Administrativo/a

Puesto de secretaria/o a jornada laboral de 8:00h a 13h de lunes a viernes.

Oferta de Treball: Administratiu/va a Mitja Jornada per a Grup de Restaurants a Lleida Empresa: Grup La Ramona Lloc de Treball: Lleida ciutat Tipus de Contracte: Temporal amb possibilitats d'indefinit Jornada Laboral: Parcial (20 hores setmanals, horari a convenir) Sou: A convenir segons experiència i vàlua Descripció del Lloc de Treball: Busquem una persona proactiva, organitzada i amb capacitat de gestió per incorporar-se al nostre equip com a Administratiu/va a mitja jornada. La persona seleccionada donarà suport administratiu a la gestió operativa i financera d'un grup de restaurants ubicats a Lleida ciutat. Gestió i organització de la documentació administrativa dels restaurants (factures, albarans, contractes, etc.). Gestió de la comunicació amb proveïdors i altres agents externs. Gestió de l'arxiu i manteniment de la base de dades. Realització d'informes i tasques administratives diverses. Atenció telefònica i gestió del correu electrònic. Donar suport en la coordinació de reunions i altres esdeveniments. Requisits: Formació professional en administració o similar. Experiència prèvia demostrable en tasques administratives (es valorarà experiència en el sector de la restauració). Domini del paquet Office (Word, Excel, Outlook). Coneixements de programari de gestió (es valorarà). Capacitat d'organització, planificació i gestió del temps. Habilitats de comunicació i relacions interpersonals. Persona responsable, autònoma i amb iniciativa. Residència a Lleida o rodalies. Disponibilitat per treballar a mitja jornada amb flexibilitat horària. Es valorarà: Coneixements de català i castellà (nivell professional). Carnet de conduir i vehicle propi. Què oferim: Incorporació immediata. Contracte laboral a mitja jornada amb possibilitats d'indefinit. Salari competitiu segons experiència i vàlua. Oportunitat de formar part d'un grup de restaurants consolidat i en creixement. Ambient de treball dinàmic i professional.

¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias en las zonas de Zaragoza y Menorca. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Necesitamos administrativo/a para gestion de albaranes, pedidos, control de stocks, atención telefónica.

📍 Ubicación: Lleida ⏳ Jornada: 30h semanales (lunes a viernes) En Fescucut, agencia especializada en publicidad y marketing, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: ✔ Gestión de facturación. ✔ Control de cobros y pagos. ✔ Apoyo en tareas administrativas generales. Requisitos: 🔹 Experiencia en funciones administrativas y contables. 🔹 Manejo de herramientas informáticas. 🔹 Se valorará experiencia con Sage 50. 🔹 Persona organizada y con atención al detalle. Si eres una persona proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!

Correduría de seguros de Lleida necesita incorporar de forma inminente a persona para tramitación de siniestros y cotizaciones. Se requiere experiencia previa en el sector. También se valorará si aporta cartera propia para incorporarla a la correduría.