Responsable de administración, personas y operaciones - Lifestyle - Barcelona

Disponemos de 6 plazas vacantes para cubrir diversos puestos de trabajo en los departamentos de atención al cliente, administración y ventas, de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Disponemos de plazas vacantes para cubrir 5 puestos de trabajo en diversos Departamentos de nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o recepción y asesoramiento al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Recepción / Atención al Cliente y Soporte a Subdirección Barcelona Escuela de baile en Barcelona busca incorporar una persona para el área de recepción y atención al cliente, con funciones de soporte logístico y organizativo a la Subdirección de la escuela. Se trata de una posición clave dentro del centro, tanto por ser uno de los principales puntos de contacto con alumnos y familias como por su papel en el correcto funcionamiento y organización diaria de la escuela. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y, sobre todo, con excelentes habilidades para tratar con personas. Funciones principales Recepción y atención al cliente • Atención presencial a alumnos, familias y personas interesadas en la escuela, • Atención telefónica, • Información sobre clases, horarios, actividades y funcionamiento del centro, • Resolución de dudas e incidencias del día a día, • Atención y acompañamiento a niños, adolescentes y adultos, • Derivación y seguimiento de consultas con los diferentes departamentos Organización y funcionamiento del centro • Supervisión de la recepción durante el horario de tarde, • Apertura y cierre de la escuela, • Organización y control de las necesidades diarias del centro, • Apoyo en la logística de clases, actividades y eventos, • Coordinación con profesores y resto del equipo, • Velar por el buen funcionamiento del centro durante su horario Soporte a Subdirección • Apoyo logístico y organizativo a la Subdirectora de la escuela, • Seguimiento de tareas y necesidades operativas del día a día, • Apoyo en la coordinación de actividades, eventos y acciones especiales, • Preparación y organización de materiales cuando sea necesario, • Gestión y seguimiento de pequeñas incidencias, • Apoyo en aquellas tareas organizativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la escuela Requisitos • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, coordinación o puestos similares, • Catalán y castellano, • Inglés básico, • Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, Google Drive, bases de datos y Canva, redes sociales., • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, • Habilidad para la organización y la logística, • Facilidad para relacionarse con personas de diferentes edades, • Capacidad para resolver incidencias con autonomía y criterio Buscamos una persona... • Amable, empática y cordial, • Extrovertida y con facilidad para conectar con las personas, • Carismática y con buenas habilidades de comunicación, • Muy organizada y resolutiva, • Responsable y comprometida, • Educada y con saber estar, • Con presencia cuidada y profesional, • Con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades, • Con ganas de trabajar en equipo e implicarse en el proyecto, • Que disfrute del trato diario con niños, adolescentes y adultos Horario De lunes a viernes de 17:00 h a 22:00 h, con posibilidad de finalizar a las 20:30 h los viernes. Se ofrece • Incorporación a un proyecto consolidado, • Posición estable, • Entorno de trabajo cercano y dinámico, • Integración en un equipo estable, • Posibilidad de desarrollo dentro de la organización Buscamos a alguien que entienda que recepción no es únicamente atender un teléfono. Es ser una persona de referencia para alumnos y familias, dar soporte al equipo y conseguir que cada tarde la escuela funcione con orden, agilidad, cercanía y profesionalidad.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – 30 HORAS | BARCELONA Cadena consolidada de panaderías y pastelerías de Barcelona busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al departamento administrativo y a sus diferentes establecimientos. Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender. No es necesaria una amplia experiencia previa, ya que la empresa ofrece formación y acompañamiento durante la incorporación. Funciones principales: • Archivo y organización de documentación., • Control y seguimiento de pedidos de las diferentes tiendas., • Gestión de documentación administrativa., • Atención y realización de llamadas telefónicas., • Introducción y actualización de datos., • Apoyo general al departamento administrativo., • Otras tareas relacionadas con el puesto. Requisitos: IMPRESCINDIBLE disponer de Grado Medio en Gestión Administrativa, Administración, Contabilidad o formación similar. IMPRESCINDIBLE NIVEL ALTO DE CATALAN Se valorará experiencia previa de aproximadamente 6 meses realizando tareas administrativas. Manejo básico de herramientas informáticas. Persona organizada, responsable y con capacidad de aprendizaje. Disponibilidad para trabajar en el horario establecido. Documentación en regla para trabajar en España: permiso de trabajo activo y Seguridad Social. Condiciones laborales: • Jornada: 30 horas semanales., • Horario: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 h., • Fines de semana libres., • Ubicación: Barcelona., • Salario: 12.820,50 € brutos anuales, según convenio y jornada de 30 horas., • Equivalente aproximado con pagas extras prorrateadas: 1.068 € brutos/mes., • Formación inicial a cargo de la empresa., • Incorporación a una empresa consolidada y con diferentes establecimientos en Barcelona. INCORPORACION A CONVENIR

