Contrata Personal

Secretaria

Oficina y Administración

hace 10 horas•165 vistas

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*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales.

Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos.
Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos.
Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc.
Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas.
Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales.
Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago.
Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos.
Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social.
Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas.
Actualización de la documentación interna en materia laboral.
Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos.
Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades.
Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales.
Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.
Realización y control de pedidos.
Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones.
Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental* Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.

Entrevistas hoy

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Experiencia
Se requiere
Idiomas
Español – Avanzado
Jornada
Completa
Horario
De lunes a Jueves 9:00 a 14:00 y de 14:30 a 18:00, Viernes 9:00 a 15:0
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Incorporación inmediata