Venues assistant
hace 2 días
Barcelona
Live Nation España es una de las compañías líderes del sector del entretenimiento en vivo en nuestro país, especializada en la promoción de conciertos, giras y grandes eventos musicales nacionales e internacionales. Trabajamos cada año con algunos de los artistas y proyectos más relevantes de la industria, desarrollando conciertos, festivales y experiencias en directo que reúnen a millones de personas. Detrás de cada concierto existe un enorme trabajo de coordinación, operaciones y gestión para que todo funcione correctamente. Por ello, buscamos incorporar una persona que quiera formar parte del equipo de Operations y crecer dentro de un entorno dinámico, exigente y muy vinculado al directo. Sobre la posición Buscamos una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de trabajar para incorporarse al equipo de Operations en Barcelona. Necesitamos a alguien con actitud, implicación y mentalidad de equipo, con capacidad para involucrarse en la operativa diaria del departamento y desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico, exigente y en constante movimiento como es el de los conciertos y eventos en vivo. La posición dará soporte administrativo y operativo al departamento en la gestión diaria de recintos, giras y eventos, participando en procesos clave para el correcto funcionamiento del área. Es una posición ideal para perfiles con ganas de aprender, crecer profesionalmente y conocer desde dentro cómo funciona la operativa de una gran compañía de entretenimiento en vivo. 💡 ¿Cuál será tu impacto? La persona seleccionada dará soporte al equipo de Operations en la gestión diaria de recintos y documentación asociada a conciertos, giras y eventos, asegurando la actualización y mantenimiento de bases de datos, calendarios y archivos internos del departamento. Entre sus principales responsabilidades estarán: • Actualización y mantenimiento del archivo de venues y calendarios de disponibilidad de recintos, • Gestión y control documental vinculado a conciertos, giras y eventos, • Seguimiento administrativo de contratos con venues, • Solicitud, revisión y seguimiento de facturas, • Seguimiento de pagos preshow y otros procesos financieros relacionados con el departamento, • Coordinación interna con equipos de Finanzas, Ticketing, Producción, Marketing, Sponsorship y Administración, • Soporte administrativo y organizativo a Dirección, • Archivo y control de documentación asegurando el cumplimiento de procesos internos y políticas corporativas, • Gestión de tareas de office management, • Coordinación con proveedores y control de suministros de oficina, • Atención telefónica y recepción de visitas cuando sea necesario 🎯 Perfil buscado: Buscamos una persona organizada, trabajadora y resolutiva, con capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Valoramos especialmente perfiles con actitud positiva, ganas de aprender y predisposición para involucrarse en el día a día del departamento. Requisitos: • Experiencia previa en posiciones administrativas o de soporte operativo, • Capacidad de organización y atención al detalle, • Capacidad multitarea y gestión de prioridades, • Proactividad e iniciativa, • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de adaptación a entornos dinámicos, • Nivel de inglés B2, • Manejo fluido de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión documental ✨ Qué ofrecemos • Horario flexible, • Seguro médico y ticket restaurant, • Clases de inglés y mindfulness en oficina, • Excelente ambiente de trabajo, • Desarrollo profesional en un entorno internacional, • Trabajo presencial en nuestras oficinas de Barcelona, • Salario bruto anual de 24.931€ 🌈 Compromiso con la igualdad, diversidad e inclusión En Live Nation contamos con un Plan de Igualdad aprobado y trabajamos activamente para garantizar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y alineado con nuestros principios de igualdad de oportunidades y no discriminación. Asimismo, mantenemos un firme compromiso con la diversidad y la inclusión del colectivo LGTBIQ+, promoviendo un entorno profesional basado en el respeto, la equidad y la convivencia. Todas las candidaturas serán evaluadas exclusivamente en base a criterios objetivos de mérito, experiencia, capacidades y adecuación al puesto, sin distinción de género, origen, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
AGENCY S.Director•Activo hace 13 días