En Armonia somos especialistas en la externalización de servicios. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista corporativo para incorporarse en un importante cliente ubicado en Barcelona. Si tienes vocación de servicio, excelentes dotes comunicativas y buscas un proyecto estable en horario de mañanas, ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Atención y gestión de visitas, atención telefónica y filtro de correos electrónicos., • Gestión y organización de las salas de reuniones., • Recepción, control y gestión de mensajería., • Apoyo estratégico y administrativo al departamento de Marketing (colaboración en presentaciones, formato de documentos, etc.). Requisitos mínimos: • Idiomas: Nivel de Inglés intermedio (imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel). Nivel de Catalán avanzado ( imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel. ), • Ofimática: Dominio Alto del Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)., • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción, secretariado o soporte administrativo a departamentos., • Disponibilidad: Incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? • Horario: De lunes a viernes de 8:00h a 14:00h., • Salario: 15.375€, • Indefinido. Ubicación: La Illa Diagonal, Barcelona.

Buscamos un/a administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo, requerimos a un profesional con dominio avanzado de Excel, capacidad para gestionar operaciones de importación/exportación y fluidez total en inglés para hablar con proveedores internacionales. IMPORTANTE: Se realizará una prueba técnica de Excel y la entrevista será íntegramente en inglés. Tus Responsabilidades • Elaboración de estadísticas de venta y gestión de bases de datos., • Soporte Logístico Internacional: Gestión de embarques internacionales de compra y control de documentación técnica de fábricas., • Gestión de Producto: Alta de referencias, mantenimiento de fichas logísticas/técnicas y revisión de wording de etiquetas., • Apoyo Comercial: Preparación de ferias sectoriales (Alimentaria), tarifas y presentaciones para clientes de marca blanca. Requisitos Indispensables • Excel Avanzado: Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos (tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros valorables)., • Inglés Avanzado (C1): Indispensable para el trato diario con proveedores internacionales., • Experiencia en Import/Export: Conocimientos en gestión de embarques y documentación técnica internacional., • Perfil: Persona ordenada, metódica y con visión analítica. Condiciones: • Jornada Completa: 40 H contrato indefinido., • 27.000 € brutos/año., • Horario 9:00 a 18:00. de lunes a viernes., • 2 días de descanso sábados y domingos.

Estamos buscando incorporar un perfil polivalente y dinámico para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona. Esta posición combina la gestión integral de la recepción con el soporte operativo directo al departamento de marketing. El objetivo del puesto es garantizar una atención impecable como primer punto de contacto de la compañía.Para esta vacante no requerimos experiencia previa, ya que nuestra filosofía es apostar por el talento y formarlo desde la base. Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes dotes de comunicación, iniciativa y un claro enfoque hacia la resolución de problemas. Es imprescindible contar con disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial y tener la agilidad necesaria para desenvolverse en un entorno de trabajo rápido y exigente.A cambio, ofrecemos la integración en una empresa sólida donde tu proyección dependerá de tu esfuerzo. Desde el primer día recibirás formación completa y continua a cargo de la compañía para que domines ambas áreas con total seguridad. Garantizamos estabilidad laboral, un entorno de trabajo altamente profesional y un plan de desarrollo real que te permitirá asumir nuevas responsabilidades y consolidar tu carrera a largo plazo dentro de nuestro equipo.Si buscas una oportunidad seria para iniciar tu trayectoria profesional y consideras que tu perfil encaja con nuestra dinámica de trabajo, queremos evaluar tu candidatura.

