¿Eres empresa? Contrata correos candidatos en Murcia
Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital. Mantener actualizados los expedientes y bases de datos. Atención al público y comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Brindar información y canalizar solicitudes hacia los departamentos correspondientes. Representar la imagen de la empresa con un trato profesional y cordial. Apoyo en tareas administrativas y contables: Elaborar y revisar facturas, presupuestos y recibos. Controlar cobros, pagos y movimientos básicos de tesorería. Gestionar pedidos y suministros de material de oficina. Redacción y tramitación de documentación: Redactar cartas, informes, circulares y comunicaciones internas. Tramitar documentos ante organismos públicos o privados. Apoyo a la dirección y otros departamentos: Asistir a reuniones, preparar agendas y organizar citas o viajes. Colaborar en tareas de recursos humanos, logística o atención al cliente según las necesidades del área. Uso de herramientas informáticas y gestión digital: Manejar programas de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.) y plataformas de gestión empresarial. Introducir y actualizar datos en sistemas informáticos. Cumplimiento normativo y confidencialidad: Respetar la normativa vigente en materia de protección de datos y confidencialidad. Velar por la correcta gestión de la información interna y externa.
Funciones a desempeñar: 📋 Tareas Generales Administrativas -Gestión de documentación (albaranes, facturas, órdenes de trabajo, etc.). -Control y archivo de documentación física y digital. -Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. 🏭 Apoyo a Producción -Control de partes de producción (entradas y salidas de materiales). -Registro de incidencias de maquinaria o personal. -Elaboración órdenes de fabricación. -Coordinación con el jefe de producción para el seguimiento de órdenes. -Elaboración de productos. 📦 Gestión de Inventarios y Compras -Registro y control de entradas y salidas de almacén. -Apoyo en la gestión de pedidos a proveedores. -Control de stock mínimo y solicitud de reposiciones. -Coordinación logística. -Realización de picking de los pedidos de venta, así como su flejado y salida
📍 Ubicación: Centro de Murcia 🕒 Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 h 📅 Incorporación inmediata Descripción del puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en el centro de Murcia. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas y de atención al cliente, garantizando un servicio eficaz y profesional. Funciones principales: • Atender y gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes., • -Recepción y atención a clientes de forma presencial., • -Gestión y archivo de documentación., • -Apoyo en la preparación de presupuestos, facturas y otros documentos., • -Control y actualización de bases de datos., • -Coordinación con otros departamentos para el correcto flujo de información. Requisitos: • Es imprescindible poseer títulación de FP en Gestión Administrativa (técnico o superior). -Experiencia previa en puestos similares (deseable). -Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). -Habilidades de comunicación y atención al cliente. -Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece: -Contrato laboral. -Jornada partida de lunes a viernes. -Buen ambiente de trabajo. -Posibilidad de desarrollo profesional.
Funciones a desempeñar: 📋 Tareas Generales Administrativas -Gestión de documentación (albaranes, facturas, órdenes de trabajo, etc.). -Control y archivo de documentación física y digital. -Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. 🏭 Apoyo a Producción -Control de partes de producción (entradas y salidas de materiales). -Registro de incidencias de maquinaria o personal. -Elaboración órdenes de fabricación. -Coordinación con el jefe de producción para el seguimiento de órdenes. -Elaboración de productos. 📦 Gestión de Inventarios y Compras -Registro y control de entradas y salidas de almacén. -Apoyo en la gestión de pedidos a proveedores. -Control de stock mínimo y solicitud de reposiciones. -Coordinación logística. -Realización de picking de los pedidos de venta, así como su flejado y salida