KLINGER SAIDI SPAIN

Introducción: Somos una empresa de hostelería consolidada en Barcelona ciudad, reconocida por nuestro ambiente dinámico y compromiso con la calidad. Buscamos un Auxiliar Administrativo/a con proyección a Asistente de Dirección para integrarse en nuestro equipo. Esta posición de jornada completa es ideal para una persona proactiva que desee crecer profesionalmente en el sector. Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas varias y la gestión de Recursos Humanos. Pensamos en un perfil polivalente, con vocación de servicio, responsable, organizado y comprometido que se encargará de entre otras funciones: Recepcionar mercancías y gestionar pedidos de material. Realizar conciliaciones contables y apoyar en el control de facturación y cobros. Gestionar tareas administrativas generales (archivo de documentación, actualización de bases de datos, tramitación de informes). Atender a clientes y proveedores por distintos canales (presencial, telefónico, apps mensajería y correo electrónico), ofreciendo soporte y derivando consultas según corresponda. Colaborar en el seguimiento de temas de Recursos Humanos: control de asistencias, vacaciones, apoyo en procesos de selección y formación del personal y otros. Brindar soporte a dirección en tareas organizativas y administrativas diarias (gestión de agenda, preparación de reuniones, elaboración de actas). Coordinar con la gestoría externa la entrega de documentación y el seguimiento de trámites contables y laborales. Apoyar la comunicación interna, ayudando a difundir información y mantener una buena coordinación entre departamentos. Participar en la gestión del mantenimiento básico de las instalaciones, reportando incidencias y asegurando su resolución. Otras tareas administrativas propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Qué ofrecemos: Jornada completa – Contrato indefinido y estable desde el primer día, con 40 horas semanales (horario continuo de lunes a viernes de 9 a 18 h. (aproximado). Formación y crecimiento – Plan de desarrollo para evolucionar al puesto de Asistente de Dirección. Salario – Retribución según el convenio de Hostelería de Cataluña vigente: alrededor de 20.412,98 € brutos anuales 1.701 € brutos mensuales (aprox. 1.390 € netos mensuales, con las pagas extra prorrateadas 12 pagas). 30 días naturales de vacaciones. Descanso en Festivos. Requisitos Mínimos: Catalán y español escrito y hablado. Capacidad de organización. Capacidad de planificación y organización de tareas. Empatía y habilidad para trabajar en equipo. Experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo u otras áreas relacionadas. Requisitos Deseables: Muy buen nivel de inglés. Personalidad resolutiva y un alto nivel de proactividad. Formación en administración y Gestión de personas.

Administrativo contable

¿Te gustaría comenzar tu carrera profesional en el área de Recursos Humanos y Contabilidad? En Catasa, empresa líder en restauración colectiva con más de 30 años de experiencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Prácticas para nuestro Departamento de Contabilidad. 🕒 Detalles de la práctica: ⏳ Duración: Entre 300 y 375 horas (según convenio). 💼 Inicio previsto: Finales de mayo. 📅 Horario: 5 horas diarias, dentro del horario del departamento (de 8:00 h a 16:30 h). Horario de 9h a 14h preferentemente. (El horario es adaptable dentro de ese rango para facilitar la conciliación con tus estudios.) 💰 Remuneración: 3 € por hora. 📑 Imprescindible: Posibilidad de realizar convenio de prácticas con universidad, centro de estudios o similar. Funciones principales: - Durante las prácticas, tendrás la oportunidad de colaborar y formarte en tareas como: - Gestión y archivo de documentación contable. - Registro básico de facturas y asientos contables. - Apoyo en conciliaciones bancarias. - Revisión de datos y documentos contables. - Envío de comunicaciones internas y externas. - Apoyo en la elaboración de informes financieros. - Otras tareas administrativas del departamento. ✅ ¿Qué ofrecemos? - Integrarte en un equipo profesional con amplia experiencia. - Aprendizaje real en un entorno de empresa consolidada. - Buen ambiente de trabajo y acompañamiento durante todo el proceso. - Posibilidad de seguir creciendo dentro del sector.

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo de Compras altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo de Compras, serás responsable de apoyar en la gestión de compras, mantener registros precisos y colaborar con el equipo de compras para asegurar la eficiencia en los procesos. Responsabilidades: - Apoyar en la gestión de órdenes de compra y seguimiento de pedidos - Mantener registros precisos de compras y proveedores - Colaborar con el equipo de compras para asegurar la eficiencia en los procesos - Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de compras - Proporcionar soporte en la preparación de documentos y reportes Requisitos: - Experiencia previa en roles administrativos o de compras - Conocimientos en gestión de compras y administración - Excelentes habilidades de organización y comunicación - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, etc.) Competencias: - Detallista y organizado - Excelente comunicación y habilidades interpersonales - Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios Objetivo: Buscamos alguien que sea proactivo, detallista y tenga experiencia en gestión de compras. Si eres una persona organizada y con excelentes habilidades de comunicación, ¡queremos conocerte!