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Gestión de altas, modificaciones y anulaciones de inscripciones a las escuelas de tenis y campus de verano a través de Aura (programa inscripciones). Gestión de cobros y devoluciones a través de Aura y Sage (programa contabilidad). Reclamación y gestión de deudores e impagos. Gestión de cobros y devoluciones de clases particulares. Cierre contable diario de TPV de administración y caja tenis. Atención al socio (sección de tenis) telefónica y presencial. Gestión del correo electrónico y oficina de atención al socio. Elaboración y gestión de la lista de espera de la Escuela de Tenis. Registro de facturas de las compras de la sección y emisión de números de pedido para control contable. Recepción de paquetería de la sección. Gestión de inscripciones a interclubs / viajes / salidas extraordinarias de las escuelas de tenis. Solicitud, control y justificación de gastos de subvenciones a actividades deportivas del Ajuntament de Barcelona y Generalitat de Catalunya. Solicitud y gestión del trámite de alta de la licencia de espectáculos públicos y actividades recreativas (certificado anual atracciones inflables) al Ajuntament de Barcelona. COMPETICIÓN COMPETICIÓN POR EQUIPOS Gestión de inscripciones a campeonatos de España, Cataluña, Lliga Catalana, Clubes Centenarios. Seguimiento de la participación de los equipos en dichas competiciones: o Comunicación semanal con los capitanes o Envío de calendarios/plazos de inscripción/listados de equipos/documentación campeonatos o Cambios de fechas/horarios o Reservas en restaurante o Reserva de pistas o Comunicación con juez árbitro Publicación y validación de actas. Elaboración del documento de programación y resultados de cada fin de semana. Gestión de altas y bajas de licencias federativas: o Escuelas o Equipos o Competiciones internas (Social + Americana) Gestión de desplazamientos deportivos en los Campeonatos de España y Cataluña. COMPETICIÓN INDIVIDUAL Colaboración en la organización y gestión de las competiciones sociales de la sección: Social Open, Social Sénior +0 y +5, Torneo a la Americana. Colaboración en el proyecto de digitalización de los torneos y la gestión de resultados. Organización de la ceremonia de entrega de premios de la temporada durante la cena del tenis. COMUNICACIÓN SECCIÓN Creación, redacción y gestión de contenidos de la página web de la Sección de Tenis (dentro del dominio www.rcpolo.com). Publicación de noticias relacionadas con la sección de tenis en la página web de la sección (frecuencia semanal). Creación, redacción y gestión de contenidos de las pantallas digitales de la Sección de Tenis (dentro del dominio www.rcpolo.com). Actualización de la agenda digital de eventos relacionados con la sección de tenis en la página web de la sección. Publicación en la página web del club del documento de programación y resultados de las competiciones de tenis por equipos de cada fin de semana. Comunicación de noticias relevantes de la sección de tenis a la Sección de Comunicación del club para su difusión en redes sociales, Polo Agenda, etc. Creación de dossiers y portafolios de la sección y/o los eventos deportivos de tenis para captación de sponsors y colaboradores. DISEÑO Y MAQUETACIÓN Diseño de material gráfico de diferente tipología para la promoción y difusión de actividades relacionadas con la sección: Póster y díptico de inscripción Campeonato Social Sénior +0 y +5 Póster y díptico de inscripción Campeonato Social Open Póster y díptico de inscripción Torneo a la Americana Póster Mini Cup Póster y ticketing cena de gala de la sección de tenis Flyer inscripción Kids/Master/Supreme League (Escuela de Tenis) Diseño y adaptación de material gráfico de diferente tipología a los formatos web, newsletter, RRSS, agenda digital club, pantallas, noticias web…