Alaman Asesores S.L.

ChangeGroup and Prosegur Change are expanding. We are now investing in both tech and competence and are looking to fill an Administrative Business Support Role.You will be responsible for assisting the General Manager to assure all areas of the business run smoothly from an administrative point of view. Is this something that could interest you? Keep reading! Proficient in English • Have a strong “Team-player” mindset • Be a quick learner and unpretentious as a person • Having the ability to lead yourself in your day-to-day work - Full-time position, 40 hours per week. - Start date: ASAP

Desde Cliente Zero buscamos 1 persona para un puesto de Recursos Humanos dentro del sector de la Hostelería. ¿Qué buscamos? • Grado / Máster en RRLL, RRHH, Psicología, Admón de Empresas o afines., • Experiencia mínima de 4 - 5 años en posiciones similares., • Habilidades y conocimientos: Sólidos en legislación laboral, grandes dotes de comunicación efectiva, capacidad para resolver conflictos y gestionar organizativamente las operaciones diarias., • Idiomas: Castellano e inglés nivel medio - alto (c1)., • Tecnologia: conocimiento de herramientas de gestión de RRHH y nivel avanzado de MS Office. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, 6 meses de prueba., • Salario bruto anual: de 28.000 a 32.000 € brutos, • Horario de lunes a viernes (09.00 a 17.00), • 30 dias de vacaciones / año., • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. ¿Qué harás en este rol? • Coordinación laboral entre el Centro de coste, la oficina central y la gestoría., • Gestión de unos 300 empleados., • Control de fechas de contratos (altas, bajas, renovaciones, fin de periodos de prueba, etc)., • Supervisión y control de consolodidación de movimientos de alta y baja con la gestoría., • Gestión de ausencias por IT, maternindades, paternidades y control de partes de baja médica., • Revisión de los variables de nómina para coordinar con la gestoría la realización de las mismas y supervisar las incidencias y las remesas de pagos., • Gestión y comunicación de incidencias laborales que puedan afectar al equipo y a la operativa. Esta posición intermediará en la gestión operativa entre los trabajadores, los centros de trabajo y la empresa. Será responsable de resolver dudas y solucionar conflictos que puedan existir entre las diferentes partes. Llevará el control opertivo de todos los procesos de vida del empleado (altas, bajas, etc) así como el payroll de nómina completo junto con la gestoría, como describe el perfil. ¿Quieres conocer más sobre este proyecto? Inscríbete y hablemos.

Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes: • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción., • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro., • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales., • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios., • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones., • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales., • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios., • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario., • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos., • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión., • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios., • Archivo y organización de documentación física y digital., • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro., • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos., • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario., • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional del sector financiero. Tus funciones principales serán: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso/informar de las visitas previstas, • Recepcionar clientes y proveedores, • Mantener la recepción limpia y ordenada, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, preparar y recoger salas, caterings, etc…)., • Recepcionar paquetes, comidas y avisar a los empleados, • Mantener neveras ordenadas y al día, limpieza de máquinas de café, • Ordenar almacén, • Cuidar que toda la oficina esté bien y ordenada, • Gestión de pedidos material, cocina, • Gestión impresiones, encuadernación, • Reserva de taxis, reserva salas, etc., • Gestión incidencias Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 40 horas semanales, en horario de lunes a viernes de 11:00 a 20:00h. Retribución: 40h/semanales: 1493,23 br/mensuales x 12 pagas. Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: C/ Ortega y Gasset (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Eurofirms ETT requiere de forma temporal hasta finales de septiembre, un perfil de Administrativo/a de analista en el proceso de confirmación de facturas de proveedores para realizar las siguientes funciones: • Confirmación de facturas a proveedores, • Apoyo en labores administrativas en el área de finanzas, • Manejo de SAP, • Dominio de Excel Se ofrece: • Posición de teletrabajo, • Temporal hasta el 30 de septiembre, • Horario de L a J de 08:00 a 17h y V de 07:30 a 15h, • Salario entre 18.000 a 20.000€

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa del sector seguros ubicada en Madrid. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades comunicativas. Funciones principales: • Atención presencial y telefónica., • Recepción y gestión de visitas., • Gestión de correo electrónico y correspondencia., • Coordinación y reserva de salas de reuniones., • Apoyo administrativo a diferentes departamentos., • Archivo y organización de documentación., • Actualización de bases de datos y registros. Requisitos: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Formación administrativa., • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato al público., • Capacidad de organización y gestión de tareas., • Inglés alto. Ofrecemos: • Contrato temporal con posibilidades de continuar en la empresa., • Incorporación a una empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo., • Media jornada de lunes a viernes de 9h a 14h., • 100% presencial., • SBA: 13637€

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario entre 19000€ y 25000€., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

SERCLYM, empresa con más de 45 años de experiencia en los sectores de limpieza, restauración colectiva busca incorporar un/a Administrativo/a para sus oficinas centrales. Funciones principales La persona seleccionada desarrollará funciones de apoyo administrativo y organización interna, entre las que destacan: • Atención telefónica y gestión de las comunicaciones de la empresa (correo electrónico y WhatsApp corporativo)., • Gestión de pedidos de material de limpieza, oficina, uniformes y otros suministros., • Preparación y gestión de documentación administrativa para concursos públicos y licitaciones., • Elaboración de presupuestos, contratos, anexos y archivo documental., • Gestión y seguimiento de proveedores (telefonía, informática, mantenimiento, impresoras, etc.)., • Gestión de compras corporativas y apoyo en la organización interna de la empresa., • Colaboración con los departamentos de Dirección, Recursos Humanos, Producción, Calidad y Administración. Requisitos • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar., • Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos polivalentes., • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word., • Experiencia en elaboración y gestión de documentación administrativa., • Excelente capacidad de organización y planificación., • Facilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Buena capacidad de comunicación y trato con clientes y proveedores., • Persona metódica, resolutiva y con gran atención al detalle. Se valorará • Experiencia en preparación de licitaciones públicas., • Conocimientos de Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001 e ISO 14001)., • Experiencia en empresas de servicios (limpieza, mantenimiento, facility services, restauración colectiva o similares). Ofrecemos • Contrato sustitución de larga duración., • Jornada completa. Horario de 9:00 h-17:00 L-J, viernes de 8:00-15:00 h., • Incorporación: septiembre 2026., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según convenio Si eres una persona organizada, responsable, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y buscas formar parte de un equipo estable y dinámico, estaremos encantados de conocerte.