En ALMA buscamos una persona amable, responsable y con muy buena presencia, que sepa ofrecer una atención al cliente excelente. Funciones principales: Atención presencial y telefónica a clientes Gestión de agenda y citas Tareas administrativas básicas y manejo general del ordenador Requisitos: Experiencia previa valorable Buen manejo de herramientas informáticas Persona organizada, empática y con iniciativa

Se busca un/a Administrativo/a para cubrir una baja temporal por incapacidad (IT) en una institución vinculada a la investigación biomédica. Incorporación inmediata!! La posición es presencial en Horta-Guinardó, 08035 Barcelona con un horario de trabajo de lunes a viernes por la mañana, con una jornada parcial de 20 horas semanales. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS/FPII), preferentemente en el ámbito administrativo. Idiomas: Dominio oral y escrito de castellano, catalán e inglés. Conocimientos informáticos: Manejo fluido de herramientas de MS Office (Word, Excel, Outlook...) y otras plataformas digitales. Organización y gestión eficaz del tiempo. Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad. Competencias personales: Trabajo en equipo y habilidades interpersonales Funciones y responsabilidades: Gestión documental: Recepción, revisión y registro (físico y digital) de documentación relacionada con solicitudes de evaluación ética. Mantenimiento actualizado de los registros administrativos de la unidad.ç Soporte en procedimientos éticos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Tramitación de las evaluaciones emitidas por los Comités de Ética de Investigación con Medicamentos (CEIm) y de Experimentación Animal (CEEA). Atención y asesoramiento: Orientar a investigadores, patrocinadores y CRO (Contract Research Organizations) sobre los trámites necesarios para presentar solicitudes éticas. Gestión de la correspondencia y atención telefónica a usuarios internos y externos. Calidad y mejora continua: Velar por el cumplimiento de los protocolos del sistema de calidad de la unidad. Participar en la mejora continua de los procesos administrativos.

Precisamos incorporar un/ a Recepcionista con Inglés para un cliente ubicado en la zona de Molins de Rei / Pallejà. Funciones de recepción , atención telefónica etc. Imprescindible Inglés B2 / First certifcate o superior. Contrato Sustitución. Salario:1.900 € b / mes . Horario: lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00 horas . Jornada completa. Explicarán las funciones del puesto. ** Imprescindible coche*** Si eres estudiante o tienes experiencia en recepción, att al cliente y tienes un nivel de Inglés B2. Si estas interesado en la oferta, no dudes en inscribirte. Estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de los candidatos/as.

Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aportar al buen funcionamiento de una empresa de vanguardia en el sector químico, ¡te estamos buscando! Responsabilidades: - Como Auxiliar de Administración, serás clave para mantener el flujo administrativo y contable de la empresa. Tus responsabilidades incluyen: - Gestión y archivo de facturas de compra de productos y servicios. - Registro de operaciones contables de compras, ventas, cobros y pagos. - Seguimiento y reclamación de facturas vencidas y pendientes de pago. - Soporte telefónico y presencial en recepción, ofreciendo atención al cliente. - Facturación de ventas durante la sustitución por vacaciones. - Tu labor será esencial para garantizar que los plazos se cumplan y que la relación con clientes y proveedores sea excelente. - Tareas principales: - Gestión de facturas de compra. - Contabilidad: Registro de compras, ventas, cobros y pagos. - Reclamación de facturas vencidas a clientes. - Soporte telefónico y en recepción. - Facturación de ventas durante las vacaciones de compañeros. Requisitos: - Formación en CFGS Administración o experiencia equivalente (mínimo 3 meses de práctica profesional en administración y finanzas). - Conocimientos de idiomas: inglés y francés. - Manejo de herramientas informáticas (principalmente Office). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. - Buenas habilidades comunicativas, tanto por teléfono como en persona. - Compromiso con la misión y valores de la empresa, que incluyen la calidad, medioambiente y sostenibilidad. ¿Por qué trabajar con nosotros? - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Formar parte de una empresa comprometida con la innovación y la sostenibilidad. Si cumples con los requisitos y estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, ¡te invitamos a postularte hoy mismo! ¡Nos encantaría conocerte y contar contigo en nuestro equipo!