Responsable de administración, personas y operaciones
28 days ago
Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona
Responsable de Administración, Personas y Operaciones | Barcelona Empresa del sector beauty en Barcelona, un equipo de entre 20 y 30 profesionales y en crecimiento, busca incorporar un/a Responsable de Administración, Personas y Operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de planificación, que quiera asumir una posición transversal y de confianza dentro de la compañía. La persona seleccionada tendrá un papel clave en el funcionamiento diario del negocio, siendo responsable de tres áreas principales: administración, personas y operaciones. Principales responsabilidades Administración • Gestión, control y seguimiento de facturas y documentación administrativa., • Coordinación y seguimiento de proveedores., • Control de stock, pedidos y necesidades de aprovisionamiento., • Organización y archivo de la documentación de la compañía., • Seguimiento de las necesidades administrativas del día a día. Personas • Gestión y actualización de la documentación de los empleados., • Coordinación con la asesoría laboral de contratos, altas, bajas y otros trámites laborales., • Seguimiento de formación y prevención de riesgos laborales., • Planificación y control de vacaciones, permisos y calendarios laborales., • Soporte al equipo en cuestiones administrativas relacionadas con personas., • Gestión de procesos de selección: publicación de ofertas, cribado de candidaturas, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. • Coordinación de la incorporación y onboarding de nuevos profesionales. Operaciones e instalaciones • Coordinación y seguimiento de proveedores técnicos y de mantenimiento., • Supervisión de revisiones periódicas y mantenimiento preventivo., • Gestión y resolución de incidencias., • Seguimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones., • Coordinación de las necesidades operativas del espacio., • Supervisión del cumplimiento de las normativas de seguridad aplicables. Adicionalmente, dará soporte y apoyo al desarrollo del negocio. Dando soporte a la dirección en la elaboración y coordinación de campañas, iniciativas comerciales y dinámicas internas orientadas a impulsar el crecimiento, la motivación de los equipos y la consecución de objetivos. Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de administración, gestión de personas, office management u operaciones, preferiblemente en pymes o entornos dinámicos. Con capacidad de empatía y liderazgo. Valoraremos especialmente: • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Autonomía y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades simultáneamente., • Perfil práctico, resolutivo y orientado a soluciones., • Atención al detalle y rigurosidad administrativa., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Discreción en el manejo de información sensible., • Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y del equipo., • Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Una posición estable, transversal y con un alto nivel de autonomía y responsabilidad., • Contacto directo con el equipo y participación activa en el día a día del negocio., • La oportunidad de contribuir a la organización y profesionalización de una compañía en evolución. Buscamos, sobre todo, a una persona que disfrute haciendo que las cosas funcionen: organizada, cercana, capaz de anticiparse a las necesidades y con ganas de convertirse en una figura clave para el equipo y para el crecimiento del negocio. Además de sus responsabilidades en administración, personas y operaciones, colaborará con la dirección en iniciativas que contribuyan a la dinamización de la actividad y al desarrollo del negocio
Victoria T.Active 25 minutes ago
