BILANX SA

Importante despacho profesional dedicado al asesoramiento legal, laboral, fiscal y consultoría de empresas, seleccionamos para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona, un/a SECRETARIO/ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR: Tareas: Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones, así como contactar con los industriales y operarios para su correcto funcionamiento. Gestión de correspondencia, archivo y documentación. Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina. Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. Gestión del área de clientes en la nube. Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. Contacto con proveedores y recepción de facturas. Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Control de las notificaciones electrónicas (DEHú, ORGT, eNotum, etc.). Gestión de la facturación del despacho. Gestión de altas, bajas y mantenimiento general de los clientes. Confección de contabilidad. Elaboración de presupuestos. Obtención del Código LEI. Elaboración y presentación del modelo 583 (AEAT). Confección de cuestionarios ESCILA. Control de la presentación de impuestos. Realización de trámites administrativos sencillos tales como solicitudes de notas simples, prórrogas de impuestos, tramitación ante el INCASOL, etc. Requisitos: -Experiencia mínima de 5 años realizando funciones similares a la vacante. -Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. -Dominio de herramientas ofimáticas (Office) y entorno A3 (a3asesor y a3ges). -Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Se valorará favorablemente que posea conocimiento contable y el conocimiento de inglés. Ofrecemos incorporación a sólido proyecto empresarial, con contrato indefinido. Horario: Lunes a jueves : 9:00 - 14:00 y 15:00 a 18:30 Viernes: 8:30 a 14:30 Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: 19.580,43€ brutos al año

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a recepcionista - secretario/a para importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones: - Gestión integral de la oficina - Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones - Gestión de correspondencia, archivo y documentación - Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. - Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. - Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. - Asistencia en el catering de las reuniones. - Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. - Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina. - Contacto con proveedores y recepción de facturas. - Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. - Dominio de herramientas ofimáticas (office) - Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Condiciones: - Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos. - Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales. - Incorporación inmediata - Ubicación: Barcelona centro.

Precisamos administrativa/o con experiencia. No importa edad. Idiomas: imprescindible catalán, castellano e inglés. Conocimientos medios de ofimática. Horario de 9,30 a 14 y de 16 a 19.

Desde Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical, Middle, C-Suite, buscamos a un/a Administrativo/a comercial con idiomas (francés, inglés y español) para una empresa ubicada en Barcelona centro. Funciones: -Validación y registro de pedidos en plataforma SAP, según acuerdo comercial. -Registro y envío de proformas. -Solicitud de cotizaciones a transporte para envíos marítimos y terrestres -Seguimiento de los pedidos (plazo de entrega, transportista) -Preparación de muestras desde oficina -Recibir y gestionar las incidencias que puedan haber, hasta su resolución. -Dar seguimiento y coordinar el servicio post venta. En este rol será necesario: Requisitos: -Experiencia de al menos 2 años de experiencia en gestiones administrativas y atención al cliente. -Nivel alto de francés, inglés, ruso y español. -Una persona proactiva, organizada, resolutiva y con capacidad de trabajar en equipo. Esta posición te aportará: Contrato indefinido con la empresa directamente. Salario fijo competitivo +bonus anual Crecimiento dentro de la empresa y formación. Opción de 1 día de teletrabajo. ¡Te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Somos una empresa de reparaciones, reformas y rehabilitaciones de hogares y comunidades y requerimos de una administrativa para realizar diversas tareas, como agendar visitas, abrir siniestros, gestionar correos, realizar presupuestos y facturas, entre otras cosas.

Importante empresa del sector consultoría requiere un Administrativo/a Atención al cliente para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes funciones: - Gestión de consultas y peticiones básicas sobre las actividades del proyecto - Transferencia de llamadas - Remitir emails - Emisión y recepción de llamadas Requisitos: - Castellano y catalán nivel nativo e Inglés nivel alto. - Experiencia en tareas administrativas y atención al cliente. Se ofrece: - Contrato ETT + posibilidad pase empresa - Horario de 9h a 18h de lunes a viernes - Formato híbrido teletrabajo (1 día a oficina) - Salario 8,82 bruto hora

Si buscas adquirir experiencia en una empresa multinacional y tienes experiencia en digitalización ¡Esta oferta es para ti! NUESTRO CLIENTE: Importante multinacional de TI y servicios BPO, número 1 en España y una de las principales de Europa y Latinoamérica. Externalizan procesos ligados a negocio y procesos de soporte (multisectoriales), centrándose en procesos de Back Office y Front Office especializado, allí donde la tecnología y/o el conocimiento es un valor clave. FUNCIONES: Atención a los usuarios del Archivo o Biblioteca, Catalogación según las reglas de clasificación documental del Archivo, Control de la entrada y salida de la documentación del Archivo, Creación y actualización del inventario de Series y del Mapa Documental, Digitalización, Manipulación y preparación de la Documentación. Requisitos: Buen manejo del Paquete Office. Excel Medio. Experiencia en digitalización Experiencia en Identificación, análisis y estudio de la documentación (2-3 años) Formación: Ciclo Formativo Gestión y Administración de Empresas Perfil proactivo, capacidad organización, buenas habilidades comunicativas, resolutivo, capacidad de adaptación y evolución continua. Beneficios: -Incorporación inmediata -Contrato temporal hasta fin de Febrero Horario: De lunes a viernes de 15:00 a 22:00 + festivos -SBA 16.576 -Presencial -Experiencia en una empresa multinacional

¡Forma parte de algo grande! Estamos abriendo una nueva oficina en Barcelona y ofrecemos 20 vacantes para jóvenes con ganas de crecer profesionalmente. Si eres una persona dinámica, te apasiona el trato con el cliente y buscas una oportunidad para desarrollarte en un ambiente innovador, ¡te estamos buscando! No importa si no tienes experiencia, lo más importante es tu actitud y entusiasmo. ¡Únete a nuestro equipo y comienza a construir tu futuro con nosotros!

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para una importante empresa del sector de la consultoría para que haga las siguientes funciones: - Tareas administrativas tales como facturación, oportunidades, roll on/off, altas y bajas usuarios del cliente, archivo de documentación. Salario: 15.876€ Contrato por ETT de 3 meses