Tepuy Ingeniería

Funciones principales de una administrativa Gestión documental: preparación, archivo y control de documentos (contratos, facturas, correspondencia, expedientes). Apoyo contable y financiero: control de facturación, elaboración de presupuestos sencillos, registro de pagos y cobros. Manejo de bases de datos y programas de oficina: Excel, Word, software de gestión interna(Nalanda,Ctaima,e-coordina)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS En nos gusta hacer las cosas diferentes. Si eres alguien inquieto, con muchas ganas de unirte a una empresa en crecimiento con espíritu de equipo este es tu sitio. En HOMES BY US, serás responsable del control y la coordinación documental de los proyectos de construcción residencial pero también se brindará la oportunidad de participar en diferentes fases de la empresa con el fin de ofrecer un enfoque 360º. Funciones: Tramitación Pedidos y facturas proveedores y subcontratas Preparación Facturas Cliente Gestión Documental Tramitación licencias Cualquier otro trámite de gestión administrativa relacionada con obras de construcción. Se ofrece: Incorporación inmediata. Contrato Indefinido Jornada Completa Beneficios extrasalariales Se requiere: Estudios Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración Carnet de conducir. Imprescindible tener experiencia previa dentro del sector de la construcción. Se precisa una persona metódica, organizada, responsable y con capacidad resolutiva. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 25.000,00€-26.000,00€/Anuales Educación: FP Grado Medio o Similar (Deseable) Experiencia: Microsoft Office Presto (Deseable) Aux. Administrativo construcción Ubicación del trabajo: Empleo presencial (Pozuelo de Alarcón)

¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

Buscamos Administrativa/o con experiencia Buscamos Administrativa/o con experiencia para empresa inmobiliaria dedicada a la compra reforma venta y alquiler de inmuebles. Funciones a desarrollar; Redacción documentos y/o completar datos en plantillas en contratos de alquiler, contratos de arras. Compras para obras en curso. Control contabilidad alquileres. Gestión de incidencias en alqui leres. Subir documentación a plataformas digitales. Supervisión y control de facturas de proveedores. Requisitos; Experiencia en tareas administrativas 1 año. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). Ofrecemos; Buen ambiente de trabajo, crecimiento dentro de la empresa, estabilidad laboral. Incorporación inmediata. Jornada completa con horario partido de mañana y tarde. Contrato indefinido. Ofrecemos un proyecto de futuro.

Desde Eurofirms buscamos un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector editorial y educativo ubicada en Madrid. Las funciones que tendrá que desarrollar son: • Recepción y conformación de pedidos ., • Gestión y registro de facturas de proveedores., • Cuadre de caja y control de movimientos contables diarios., • Archivo y organización de documentación contable ., • Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos ., • Soporte administrativo al equipo de contabilidad. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas contables., • Conocimiento en gestión de facturas, pedidos y cuadre de caja ., • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo., • Disponibilidad para incorporación inmediata., • Valorable experiencia en entorno editorial o educativo. Formación: • GM/GM en Administración y Gestión, Contabilidad o similar., • Valorable formación complementaria en gestión administrativa o programas contables., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, ERP contable).

Empresa del sector de la moda y accesorios de mujer ofrece puesto de trabajo en el Departamento de Administración, con dependencia directa del Responsable de Administración y Finanzas, para su sede central ubicada en Madrid. Si eres organizado, dinámico, proactivo, empático y tienes ganas de trabajar en equipo y en el mundo de la moda mándanos tu CV. Experiencia y conocimientos requeridos:  Experiencia previa de 2 a 3 años en funciones administrativas, facturación o gestión de cobros, preferiblemente en entornos de pymes o empresas de moda, retail o distribución.  Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas (Excel: tablas dinámicas, fórmulas de control, conciliaciones).  Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera, especialmente en cuentas a cobrar y remesas bancarias.  Familiaridad con el ciclo de facturación completo: pedidos, facturas, abonos, control de vencimientos.  Valorables conocimientos de ERP de gestión o programas de facturación/contabilidad (A3, SAP, SAGE o similares).  Idiomas: inglés nivel intermedio para comunicación escrita con clientes internacionales. Se valorará positivamente conocimiento de italiano (pero no indispensable).  Competencias personales: persona organizada, resolutiva, con capacidad de negociación y comunicación empática para tratar con clientes en la gestión de incidencias y reclamaciones.  Jornada: 40h semanales.  Salario bruto anual: 22.000 € Horario de lunes a jueves de 9.00 a 17.30, viernes hasta las 14.00

Necesitamos a una persona con formación en administración y contabilidad, que tenga experiencia en atención al cliente y trabaje bien de cara al público. Necesitamos una persona que quiera proyección en una empresa que sigue en crecimiento. Somos un colegio en Madrid con más de 65 empleados y 560 alumnos. Las funciones principales serán: apoyo en el departamento de contabilidad y facturación, recepción y contestación de teléfono y correos electrónicos, apoyo en la organización de areas del día a día del colegio como la comunicación a las familias, uso y puesta en marcha de la plataforma raices de la comunidad de Madrid, apoyar en la organización de la ruta de los alumnos, excursiones, etc.