Funciones principales de una administrativa
Gestión documental: preparación, archivo y control de documentos (contratos, facturas, correspondencia, expedientes).
Apoyo contable y financiero: control de facturación, elaboración de presupuestos sencillos, registro de pagos y cobros.
Manejo de bases de datos y programas de oficina: Excel, Word, software de gestión interna(Nalanda,Ctaima,e-coordina)
17 Calle de Antonio López, 28019, Madrid
Empresa especializada en instalación contra incendios y todo tipo de tubería. • 11-50 Employees
Hiring on JOB TODAY since January, 2025
Empresa familiar, buen ambiente se valora al trabajador con trato cercano.
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En Rubicon Internationa 📢 ¡Estamos contratando! Puesto: Asistente Administrativo(a) Ubicación: Madrid Centro Jornada: Media jornada durante 3 meses, y opción a jornada completa. Descripción del puesto: Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a). Será responsable de apoyar las operaciones diarias de la empresa, gestionar documentación, coordinar agendas y brindar soporte a diferentes áreas. Responsabilidades principales: • Gestionar y archivar documentos físicos y digitales., • Atender y canalizar llamadas, correos y consultas., • Coordinar reuniones, citas y eventos., • Preparar informes, presentaciones y reportes administrativos., • Apoyar en tareas de facturación, compras y control de inventario. Requisitos: 1. Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines, 2. Conocimiento en el área financiera, 3. Experiencia mínima de 4/6 años en puestos similares., 4. Manejo de herramientas ofimáticas( Word, Excel, PowerPoint ) y correo electrónico., 5. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión., 6. Atención al detalle y alto nivel de organización., 7. Inglés c1/c2 (se valora mas idiomas) Ofrecemos: 1. Salario competitivo acorde a experiencia., 2. Oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo de carrera profesional alarga duración, 3. Ambiente laboral dinámico y colaborativo. En Rubicon International te estamos esperando 🗣️🙋♀️
Desde la oficina RAS GETAFE seleccionamos Administrativo/a para empresa del sector inmobiliario ubicada en Madrid TUS RESPONSABILIDADES • Gestión de comunidades: actas, documentación, reclamación de deudas, • Atención de llamadas y soporte a administradores, • Gestión de impuestos, tasas y deudas, • Uso de Excel y Prinex ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? • Experiencia previa en puesto similar., • Conocimientos de Ley de Propiedad Horizontal., • Capacidad para manejar alto volumen de trabajo, proactividad, buen trato con clientes. ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? • Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 horas (con una hora para la comida) y los viernes de 09:00 a 15:00 horas., • Salario: bruto anual: 18.000 €.
Auxiliar administrativo. Tareas propias de secretaría. A tiempo parcial. Tenemos flexibilidad para contratar por horas o un par de días / mañanas a la semana. Contrato laboral o autónomo. Imprescindible nivel muy alto de inglés, preferiblemente bilingue.
Administrativo para un colegio en la zona de chamartin, Madrid.
¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas
Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.
En Tusclasesparticulares, buscamos un/a profesor/a o auxiliar administraivo para dar clases particulares de matemáticas a estudiantes. ¿Cuál será tu función? • Impartir clases de matemáticas adaptadas a las necesidades y nivel de cada estudiante., • Explicar de forma clara y sencilla conceptos matemáticos., • Diseñar estrategias de enseñanza personalizadas. ¿Qué te ofrecemos? • Flexibilidad horaria., • Trabajo 100% remoto: Da clases desde cualquier lugar con conexión a Internet., • Salario competitivo: Entre 15€ y 30€/hora., • Oportunidad de desarrollo profesional. ¿Qué buscamos en ti? • Conocimientos sólidos de matemáticas., • Habilidades comunicativas y paciencia para explicar conceptos de manera clara y efectiva., • No es necesario tener experiencia previa, pero se valorará formación en matemáticas, educación o áreas afines.
Buscamos Administrativa/o con experiencia Buscamos Administrativa/o con experiencia para empresa inmobiliaria dedicada a la compra reforma venta y alquiler de inmuebles. Funciones a desarrollar; Redacción documentos y/o completar datos en plantillas en contratos de alquiler, contratos de arras. Compras para obras en curso. Control contabilidad alquileres. Gestión de incidencias en alqui leres. Subir documentación a plataformas digitales. Supervisión y control de facturas de proveedores. Requisitos; Experiencia en tareas administrativas 1 año. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). Ofrecemos; Buen ambiente de trabajo, crecimiento dentro de la empresa, estabilidad laboral. Incorporación inmediata. Jornada completa con horario partido de mañana y tarde. Contrato indefinido. Ofrecemos un proyecto de futuro.