Estudio Directora Creativa

*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos. - Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos. - Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc. - Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas. - Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales. - Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago. - Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos. - Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social. - Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas. - Actualización de la documentación interna en materia laboral. - Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos. - Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades. - Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales. - Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos. - Realización y control de pedidos. - Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones. - Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental * Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.