Indice Formación

Buscamos una persona para el departamento de atención al cliente, enviar y recibir emails, control de stock, etc…

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con capacidad para gestionar incidencias y colaborar con distintas áreas de la organización. La posición es de jornada completa por la mañana y con contrato indefinido. 🧩 Responsabilidades: Gestión administrativa general Seguimiento y resolución de incidencias Organización y archivo de documentación. Contacto con clientes Uso de herramientas informáticas para el registro y control de procesos. ✅ Requisitos: Titulación universitaria finalizada (excluyente). Se valorará formación en ADE, Derecho o Relaciones Laborales y experiencia previa en administración y resolución de incidencias. Manejo fluido de herramientas ofimáticas. Perfil resolutivo, organizado y con buenas habilidades comunicativas. 💼 Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa de mañana. Incorporación inmediata. Buen ambiente laboral y posibilidades reales de crecimiento. 📍 Ubicación: Lleida

¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias en las zonas de Zaragoza y Menorca. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

📍 Ubicación: Lleida ⏳ Jornada: 30h semanales (lunes a viernes) En Fescucut, agencia especializada en publicidad y marketing, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: ✔ Gestión de facturación. ✔ Control de cobros y pagos. ✔ Apoyo en tareas administrativas generales. Requisitos: 🔹 Experiencia en funciones administrativas y contables. 🔹 Manejo de herramientas informáticas. 🔹 Se valorará experiencia con Sage 50. 🔹 Persona organizada y con atención al detalle. Si eres una persona proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!