MCSERVICES

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas. Por necesidades de la empresa, los primeros meses seria jornada completa., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.

Descripción de la oferta: Buscamos un recepcionista de NOCHES Y TARDES los fines de semana para sustitución de vacaciones, que sea capaz de brindar un servicio amable y eficiente a los huéspedes de nuestro hotel, asegurando una estancia agradable desde el momento del check-in hasta el check-out. Además de atender a los huéspedes, el recepcionista de hotel también debe manejar tareas administrativas y de comunicación interna. Responsabilidades Principales: 1. Recepción y Atención al Cliente: -Recibir a los huéspedes de manera cordial y proporcionar información sobre los servicios del hotel. • Realizar el proceso de check-in y check-out de manera eficiente., • Atender llamadas telefónicas y responder consultas de los huéspedes. 2.Gestión de Reservas: • Gestionar y mantener el sistema de reservas del hotel., • Confirmar reservas, modificarlas según sea necesario y gestionar cancelaciones., • Manejo de Pagos y Facturación: 3.Información Turística: • Proporcionar información sobre lugares de interés, restaurantes locales y actividades turísticas., • Facilitar mapas y guías turísticas a los huéspedes., • Comunicación Interna:, • Coordinar con otros departamentos del hotel para garantizar un servicio fluido., • Informar a la gerencia sobre problemas o situaciones especiales. 5.Manejo de Situaciones Problemáticas: -Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva y cortés. • Gestionar situaciones de emergencia y notificar a los departamentos pertinentes según sea necesario. 6.Tareas Administrativas: -Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y otras estadísticas relevantes. -Realizar tareas administrativas como archivar documentos y completar informes diarios. Requisitos: 1.Experiencia previa en recepción de hotel. 2.Habilidades de comunicación excepcionales. 3.Conocimientos básicos de software de gestión hotelera. 4.Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. 5.Orientación al cliente y atención al detalle. 6.Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.

Descripción del puesto Vitae Escola de l'Esport i la Salut es un centro de formación especializado en el ámbito del deporte y la salud, comprometido con la excelencia académica y la formación práctica de calidad. Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Centro con funciones de Recepción para nuestro centro de Fisioterapia en Barcelona. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para alumnado, profesorado y visitantes, combinando tareas de atención al público con funciones administrativas y de gestión interna del centro. Se trata de un perfil polivalente, con capacidad para organizar, coordinar y dar soporte al correcto funcionamiento diario del centro. • Jornada: 37 horas semanales, • Horario: De lunes a viernes y 2 sábados al mes, horario rotativo (mañanas y tardes) Funciones principales • Atención presencial y telefónica a alumnado, familias y profesorado., • Gestión de correos electrónicos y comunicaciones internas., • Organización de agendas, citas y horarios., • Apoyo en procesos administrativos (matriculaciones, documentación académica, archivo)., • Gestión y control de documentación del centro., • Coordinación con dirección y equipo docente., • Soporte en la organización de actividades y eventos del centro., • Control básico de facturación y seguimiento administrativo (según perfil)., • Garantizar el orden y correcto funcionamiento de la recepción., • Coordinación de las secretarías, asegurando la correcta organización y seguimiento de las tareas administrativas. Requisitos • Experiencia previa en funciones de secretaría y/o recepción., • Excelentes habilidades comunicativas (catalán y castellano)., • Capacidad organizativa y de gestión administrativa., • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Persona resolutiva, organizada y con orientación al servicio., • Buena presencia y trato profesional. Se valorará • Experiencia en centros educativos o formativos., • Conocimientos básicos de gestión académica., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Estamos buscando incorporar un perfil polivalente y dinámico para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona. Esta posición combina la gestión integral de la recepción con el soporte operativo directo al departamento de marketing. El objetivo del puesto es garantizar una atención impecable como primer punto de contacto de la compañía. Para esta vacante no requerimos experiencia previa, ya que nuestra filosofía es apostar por el talento y formarlo desde la base. Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes dotes de comunicación, iniciativa y un claro enfoque hacia la resolución de problemas. Es imprescindible contar con disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial y tener la agilidad necesaria para desenvolverse en un entorno de trabajo rápido y exigente. A cambio, ofrecemos la integración en una empresa sólida donde tu proyección dependerá de tu esfuerzo. Desde el primer día recibirás formación completa y continua a cargo de la compañía para que domines ambas áreas con total seguridad. Garantizamos estabilidad laboral, un entorno de trabajo altamente profesional y un plan de desarrollo real que te permitirá asumir nuevas responsabilidades y consolidar tu carrera a largo plazo dentro de nuestro equipo. Si buscas una oportunidad seria para iniciar tu trayectoria profesional y consideras que tu perfil encaja con nuestra dinámica de trabajo, queremos evaluar tu candidatura.

Imprescindible catalán escrito y hablado, ofimática, mecanografía y disponibilidad horaria. Se valorará conocimientos jurídicos.

En Viver Homes buscamos incorporar un/a Reservations & Revenue Assistant para unirse a nuestro equipo de Sales & Revenue en Barcelona. Buscamos a alguien con ganas de aprender, mucha organización y atención al detalle, que quiera crecer en el mundo del alquiler temporal/hospitality y Revenue Management. En tu día a día, ayudarás a gestionar anuncios online, cargar reservas, mantener calendarios actualizados, evitar overbookings y detectar oportunidades para reducir gaps entre reservas. Trabajarás junto al Sales Manager y aprenderás cómo se optimiza la ocupación y rentabilidad de las propiedades. Si eres una persona proactiva, resolutiva, digital, ordenada y con interés por el sector inmobiliario/hospitality, este puesto puede ser una gran oportunidad para ti. Responsabilidades principales • Gestionar y actualizar los anuncios online en las diferentes plataformas de alquiler., • Cargar nuevas reservas en los sistemas internos y plataformas correspondientes., • Mantener actualizados los calendarios de disponibilidad de las propiedades.

Empresa con varias tiendas en Barcelona busca persona para media jornada para apoyo en oficina y marketing. Funciones: • Redes sociales, • Diseño básico, • Google Maps y reseñas, • Atención WhatsApp y correo, • Excel y tareas administrativas

Oferta de Empleo: Administrativa/Comercial en Global Square Requisitos: • Buena presencia y excelente don de gentes, • Papeles en regla, • Idiomas: castellano, inglés, se valorará catalán Ofrecemos: • Horario de lunes a viernes, • Trabajo en un entorno dinámico y profesional Si estás interesada/o y cumples con los requisitos, ¡envíanos tu candidatura ahora!