas similares., • Dominio de herramientas Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Capacidad para establecer procedimientos, nomenclaturas y criterios documentales., • Atención extrema al detalle., • Capacidad para trabajar con autonomía y asumir la responsabilidad sobre la calidad de la documentación. Formación y experiencia valorables Será especialmente interesante la formación o experiencia relacionada con: • Arquitectura o arquitectura técnica., • Delineación., • Ingeniería., • Construcción., • Instalaciones., • Electricidad., • Iluminación., • Diseño técnico., • Gestión documental técnica., • CAD / AutoCAD., • BIM y herramientas relacionadas., • Gestión de producto técnico. No buscamos necesariamente una titulación concreta. Valoraremos especialmente la experiencia profesional, los conocimientos técnicos y la capacidad demostrable para organizar información compleja. Experiencia sectorial Se valorará especialmente experiencia previa en empresas relacionadas con: • Iluminación., • Arquitectura., • Construcción., • Ingenierías., • Instalaciones eléctricas., • Material eléctrico., • Fabricantes de productos técnicos., • Estudios técnicos., • Empresas industriales., • Oficinas técnicas. Competencias personales Esta posición requiere especialmente: • Rigor y método., • Gran capacidad de organización., • Atención al detalle., • Constancia., • Responsabilidad., • Estabilidad profesional., • Autonomía., • Capacidad analítica., • Criterio técnico., • Capacidad para trabajar con grandes cantidades de información., • Interés por las nuevas herramientas digitales y la Inteligencia Artificial., • Capacidad para establecer un sistema de trabajo y mantenerlo rigurosamente en el tiempo. Buscamos una persona a la que le guste que cada documento esté donde debe estar, correctamente identificado, actualizado y relacionado con el resto de la información. Idiomas • Castellano: dominio completo hablado y escrito., • Se valorará muy positivamente un buen nivel de catalán escritoescrito.